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用Excel格子實現專案進度圖

WBOY
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2022-07-08 11:43:313100瀏覽

這篇文章為大家帶來了關於excel的相關知識,其中主要整理了用Excel格子實現專案進度圖的相關問題,在這個表格基礎上設定條件格式,可以直觀展示剩餘格子還剩多少,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

用Excel格子實現專案進度圖

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#如果給你下面這樣的一個30行×30列的表格,你會想到什麼?

如果每個單元格代表一個月,這張圖中的900個單元格,就足以容下大多數的人生。

用Excel格子實現專案進度圖

在這個表格基礎上設定條件格式,可以直覺展示人生的剩餘格子還剩多少。

用Excel格子實現專案進度圖

步驟一:

選取A1:G1儲存格,設定合併儲存格,然後填上自己的出生日期。

從A2開始選取30行*30列的儲存格區域,調整行高和列寬,並新增邊框。

用Excel格子實現專案進度圖

步驟二:

設定條件格式

#勾選A2:AD31儲存格,依序點選【開始】→【條件格式】→【新建規則】,依圖所示步驟設定條件格式。

條件格式公式為:

=(ROW(A1)-1)*30 COLUMN(A1)

用Excel格子實現專案進度圖

用Excel格子實現專案進度圖

簡單說說公式的意思:

先來說DATEDIF($A$1,TODAY(),” m”)部分,用於傳回自A1單元格日期到系統目前日期的整月數。

再來說(ROW(A1)-1)*30 COLUMN(A1)部分:

公式向右複製, COLUMN(A1)就會變成COLUMN(B1)、COLUMN( C1)…作用是得到從1開始,並且依1遞增的序列值。

公式向下複製,(ROW(A1)-1)*30就會變成(ROW(A2)-1)*30、(ROW(A3)-1)*30…,也就是公式每向下複製一行,序列值遞增30。

這部分公式作用在單元格中的效果如下圖所示:

用Excel格子實現專案進度圖

#用出生日期到目前日期的整月數(也就是月齡)和上面這組序列值進行比較,如果序列值小於月齡,整個公式傳回邏輯值TRUE,執行指定的條件格式。

設定完成後儲存。以後只要打開這個工作簿,單元格內的紅色區域就會逐月自動增加,空白區逐月減少…

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