Apakah maksud dokumen terkawal?

Dokumen terkawal merujuk kepada dokumen yang didaftarkan, diedarkan atau diarkibkan secara bebas dan dikawal mengikut skop pengeluaran, dan boleh dijamin untuk dipulihkan; ia adalah dokumen standard dan berasaskan tanggungjawab untuk dipohon dan dokumen ECN yang didaftarkan mesti disemak dan diluluskan, dan ECN juga mesti dikawal apabila dokumen terkawal menjadi tidak sah, mereka harus segera ditarik balik daripada semua situasi penggunaan untuk mengelakkan penyalahgunaannya.

Persekitaran pengendalian tutorial ini: sistem Windows 10, komputer Dell G3.

Dokumen terkawal merujuk kepada dokumen yang didaftarkan, diedarkan atau diarkibkan secara bebas dan dikawal mengikut skop pengeluaran, dan boleh dijamin untuk dipulihkan. Ia dikawal secara bersama oleh Pusat Kawalan Dokumen dan Pejabat Pensijilan.

Ini adalah dokumen standard berasaskan tanggungjawab Apabila pengubahsuaian perlu dibuat, dan fail ECN mesti didaftarkan, disemak dan diluluskan Pada masa yang sama, ECN juga mesti dikawal. Penutup dokumen biasanya dicop dengan meterai terkawal. Fail terkawal ialah simetri "fail tidak terkawal". Mana-mana fail yang boleh menghasilkan beberapa keadaan pengubahsuaian atau berbilang versi ialah fail terkawal. Fail terkawal adalah satu-satunya versi fail yang sah yang mengawal penggunaan.

Fail terkawal boleh disalin untuk rujukan bacaan, tetapi fail yang disalin tidak akan berkuat kuasa. Banyak syarikat juga mengambil gambar dokumen terkawal dan memuat naiknya ke LAN dalaman supaya ia boleh dilihat terus pada rangkaian sekiranya diperlukan atau dipertikaikan Ini boleh mengelakkan kehilangan dan kerosakan dokumen asal.

Secara umumnya, dokumen ini adalah dokumen yang digunakan untuk jangka masa yang lama dan sentiasa dalam keadaan pengubahsuaian dan semakan, seperti: manual kos, dokumen program, pelbagai peraturan dan peraturan, kuota, kos standard, belanjawan, dsb. Apabila dokumen terkawal menjadi usang, ia harus segera ditarik balik daripada semua kegunaan untuk mengelakkan penyalahgunaannya.

Maklumat lanjutan

Selepas dokumen atau maklumat terkawal hilang, secara amnya perlu mengisi "Borang Permohonan Pemfailan dan Pelepasan Dokumen" sekali lagi, nyatakan sebabnya, dan laporkan kepada pihak berkuasa berkenaan kelulusan dan pemfailan Jabatan. Apabila mengeluarkan semula dokumen, Pusat Kawalan Dokumen akan membatalkan nombor terkawal bagi dokumen yang hilang pada "Borang Permohonan untuk Pemfailan dan Pengeluaran Dokumen", menyusun nombor terkawal baharu dan memberitahu jabatan berkaitan untuk mengisytiharkannya tidak sah untuk mengelakkan penyalahgunaan.

Secara amnya, dokumen terkawal tidak boleh dibawa keluar dari tempat kerja (atau tempat tertentu). Selain itu, semua dokumen terkawal harus diselenggara dengan betul. Kehilangan dokumen terkawal adalah melanggar peraturan dan peraturan syarikat, dan anda harus dihukum mengikut peraturan dalaman yang berkaitan. Bagi standard penalti pula, ia ditentukan oleh sistem pengurusan berkaitan syarikat.

Sudah tentu, mesti ada sandaran fail penting Contohnya, jika fail asal disimpan dalam arkib, ia boleh diganti dengan segera jika salinannya hilang. Jika fail adalah sulit, hanya sebahagian daripada fail yang boleh digunakan setiap kali Selain itu, sistem akauntabiliti mesti diperkukuhkan salah seorang daripada dua orang itu atau mesti mengembalikannya setiap hari.

Pembelajaran yang disyorkan: Tapak web PHP Cina

Atas ialah kandungan terperinci Apakah maksud dokumen terkawal?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!