power automate是一个低代码自动化平台,可将个人、企业日常数字化业务流程实现自动化;它提供了全新的可视化拖放式设计器,该设计器内置了400多种安全、稳定、高效自动化操作,涵盖简单到复杂的所有业务流程。
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本教程操作环境:windows11系统、Dell G3电脑。
Power Automate是什么
power automate全称“Power Automate Desktop”,是一个低代码自动化平台,可将个人、企业日常数字化业务流程实现自动化。例如,自动从SAP系统中下载发票数据然后放在指定位置。
“世界500强”施乐公司便通过Power Automate 构建了无人值守RPA机器人,将文档转换、审核等业务流程实现自动化。
世界最大的私营可口可乐装瓶商之一 Coca-Cola United,则通过Power Automate Desktop将开发票、订单管理、物流管理等业务流程实现自动化。
Power Automate Desktop提供了全新的可视化拖放式设计器,该设计器内置了400多种安全、稳定、高效自动化操作,涵盖简单到复杂的所有业务流程,主要功能如下:
非侵入式部署:提供了外挂式自动化体验,用户无需更改当前IT基础架构,完美兼容SAP、Salesforce、AS / 400、Citrix等老旧遗留系统。同时为用户提供了数百个稳定、可靠的自动化动作节省设计时间。
可视化拖拽设计器:提供了可视化拖拽设计方式,即便是没有任何编程经验的业务人员也可以快速构建自动化业务流程。通过简单直观的设计器,可以清晰地看到所有自动化业务的执行逻辑。
自动化模拟器:内置了自动化模拟器,可以自动记录用户键盘和鼠标的交互动作,并将它们转换为清晰的自动化路径,从而可以在Web应用程序和任何Windows应用程序之间使用。
流程挖掘:提供业务流程自动化机会识别功能,可以帮助用户更深层次的分析所有业务,以找出最适合自动化的业务流程。同时根据可视化分析图,帮助用户确定自动化业务流程的优先级将自动化价值最大化。
自动化流程分析:自动化机器人执行完业务流程后,通过内置BI分析器生成可视化周期性自动化效率执行表,帮助用户简单直观的看到自动化执行效率,以及通过机器学习不断改进自动化业务流程提高业务效率。
Power Automate的前世今生
早在“Ignite 2019”大会上,微软对其Power Platform平台进行了大量重构,其中之一便是将具有自动化功能的Microsoft Flow重命名为“Power Automate”,并为Power Automate添加了RPA功能,以帮助工作人员将那些固定、重复的任务实现自动化。
2020年5月“Microsoft Build”大会上,微软宣布收购了老牌RPA厂商Softomotive,以增强Power Automate的自动化能力。
2020年9月“Microsoft Ignite”大会上,微软在Power Automate基础之上,开发了桌面版自动化产品即Power Automate Desktop,新增了低代码、智能业务识别、业务流程挖掘等特色功能。
2021年3月,微软宣布将Power Automate Desktop免费提供给Windows 10用户,以加强全球自动化生态建设,培养用户的自动化思维。但需要繁琐的安装流程影响了用户体验。
在微软最新公布PC操作系统Windows 11,已将Power Automate Desktop内置在其中,无需额外安装即可免费使用RPA功能。用户通过Power Automate可将数据输入/下载,报告生成,微软以及第三方应用等日常数字业务流程实现自动化,从而提高工作效率和节省大量时间。所有设计流程支持低代码操作,即便没有编程经验的人员也能快速上手。
如何在Windows 11中使用Power Automate
Windows11用户可以在开始菜单中搜索“Power Automate”,再登录Microsoft 帐户即可使用。为了方便新用户快速上手,微软提供了引导教学功能,当新用户登录时,会详细介绍控制台、设计器等核心组件功能,以帮助用户轻松实现首次自动化体验。
在windows 11启动Power Automate Desktop的方法
Power Automate Desktop的使用引导教学演示
在RPA机器人管理方面,为了帮助用户增强管理和监控功能,新增了“Power Automate machine runtime”应用。该功能不仅可以使用户管理机器注册和组成员资格,还可以进行机器人故障排除,并配置在计算机上的运行方式。
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