Cara Membuat Borang yang Boleh Dilihat Dalam Microsoft Word (Panduan Mudah)

Muat turun sekarang Fortect telah dimuat turun oleh 0 pembaca bulan ini, dinilai 4.6 di Trustpilot <script> function gennr() { var n = 232415, t = new Date, e = t.getMonth() 1, r = t.getDay(), a = parseFloat("0." String(e) r); return new Intl.NumberFormat('en-US').format(Math.round(123124 * a n)) } var rng = document.querySelector("#restoro-downloads"); rng.innerHTML = gennr(); rng.removeAttribute("id"); var restoroDownloadLink = document.querySelector("#restoro-download-link"), restoroDownloadArrow = document.querySelector(".restoro-download-arrow"), restoroCloseArrow = document.querySelector("#close-restoro-download-arrow"); if (window.navigator.vendor == "Google Inc.") { restoroDownloadLink.addEventListener("click", function () { setTimeout(function () { restoroDownloadArrow.style.display = "flex" }, 500), restoroCloseArrow.addEventListener("click", function () { restoroDownloadArrow.style.display = "none" }) }); } </script>

"'Markdown mencipta bentuk yang boleh diisi dalam Microsoft Word dapat menyelaraskan pengumpulan data dan meningkatkan kecekapan. Daripada mencetak dokumen dan menulis secara manual di dalam kekosongan, pengguna boleh menaip terus ke dalam bidang borang di komputer mereka, menjadikan proses lebih cepat dan lebih teratur.

Sama ada anda perlu membuat tinjauan, borang permohonan, atau mana -mana jenis dokumen lain yang memerlukan input, Microsoft Word menawarkan alat yang anda perlukan. Dengan menggunakan kawalan kandungan, anda boleh menambah kotak teks, senarai drop-down, pemetik tarikh, dan banyak lagi ke dokumen anda. Mari kita menyelam ke dalam proses membuat bentuk yang dapat diisi.

Bagaimana saya membuat borang yang dapat diisi dalam Microsoft Word?

Dayakan tab pemaju

Sebelum anda boleh mula membuat borang yang boleh diisi, anda perlu membolehkan tab pemaju dalam Microsoft Word. Tab ini menyediakan akses kepada kawalan kandungan yang akan anda gunakan untuk membuat medan borang.

1. Klik pada tab Fail di sudut kiri atas tetingkap Word.
2. Pilih pilihan dari menu.
3. Dalam kotak dialog Pilihan Word, klik pada Riben Sesuaikan .
4. Di panel kanan, di bawah "Sesuaikan reben," periksa kotak di sebelah pemaju .
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Masukkan kawalan kandungan

Sekarang bahawa anda mempunyai tab pemaju yang didayakan, anda boleh mula memasukkan kawalan kandungan ke dalam dokumen anda. Kawalan ini adalah unsur -unsur interaktif yang pengguna akan gunakan untuk mengisi borang tersebut.

1. Buka dokumen di mana anda ingin memasukkan medan borang yang boleh diisi.
2. Klik pada tab pemaju dalam reben.
3. Posisi kursor di mana anda ingin memasukkan medan borang pertama.
4. Dalam kumpulan "Kawalan", anda akan melihat beberapa pilihan kawalan kandungan. Inilah pecahan beberapa yang biasa:

• Kawalan Kandungan Teks Kaya: Membolehkan pengguna memasukkan teks yang diformat.
• Kawalan Kandungan Teks Plain: Membolehkan pengguna memasukkan teks yang tidak diformat.
• Kawalan Kandungan Gambar: Membolehkan pengguna memasukkan imej.
• Kawalan Kandungan Galeri Blok Bangunan: Membolehkan pengguna memilih dari galeri blok kandungan yang telah direka sebelum ini.
• Semak Kawalan Kandungan Kotak: Membolehkan pengguna memilih kotak semak.
• Kawalan Kandungan Kotak Combo: Membolehkan pengguna memilih pilihan dari senarai dropdown atau taipkan nilai mereka sendiri.
• Kawalan Kandungan Senarai Drop-Down: Membolehkan pengguna memilih pilihan dari senarai yang telah ditetapkan.
• Kawalan Kandungan Picker Tarikh: Membolehkan pengguna memilih tarikh dari kalendar.

1. Klik pada kawalan kandungan yang dikehendaki untuk memasukkannya ke dalam dokumen.
2. Ulangi langkah 3-5 untuk menambah semua medan borang yang diperlukan ke dokumen anda.

Sesuaikan kawalan kandungan

Selepas memasukkan kawalan kandungan, anda boleh menyesuaikannya agar sesuai dengan keperluan khusus anda. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan teks pemegang tempat, menentukan nilai yang dibenarkan untuk senarai juntai bawah, dan banyak lagi.

1. Klik pada kawalan kandungan yang anda mahu menyesuaikan.
2. Klik pada butang Properties dalam kumpulan "Kawalan" pada tab pemaju.
3. Dalam kotak dialog Control Properties Kandungan, anda boleh mengkonfigurasi pelbagai tetapan, seperti:

• Tajuk: Nama deskriptif untuk kawalan kandungan.
• Tag: Pengenal pasti unik untuk kawalan kandungan.
• Teks tempat pemegang: Teks yang muncul dalam kawalan kandungan sebelum pengguna memasuki sebarang data.
• Senaraikan item: (untuk senarai drop-down dan kawalan kotak combo) Pilihan yang boleh dipilih oleh pengguna.
• Format Paparan Tarikh: (Untuk Kawalan Pemetik Tarikh) Format di mana tarikh dipaparkan.

1. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
2. Ulangi langkah 1-4 untuk menyesuaikan semua kawalan kandungan dalam borang anda.

Hadkan penyuntingan

Untuk mengelakkan pengguna mengubahsuai struktur atau kandungan borang di luar bidang borang, anda boleh menyekat penyuntingan.

1. Klik pada tab ulasan dalam reben.
2. Dalam kumpulan "Protect", klik pada pengeditan menyunting .
3. Dalam panel pengeditan yang terhad, periksa kotak di sebelah hanya membenarkan jenis penyuntingan ini dalam dokumen .
4. Dalam senarai dropdown, pilih mengisi borang .
5. Klik pada Ya, mula menguatkuasakan perlindungan .
6. Masukkan kata laluan (pilihan) untuk mengelakkan pengguna mengeluarkan sekatan penyuntingan.
7. Klik OK untuk memohon sekatan.

Simpan borang

Sebaik sahaja anda telah mencipta dan menyesuaikan borang yang boleh diisi anda, simpan sebagai template perkataan (.dotx) atau dokumen perkataan biasa (.docx). Menyimpannya sebagai templat akan membolehkan anda membuat bentuk baru dengan mudah berdasarkan struktur yang sama.

1. Klik pada tab Fail .
2. Pilih Simpan sebagai .
3. Pilih lokasi untuk menyimpan fail.
4. Dalam senarai dropdown "Simpan sebagai Jenis", pilih Templat Word (\ .dotx) atau Dokumen Word (\ .docx) .
5. Masukkan nama untuk fail.
6. Klik Simpan .

Mengedarkan borang

Anda kini boleh mengedarkan borang yang boleh diisi kepada pengguna anda melalui e -mel, pemacu rangkaian bersama, atau kaedah lain. Apabila pengguna membuka borang, mereka akan dapat mengisi bidang dan menyimpan jawapan mereka.

Petua untuk mencipta bentuk yang dapat diisi yang berkesan

• Pastikan ia mudah: Elakkan kerumitan yang tidak perlu dan hanya termasuk bidang yang penting.
• Gunakan label yang jelas: Pastikan setiap medan borang mempunyai label yang jelas dan ringkas yang memberitahu pengguna maklumat apa yang hendak dimasukkan.
• Sediakan arahan: Jika perlu, berikan arahan ringkas tentang cara mengisi borang.
• Uji borang: Sebelum mengedarkan borang, uji diri anda untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan.
• Pertimbangkan kebolehcapaian: Pastikan borang anda dapat diakses oleh pengguna kurang upaya dengan menggunakan saiz fon, warna, dan teks alternatif yang sesuai untuk imej.

Memperkenalkan pengumpulan data dengan borang yang dapat diisi

Mewujudkan borang yang boleh diisi dalam Microsoft Word adalah cara terbaik untuk menyelaraskan pengumpulan data dan meningkatkan kecekapan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang digariskan dalam panduan ini, anda boleh membuat bentuk profesional yang mudah untuk pengguna mengisi.

Soalan Lazim

Bagaimana saya membuka kunci borang perkataan untuk mengedit? Untuk membuka kunci borang perkataan untuk mengedit, pergi ke tab ulasan, klik Hadkan Pengeditan, dan kemudian klik Perlindungan Berhenti. Anda mungkin perlu memasukkan kata laluan jika ada yang ditetapkan.

Bolehkah saya membuat borang PDF yang boleh dipenuhi dengan kata? Walaupun anda boleh membuat borang dalam Word, menyimpannya secara langsung sebagai PDF yang boleh diisi bukanlah ciri asli. Anda boleh menyimpannya sebagai PDF biasa dan menggunakan editor PDF untuk menambah medan yang boleh diisi, atau menggunakan perkataan untuk membuat borang dan kemudian menggunakan penukar pihak ketiga untuk membuat PDF yang boleh diisi.

Apakah perbezaan antara kawalan kandungan teks yang kaya dan kawalan kandungan teks biasa? Kawalan kandungan teks yang kaya membolehkan pengguna memasukkan teks yang diformat (contohnya, berani, huruf miring, fon yang berbeza), sementara kawalan kandungan teks biasa hanya membolehkan pengguna memasukkan teks yang tidak diformat.

Bagaimanakah saya menambah senarai juntai bawah ke bentuk yang boleh diisi dalam perkataan? Untuk menambah senarai drop-down, pergi ke tab pemaju, klik pada kawalan kandungan senarai drop-down, dan kemudian klik Properties untuk menambah item senarai.

Bagaimanakah saya dapat menghalang pengguna mengubah struktur borang? Hadkan penyuntingan dengan pergi ke tab semakan, mengklik menyunting pengeditan, dan memilih "mengisi borang" di bawah pilihan "membenarkan hanya jenis penyuntingan dalam dokumen" ini.

Membandingkan Jenis Kawalan Kandungan

Jenis Kawalan Kandungan	Penerangan	Gunakan kes
Kawalan kandungan teks yang kaya	Membolehkan pengguna memasukkan dan memformat teks.	Apabila anda memerlukan pengguna untuk memasukkan perenggan teks dengan pilihan pemformatan.

| Kawalan Kandungan Teks Plain | Membolehkan pengguna memasukkan teks yang tidak diformat.

---

Bacaan yang berkaitan

• Kabel USB-C Teratas untuk generasi ke-10 iPad anda
• UPS terbaik untuk Wi-Fi yang tidak terganggu
• 4 Cara Melihat Fail Terbuka Baru di Windows 11
• Bank kuasa atas untuk pro iPad anda
• 4 Smartwatches Teratas Menawarkan Pemantauan ECG