Tiga Trik Pemformatan Bijak untuk Dicuba dalam Microsoft Excel

Hamparan tidak seharusnya kusam dan kering — jika anda mahu orang membacanya, iaitu. Ketahui beberapa helah untuk memudahkan pemformatan data anda dan buat buku kerja Excel yang mendapat penglibatan daripada rakan sekerja anda.

Memformat Trik dalam Excel 1: Menggunakan Pemegang Isi

Langkah 1: Buka buku kerja Excel sedia ada. Di sini kami mempunyai jadual yang belum selesai menunjukkan keuntungan untuk perniagaan kecil.

Langkah 2: Anda mahu melengkapkan lajur Bulan, tetapi anda tidak mahu menaip setiap bulan secara manual. Tiada masalah, cuma klik sel A2 (Januari) dan tuding kursor di sudut kanan bawah sel. Anda akan melihat tanda tambah hitam kecil muncul — ini ialah pemegang isian.

Langkah 3: Pegang pemegang isian dan seretnya ke bawah ke sel A13 untuk mengisi bulan mengikut urutan. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai ratusan atau ribuan sel untuk diisi, ini mungkin mengambil masa. Sebaliknya, anda boleh mengklik dua kali pada pemegang isian untuk melengkapkan semua entri ke penghujung jadual.

Helah Pemformatan dalam Excel 2: Pemformatan Nombor

Langkah 1: Anda akan dapati bahawa nombor dalam lajur Keuntungan tidak diformatkan untuk menunjukkan mata wang yang diwakilinya. Anda boleh melalui setiap sel secara individu dan menambah tanda dolar, tetapi anda mungkin tidak mempunyai masa untuk itu. Sebagai alternatif yang lebih pantas, pilih semua sel yang anda mahu ubah.

Langkah 2: Klik kanan sel yang dipilih dan cari pilihan Format Sel.

Langkah 3: Sel format klik kiri dan pilih Mata Wang di bawah tab Nombor.

Langkah 4: Klik Simbol dan pilih mata wang yang anda mahu paparkan, cth., dolar Amerika Syarikat.

Langkah 5: Laraskan tempat perpuluhan kepada 2 dan pilih cara anda mahu jumlah negatif muncul (terdapat empat pilihan). Terdapat juga bahagian Contoh yang berguna supaya anda boleh melihat bagaimana amaun anda akan kelihatan dalam buku kerja.

Langkah 6: Tekan OK dan nombor anda akan bertukar secara automatik kepada jumlah wang. Perubahan ini kekal melainkan anda mengubah pemformatan, jadi jika anda perlu menukar amaun, anda tidak perlu memformatkannya semula.

Memformat Trik dalam Excel 3: Menambah Grafik pada Data

Langkah 1: Hamparan profesional jarang sekali hanya teks dan nombor. Mudah untuk menambah grafik yang menjadikan buku kerja anda lebih mudah difahami dan dinavigasi. Mula-mula, klik pada tab Sisipkan, kemudian cari ikon.

Langkah 2: Ini membuka tetingkap Ikon yang menawarkan ratusan grafik percuma yang boleh anda tambahkan pada data anda. Gunakan bar carian atau lihat kategori, cth., Perniagaan.

Langkah 3: Klik pada grafik (atau grafik) yang anda mahu dan tekan butang Sisip.

Langkah 4: Seret dan lepas ikon ke tempat yang anda mahukan pada jadual atau carta anda. Ia diletakkan di atas grid supaya ia tidak akan mengganggu data anda.

Langkah 5: Jika anda ingin menukar warna ikon, klik tab Format Grafik.

Langkah 6: Klik menu lungsur di sebelah Isian Grafik dan pilih warna yang betul.

Langkah 7: Jika anda mahukan lebih daripada satu warna dalam grafik anda, anda perlu menukar ikon kepada bentuk. Semasa masih berada pada tab Format Grafik, pilih Tukar kepada Bentuk.

Langkah 8: Anda kini boleh memilih setiap elemen bentuk dan mewarnakannya dengan sewajarnya menggunakan tab Format Bentuk. Anda juga boleh mensaiz semula grafik menggunakan pemegang tarik di sekeliling tepi bingkai pemilihan.

Atas ialah kandungan terperinci Tiga Trik Pemformatan Bijak untuk Dicuba dalam Microsoft Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!