Cara Membina Rantai Kelulusan Perolehan Kemahiran Operasi Elektronik Dingtalk untuk Pengurusan Rantaian Bekalan

Jawapan: Proses perolehan yang cekap boleh dibina melalui fungsi kelulusan dingtalk. Buat borang standard dan kelulusan pelbagai peringkat, pautan ERP untuk mencapai hubungan inventori, menetapkan arkib peringatan untuk memastikan gelung tertutup, mengukuhkan kawalan kebenaran dan memastikan keselamatan, menggabungkan YIDAI dan mesej untuk meningkatkan tahap automasi, membantu perusahaan mencapai pengurusan perolehan elektronik.

Dalam operasi harian perusahaan, kelulusan perolehan merupakan bahagian penting dalam pengurusan rantaian bekalan. Sebagai platform pejabat kolaboratif yang cekap, DingTalk menyediakan proses kelulusan yang fleksibel dan alat bersepadu untuk membantu perusahaan mencapai proses perolehan elektronik dan piawai. Melalui konfigurasi yang munasabah, rantaian kelulusan perolehan yang jelas dan terkawal dapat dibina dengan cepat untuk meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kos pengurusan.

1. Buat proses kelulusan perolehan yang diseragamkan

Fungsi "kelulusan" Dingtalk menyokong borang adat dan nod kelulusan pelbagai peringkat, yang sesuai untuk membina rantaian kelulusan perolehan yang memenuhi keperluan sebenar perusahaan.

• Masukkan DingTalk Workbench, klik [Kelulusan] → [Buat kelulusan baru], dan pilih templat "Perolehan Aplikasi" atau buat templat kosong baru.
• Medan borang reka bentuk termasuk: nama item yang dibeli, spesifikasi dan model, kuantiti, jumlah belanjawan, maklumat pembekal, penerangan tujuan dan kandungan utama yang lain.
• Sediakan laluan kelulusan dan tetapkan tahap kelulusan yang berbeza mengikut jenis atau jenis perolehan. Sebagai contoh: Pengurus Jabatan hendaklah meluluskan RMB 5,000 di atas, dan di atas hendaklah diluluskan oleh Kewangan atau Pengurus Besar.
• Dayakan fungsi "cawangan bersyarat" untuk mencapai penghalaan pintar. Sebagai contoh, ia secara automatik akan melompat ke orang yang sama yang bertanggungjawab mengikut jabatan pemohon dan kategori perolehan.

2. Pembekal yang berkaitan dan data inventori (meningkatkan kecekapan sinergi)

Menyambung kelulusan perolehan dengan sistem luaran boleh mencapai hubungan maklumat rantaian bekalan.

• Melalui platform kod rendah Dingtalk Yidai, ia disambungkan ke ERP perusahaan atau sistem inventori untuk menyambung secara automatik ke aplikasi perolehan dan amaran inventori.
• Benamkan kotak pemilihan direktori pembekal dalam borang kelulusan untuk mengehadkan hanya pembekal yang diluluskan untuk mengurangkan risiko pematuhan.
• Selepas kelulusan diluluskan, pesanan pembelian dijana secara automatik dan mesej ditolak kepada kumpulan pembeli dan pembekal untuk mempercepat pelaksanaan.

3. Sediakan peringatan dan mekanisme arkib (melindungi gelung tertutup proses)

Pastikan setiap pautan tidak terlepas dan keseluruhan proses dapat dikesan.

• Hidupkan peringatan tamat kelulusan, tetapkan had masa pemprosesan untuk setiap nod, dan secara automatik mengingatkan Superior atau Pentadbir untuk campur tangan semasa tamat masa.
• Selepas kelulusan selesai, ia akan diarkibkan secara automatik ke folder cakera kuku yang ditetapkan dan disimpan secara dikelaskan mengikut bulan atau projek, untuk memudahkan perakaunan dan pengauditan berikutnya.
• Gunakan log dingtalk atau fungsi pelaporan pintar untuk kerap menjana carta analisis data perolehan, seperti trend perbelanjaan bulanan, statistik pembekal yang biasa digunakan, dll.

4. Kawalan Kebenaran dan Dasar Keselamatan

Melindungi maklumat sensitif dan mencegah operasi overrepresentation.

• Berikan kuasa kelulusan kepada peranan yang berbeza. Jika pekerja biasa hanya boleh mengemukakan, kakitangan kewangan boleh melihat semua rekod perolehan.
• Dayakan tetapan skop yang kelihatan untuk kelulusan untuk memastikan harga, kontrak dan kandungan lain hanya terbuka kepada kakitangan yang berkaitan.
• Digabungkan dengan kehadiran dingtalk dan struktur organisasi, ia menyedari penyegerakan kebenaran automatik selepas perubahan kakitangan, mengurangkan bintik -bintik buta pengurusan.

Pada dasarnya itu sahaja. Dengan memanfaatkan aliran kelulusan Dingtalk, keupayaan kolaborasi Yidai dan berita, perusahaan kecil dan sederhana juga dapat dengan cepat mewujudkan sistem pengurusan perolehan elektronik peringkat profesional. Kuncinya adalah untuk menjelaskan proses dan menetapkan peraturan, dan kemudian gunakan automasi untuk mengurangkan campur tangan manusia. Tidak rumit tetapi mudah untuk mengabaikan butiran, seperti konsistensi penamaan medan, meluluskan tetapan alternatif, dan lain-lain, yang akan mempengaruhi pengalaman penggunaan jangka panjang.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Membina Rantai Kelulusan Perolehan Kemahiran Operasi Elektronik Dingtalk untuk Pengurusan Rantaian Bekalan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!