對歸檔文件進行科學、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機聯繫。使檔案成為一個有序化的整體，而且便於排列、編目等後續工作的順利開展。 分類，是指全宗內歸檔文件的分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內容和形式等方面的特徵，分為若干類別，並將各類別按照層級關係組合為一個有機整體的過程。分類包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等具體內容。
