印表機無法列印的原因：沒有將主印表機設定為預設印表機。解決方法：1、開啟開始選單，點選【設定】；2、進入印表機設定；3、右鍵點選印表機圖標，選擇【設為預設值】即可。
1、印表機沒有安裝驅動程式（也就是沒正常安裝好印表機）
印表機要實現列印，印表機就必須安裝正常，一般印表機都帶有驅動光碟，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致印表機無法列印。解決方法是：盡量使用光碟內附的印表機驅動。
2、印表機電源沒開或印表機未處於線上狀態
很多時候編輯發現有些辦公室用戶使用印表機無法列印文件的時候，都是因為印表機電源都沒開，或者可能不小心碰到印表機相關設定按鈕，切換到非連線狀態，這兩種低階錯誤情況下自然印表機無法列印。
解決方法：檢查印表機的電源指示燈與線上狀態燈是否是亮的，如果電源指示燈不亮，請檢查印表機是否正常接上了交流電，印表機上的開機開關是否開啟；如果是聯機狀態指示燈不良，可以按下聯機指示燈對應的按鍵切換到聯機模式即可。
3、印表機數據線接觸不良或損壞
如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以列印，請檢查印表機的數據線連接線是否連接正常，數據線是否損壞等。
解決方法：檢查印表機與電腦主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
4、沒有將主印表機設定為為預設印表機
沒有將印表機設定為為預設印表機而出現無法列印的情況主要出在一台電腦中使用了多個印表機，例如常見的共用列印設置，如電腦有應用程式列印需要用到的是本機上安裝的印表機，但我們將共用的印表機設定為預設印表機，這會導致程式無法找到對應的印表機，自然就無法列印了，這種情況也比較容易發生。
解決方法：檢查電腦應用程式對應的印表機是哪台印表機。再去設定對應的印表機為預設印表機即可，設定預設印表機的方法如下：
（1）點選Windows“開始”選單，指向“設定”，點選“印表機”，開啟“印表機”視窗。
（2）右鍵點選印表機圖標，系統彈出快速選單，點選其中的「設為預設值」即可。
5、未知錯誤導致印表機無法列印
有些情況下可能是系統程式錯誤，或印表機內部記憶體運作出錯，導致印表機暫時罷工無法列印，我們可以嘗試重新啟動電腦和印表機來排除是否為此類問題。
6、印表機列印時間逾時，導致印表機無法列印
有的時候由於印表機紙張的問題，或印表機本身可能出了些小故障，導致列印很慢，列印時間超過系統預設的時間，這種情況可以嘗試下增加列印時間試試。
解決方法：更換好些的列印紙試試，或適當增加下列印時間，設定如下：
（1）在「印表機」窗口，右鍵點擊印表機圖標，再單擊“屬性”。
（2）點選「詳細資料」選項卡，在「逾時設定」下增加各項逾時設定。 「未選定」項目是指定Window s 等待印表機進入線上狀態的時間，超過指定時間之後就會顯示錯誤訊息。
7、硬碟空間不足，導致印表機無法列印
一般而言印表機程式需要正常列印至少需要10M以上的空閒磁碟空間，如果小於10M可能導致列印無法正常進行，就目前電腦而言，這種情況基本上已經沒有了，因為一台電腦不可能連10M空閒空間都沒有。
以上是印表機無法列印的原因及解決辦法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！