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为什么要对归档文件进行分类?

尚
原创
2020-03-06 11:08:153894浏览

为什么要对归档文件进行分类?

对归档文件进行科学、合理的分类,能够揭示出文件之间的有机联系。使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。

分类,是指全宗内归档文件的分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的特征,分为若干类别,并将各类别按照层级关系组合为一个有机整体的过程。分类包括选择分类方法、制定分类方案、文件归类等具体内容。

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