Pelajari 11 kemahiran operasi Excel ini dan kerja dan pelayanan anda akan digandakan!

Dalam artikel sebelumnya " Perkongsian Petua Praktikal Excel: Menambah Suis pada Pemformatan Bersyarat" kami memperkenalkan kaedah menambah suis kepada pemformatan bersyarat untuk mencapai jalur data Excel dengan suis. Hari ini saya akan berkongsi dengan anda 11 kemahiran operasi Excel yang akan menjadikan kerja dan pelayanan anda separuh dua kali ganda Kecuali yang terakhir, semua yang lain digunakan setiap hari.

1. Jumlah pantas

Untuk menjumlahkan dan meringkaskan data dalam berbilang baris dan lajur, Bagaimanakah caranya. awak buat?

Ia sebenarnya sangat mudah: cuma pilih kawasan data dan kemudian tekan kombinasi kekunci , dan anda sudah selesai.

2. Pisahkan data mengikut simbol tertentu

Disalin daripada halaman web atau program lain Kandungan, cenderung sesak bersama. Gunakan fungsi pengisihan lajur untuk menangani data "kotor".

Klik "Isih" di bawah pilihan "Data" dan pisahkan data seperti yang diperlukan. Ambil perhatian bahawa apabila terdapat maklumat seperti nombor ID dan nombor kad bank, format data lajur mesti ditetapkan kepada teks dalam langkah ketiga pemisahan lajur.

3. Penjajaran nama

Apabila memasukkan nama, bukan sahaja nama tiga aksara tetapi juga nama dua aksara Adakah anda masih menggunakan ruang untuk menyelaraskan nama anda?

4 Penjajaran tarikh

Data tarikh yang biasa dimasukkan sering kelihatan tidak konsisten , bagaimana untuk membuat data tarikh yang kemas dan cantik?

5 penjajaran pengekodan subjek

Masih menggunakan ruang untuk menginden teks Berkesan?

Masalah ini sangat mudah:

6 Pemutusan talian paksa dalam sel

Dalam jadual gaji di bawah, lajur pencen penahanan nampaknya sangat luas kerana jumlah teks yang banyak, yang tidak konsisten dengan lebar keseluruhan lajur jadual.

Anda boleh menggunakan pembalut garisan paksa untuk menyelesaikan masalah ini dengan mengklik sel yang anda ingin bungkus, kemudian letakkan kursor dalam bar edit, klik kedudukan yang anda ingin bungkus, dan tekan Alt dan. tekan Enter:

7 Cepat salin formula

Selepas menetapkan formula dalam lajur, pilih kawasan formula dan tekan Ctrl C untuk menyalin.

Kemudian tahan kekunci Ctrl, klik pada sel permulaan lajur lain di mana anda mahu menggunakan formula yang sama, dan kemudian tekan kekunci Enter untuk menggunakan formula dengan cepat pada lajur lain:

8 Masukkan berbilang sel pada masa yang sama

Pilih semua sel, masukkan data dalam bar edit dan tekan. kekunci Ctrl Pada masa yang sama, tekan kekunci Enter.

9 Cepat sembunyikan lajur

Untuk menyembunyikan data lajur dalam lembaran kerja, tidak. perlu klik kanan Itu sahaja. Hanya pilih lajur dan seret dengan cepat ke kiri Lajur yang dipilih akan disembunyikan:

10. Tarikh dipaparkan sebagai hari untuk minggu

Nah, ini sering digunakan dalam jadual bertugas.

11 Laraskan nisbah paparan dengan pantas

Tekan kekunci ctrl dan tatal roda tetikus. . Anda boleh membesarkan atau mengurangkan nisbah paparan ruang kerja Excel sesuka hati.

Selepas memilih kawasan data, anda boleh mengezum ke kawasan yang dipilih dengan cepat dan menunjukkan kemahiran anda semasa membuat laporan.

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Pelajari 11 kemahiran operasi Excel ini dan kerja dan pelayanan anda akan digandakan!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!