Perkongsian kemahiran Excel praktikal: melaksanakan fungsi penapisan selepas menggabungkan sel

Dalam artikel sebelumnya "Berkongsi kemahiran Excel praktikal: Ternyata "fungsi kedudukan" sangat berguna! 》, kami belajar tentang kegunaan fungsi penentududukan yang hebat. Hari ini kita akan bercakap tentang cara melaksanakan fungsi penapisan dalam sel yang digabungkan, berkongsi kaedah salin dan tampal untuk menyelesaikan masalah ini, dan juga berkongsi dengan anda alternatif yang baik untuk menggabungkan sel. Saya percaya semua orang akan mendapat banyak manfaat daripada mempelajarinya.

Dalam kerja seharian, kita sering menggunakan sel yang dicantumkan, tetapi sel yang digabungkan sebenarnya hanya mencantikkan jadual, yang akan menyebabkan masalah dalam kerja statistik kami yang seterusnya daripada masalah. Hari ini saya akan memberikan anda dua idea untuk menyelesaikan masalah ini.

1. Kaedah operasi asas penggabungan sel

Sebelum menerangkan masalah yang terdedah kepada penggabungan sel, mari kita fahami penggabungan Bagaimana sel dicipta.

Dalam jadual yang ditunjukkan di bawah, terdapat beberapa jabatan yang sama dalam lajur pertama, jadi kita boleh menggabungkannya.

Pilih kawasan meja yang perlu dicantumkan.

Klik butang "Gabung dan Tengah" di bawah tab "Laman Utama".

Kotak dialog akan muncul, seperti yang ditunjukkan di bawah Maksud ayat ini ialah selepas sel digabungkan, hanya kandungan dan alamat sel sudut kiri atas kiri. Sel lain di belakang atau di bawah menjadi sel kosong. Ini bersamaan dengan fakta bahawa selepas bergabung di sini, sel A4 dan A5 kedua-duanya kosong. Hanya klik OK.

Mengikut kaedah yang sama seperti di atas, gabungkan sel "Kakitangan" dan "Pejabat Presiden" dalam urutan. Kita boleh lihat hasil akhirnya.

2. Masalah yang berlaku selepas penggabungan sel

Pada penghujung bulan, syarikat pengarah reka bentuk datang untuk mencari jabatan kewangan Untuk mereka bentuk senarai gaji jabatan, kita perlu menapis bahagian reka bentuk daripada jadual.

Pilih kawasan jadual dan biarkan bar tajuk di atas jadual tidak dipilih.

Klik butang "Penapis" dalam kumpulan "Isih & Penapis" pada tab "Data".

Klik menu lungsur dalam senarai "Jabatan" dan pilih bahagian "Reka Bentuk".

Fikirkan satu soalan, kenapa gaji hanya pekerja teratas di bahagian reka bentuk muncul dalam jadual pada masa ini? Jangan beritahu saya, ini kerana Da Tou bekerja paling keras di tempat kerja.

Malah, jawapannya telah ditulis dalam penjelasan sebelum ini, penggabungan sel hanya mengekalkan kandungan dan alamat sel kiri atas. Jika anda meragui kenyataan ini, kami boleh menyahgabungkan dan melihat hasilnya.

Pilih sel yang digabungkan.

Klik menu lungsur turun butang "Gabung dan Tengah" di bawah tab "Laman Utama" dan klik Batalkan Gabung.

Keputusan yang diperolehi adalah seperti berikut, pada masa ini, anda dapat melihat bahawa selepas membatalkan gabungan, sel yang digabungkan sebelum ini hanya mengekalkan kandungan sel pertama, seperti yang ditunjukkan. di bawah Sel-sel lain semuanya adalah sel kosong.

3. Bagaimana untuk menyelesaikan masalah ini

Jom selesaikan masalah ini bersama semua.

Pilih sel bercantum A3-A10.

Tekan kekunci pintasan salin "ctrl C", kemudian klik pada mana-mana sel kosong dan tekan kekunci pintasan tampal "ctrl V". Operasi ini adalah untuk mengekalkan format dan saiz sel gabungan asal.

Kemudian pilih sel yang digabungkan A3-A10 dalam jadual asal.

Klik menu lungsur turun "Gabung dan Pusat" di bawah tab "Laman Utama" dan klik "Batalkan Gabungan Sel".

Anda kini boleh melihat keputusan selepas membatalkan gabungan.

Kekalkan status pemilihan A3-A10, tekan kekunci pintasan kedudukan "ctrl G", pilih butang "Syarat Kedudukan" dalam kotak dialog pop timbul, dan pilih kotak dialog "Keadaan Kedudukan" Tandakan "Nilai Null" dalam kotak. (Oleh kerana kita telah bercakap tentang fungsi kedudukan dalam tutorial sebelumnya, saya tidak akan pergi ke butiran di sini. Pautannya ada di sini: //m.sbmmt.com/topic/excel/491745.html)

Pada ketika ini anda dapat melihat bahawa semua nilai nol telah dipilih, dan hasilnya adalah seperti berikut.

Masukkan "=A3" terus dalam bar edit (A3 mewakili sel bukan kosong pertama).

Tekan "ctrl dan enter" untuk mengisi formula ke dalam semua sel kosong.

Pilih julat sel A3-A10, tekan "ctrl C" untuk menyalin, dan kemudian tampal secara selektif sebagai nilai dalam julat asal Tujuan operasi ini adalah untuk menetapkan hasil formula ( Kami mempunyai tutorial khas untuk menampal secara terpilih sebelum ini. Bagi mereka yang tidak biasa dengannya, klik pada pautan untuk melihat: //m.sbmmt.com/topic/excel/491640.html) . Pada masa ini, apabila kita mengklik pada sel A4, kita dapat melihat bahawa tiada formula dalam bar edit.

Pilih julat sel gabungan A15-A22 yang disalin dan ditampal lebih awal.

Klik Pelukis Format di bawah tab "Laman Utama".

Kemudian leret terus ke atas A3-A10, dan anda akan melihat bahawa kawasan sel A3-A10 telah dicantumkan semula. Hasilnya adalah seperti berikut.

Analisis, kawasan A3-A10 nampaknya masih digabungkan pada masa ini, tetapi sebenarnya ia adalah gabungan palsu pada masa ini (hanya format dan saiz digabungkan styles), operasi penapisan masih boleh dilakukan. Langkah-langkah sebelum ini telah menerangkan kaedah operasi saringan, jadi saya tidak akan pergi ke butiran di sini. Hasil saringan bahagian reka bentuk adalah seperti berikut. Selain itu, kami juga boleh menapis Jabatan Sumber Manusia dan Pejabat Presiden masing-masing.

Jika anda tidak percaya ianya <strong>假合并</strong> pada masa ini, anda boleh cuba membatalkan operasi gabungan (ini juga telah disebut dalam langkah sebelumnya), kami batalkan terus cantuman sel A3-A10 Merge dan lihat keputusan berikut.

Rakan yang mempunyai ingatan yang baik akan mendapati terdapat aksara dalam sel A4, A5, A7, A9 dan A10 pada masa ini, dan soalan sebelumnya (tidak boleh ditapis keluar Sebab mengapa keseluruhan jabatan reka bentuk muncul adalah kerana selepas menggabungkan sel, hanya sel pertama mempunyai aksara.

4. Cara alternatif untuk menggabungkan sel

Jika jadual kami digabungkan secara menegak, kami boleh menggunakan kaedah gabungan palsu di atas untuk menyelesaikan masalah , jika jadual kami digabungkan secara mendatar, kaedah lain boleh digunakan.

Pilih kawasan pengepala yang perlu digabungkan.

Tekan kekunci pintasan sel format "ctrl 1" untuk muncul kotak dialog sel format dan pilih "Pusat Merentas Lajur" dalam menu lungsur "Penjajaran Mendatar" menu.

Anda boleh lihat pada masa ini bahawa gaya paparan tajuk adalah sama seperti selepas bergabung dan berpusat.

Tetapi pada masa ini, setiap sel dalam baris pertama tidak digabungkan dan masih boleh dipilih secara individu Sebagai contoh, di bawah saya memilih sel C1, tetapi kita dapat melihat bahawa bar edit di atas jadual adalah kosong. Kerana kami memasukkan tajuk dalam sel A1 lebih awal, pada masa ini kami hanya memaparkan teks merentas lajur di tengah beberapa sel, jadi sel B1-G1 masih sel kosong.

Satu lagi kelebihan ini ialah jika saya ingin menambah lajur item gaji di belakang meja, masukkan lajur terus selepas itu, dan tajuk akan dipusatkan semula secara automatik . Pilih lajur H, klik kanan dan pilih Sisipkan daripada menu lungsur.

Pada ketika ini anda dapat melihat bahawa bar tajuk dipusatkan secara automatik merentasi lajur sekali lagi.

Jika anda menggunakan kaedah cantum dan tengah, anda mesti membatalkan cantuman dahulu dan kemudian pilih sel A1-H1 untuk cantuman dan tengah.

Ini hanyalah demonstrasi menggunakan tajuk Rakan, anda boleh mencubanya apabila anda turun Penggabungan sel mendatar digantikan dengan "Pusat Merentas Lajur". .

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel praktikal: melaksanakan fungsi penapisan selepas menggabungkan sel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!