Fahami jenis data Excel dalam satu artikel

Artikel ini membawa anda pengetahuan yang berkaitan tentang excel, yang terutamanya memperkenalkan isu berkaitan tentang jenis data, termasuk nilai berangka, teks, tarikh dan masa, nilai logik dan nilai ralat, dll. Mari kita ambil lihat kandungan di bawah semoga bermanfaat kepada semua.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Adakah data masih dikelaskan kepada jenis?

Ya, seperti sesetengah orang mengalami gangguan endokrin, ada yang menghidap penyakit Alzheimer, dan ada yang tiada kaitan, data dalam Excel juga dibahagikan kepada jenis yang berbeza. Simpan data dalam jenis yang betul, dan ringkasan statistik seterusnya akan menjadi lebih mudah.

Seterusnya mari kita lihat ciri-ciri jenis data yang berbeza.

1. Nilai berangka

Nombor jenis ini pada asasnya adalah nombor yang perlu dikira, seperti jualan, markah ujian, dsb.

2. Teks

Nama, jantina, nama produk, dan lain-lain adalah semua jenis teks. Terdapat juga beberapa nombor yang tidak perlu dikira, seperti nombor telefon, nombor kad bank , dsb. Simpan sebagai teks.

3. Tarikh dan masa

Data tarikh dan masa ialah kategori yang agak istimewa, contohnya, jika anda memasukkan "2021-2-14" dalam sel A1, Excel akan secara automatik Simpan sebagai tarikh format.

Jika anda menetapkan format nombor sel ini kepada biasa (iaitu, tiada pemformatan) atau nombor, kandungan dalam sel akan menjadi nombor 5 digit:

Apakah maksud nombor ini?

Menurut kenyataan rasmi, nombor ini dipanggil "nilai siri tarikh". Dalam Excel, julat tarikh yang boleh dikenali ialah 1 Januari 1900 hingga 31 Disember 9999. Nilai siri setiap tarikh ialah bilangan hari dari 1 Januari 1900. Nilai siri tarikh satu hari ialah 1 .

Anda lihat, tarikh boleh dipaparkan dengan cara yang unik atau sebagai nilai berangka, jadi ia juga boleh ditambah dan ditolak seperti nombor. Untuk mengira bilangan hari antara dua tarikh dalam gambar di bawah, cukup satu penolakan sahaja.

Jika anda perlu mengira tarikh 20 hari selepas "2021/5/1", adakah anda tahu cara mengiranya?

Mari kita lihat jenis masa seterusnya.

Masukkan "8:20" atau "8:20" dalam sel dan Excel akan menyimpannya secara automatik dalam format masa. Walaupun format nombor menunjukkan "tersuai", rahsianya sudah didedahkan dalam lajur penyuntingan.

Jika anda menetapkan format nombor sel ini kepada normal, lihat hasilnya:

tanpa diduga berubah Ia berubah perpuluhan.

Apa yang berlaku dengan perpuluhan ini? Ini ialah nilai siri masa.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, nilai siri tarikh ialah integer, dan nilai siri hari ialah 1. Nilai siri masa ialah perpuluhan Nilai siri satu jam ialah 1 dibahagikan dengan 24 (24 jam Nilai siri satu minit ialah 1 dibahagikan dengan 60. Nilai siri satu saat ialah 1). dibahagikan dengan 24 dan kemudian bahagikan 60 dengan 60.

4. Nilai logik

Dalam kehidupan seharian, Lao Wang dan Xiao Wang saling menyapa: "Adakah anda Xiao Wang?". Xiao Wang menjawab, "Ya, ya, anda Lao Wang, bukan?".

Dalam Excel, apakah yang digunakan untuk menyatakan "ya" atau "tidak" ialah menggunakan nilai logik. Terdapat dua nilai logik, BENAR bermaksud "ya", SALAH bermaksud "tidak".

5 Nilai ralat

Nilai ralat biasanya apabila menggunakan formula, ia gagal mengembalikan hasil yang diperlukan kerana pelbagai sebab, tetapi sebaliknya mengembalikan rentetan kod nilai ralat yang terdiri daripada berbeza watak.

Nilai ralat biasa termasuk yang berikut:

#VALUE!

Nilai ralat ini akan berlaku jika jenis nombor yang dirujuk oleh formula tidak betul. Contohnya, jika formula =1 I, Excel tidak tahu siapa "I", jadi ia tidak boleh mengiranya.

#DIV/0!

Nilai ralat ini bermakna nombor dibahagikan dengan 0, kerana 0 tidak boleh digunakan sebagai dividen. Sebagai contoh, formula =1/0 akan mengembalikan nilai ralat #DIV/0!.

#NAME?

Nama ialah nama, diikuti dengan tanda soal, yang bermaksud Excel tidak mengetahui maksud aksara dalam formula: Apakah nama ini?

#N/A

Ralat jenis ini biasanya bermakna fungsi carian tidak dapat mencari kandungan utama. T/A, ia sukar.

#REF!

Nilai ralat ini menunjukkan bahawa rujukan sel tidak sah Jika anda secara tidak sengaja memadamkan baris atau lajur yang dirujuk oleh formula, nilai ralat ini akan muncul. REF, jangan sebut sebagai pakcik kedua...

#NUM!

NUM bermaksud Nombor, dan nilai ralat #NUM bermaksud nombor tidak sah. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira nilai minimum keempat di antara tiga nombor, ia pasti tidak akan dikira.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Fahami jenis data Excel dalam satu artikel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!