“机密级”和“秘密级”。使用普通电话机、传真机不得谈论或者传输涉密信息。传真涉密信息，必须使用国家密码管理部门批准使用的加密传真机，严禁用非加密传真机传输国家秘密。加密传真机只能传输机密级和秘密级信息，绝密级信息应送当地机要部门译发。
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本教程操作环境：windows7系统、Dell G3电脑。
使用通信和办公自动化设备的保密要求
1、使用普通手机主要有哪些保密要求？
使用普通手机，不得在通信中涉及国家秘密；不得存储、处理、传输涉及国家秘密的信息；不得连接涉密信息系统、涉密信息设备或者涉密载体；不得存储核心涉密人员的工作单位、职务、红机电话号码等敏感信息；不得在涉密公务活动中开启和使用位置服务功能；在申请手机号码、注册手机邮箱或者开通其他功能时，不得填写禁止公开的涉密单位名称和地址等信息；不得使用未经国家电信管理部门进网许可的手机；不得使用境外机构、境外人员赠送的手机。
2、使用电话机和传真机等通讯设备主要有哪些保密要求？
使用普通电话机、传真机不得谈论或者传输涉密信息。
非加密传真机没有对传输的信息进行加密，窃密者只要掌握用户的传真机号码，用显影的接收设备就可以截获用户所传输的文件、资料，从而造成泄密。
传真涉密信息，必须使用国家密码管理部门批准使用的加密传真机，严禁用非加密传真机传输国家秘密。加密传真机只能传输机密级和秘密级信息，绝密级信息应送当地机要部门译发。
3、使用复印机主要有哪些保密要求？
非涉密复印机不得复印涉密文件、资料。涉密复印机应安放在符合保密要求的场所，指定专人管理，不得与互联网等公共信息网络连接，启用前应进行保密技术检查检测。
4、使用打印机和扫描仪主要有哪些保密要求？
非涉密打印机和扫描仪不得打印、扫描涉密文件、资料。涉密打印机和扫描仪不得与互联网等公共信息网络连接，与涉密计算机连接不得采用无线方式。涉密文件、资料打印应进行审计记录。涉密文件、资料扫描应履行审批程序。
5、涉密打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等办公自动化设备连入公共信息网络有哪些泄密隐患？
打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等办公自动化设备具有信息存储功能，一旦接入公共信息网络，可被境外情报机构通过网络远程控制，窃取设备内存储的信息，造成泄密。
6、涉密存储部件信息消除和数据恢复主要有哪些保密要求？
涉密存储部件信息消除和数据恢复，应送交保密行政管理部门设立的工作机构或指定的单位进行，并严格履行清点、登记、交接手续。自行消除的，应采用符合国家保密标准的方法和工具，确保涉密信息无法还原。自行恢复的，应采取保密管理措施，确保涉密信息安全。
7、淘汰、报废涉密办公自动化设备主要有哪些保密要求？
淘汰、报废涉密办公自动化设备应进行清点、登记，经机关、单位的主管领导批准后，送交保密行政管理部门指定的涉密载体销毁机构销毁。禁止转送、捐赠他人，更不能当作废品出售或随意丢弃。
传真机保密管理制度
1）、严禁在无保密措施的普通传真机上传输涉及国家秘密的文件、资料。
2）、设计国家秘密的文件、资料要使用经中央办公厅机要局核准的密码加密机的传真机进行传输，还须经原单位审核批准，并经主管领导同意，否则一律不得传发。
3）、 必须严格执行传 真机使用中收文和发文的登记手续，凡涉密文件、资料，均应留有原稿或复印件。
4）、凡属设计国家秘密的文件、资料，一律不得到邮电、宾馆、饭店等社会上的从事传真业务的营业部门]转发。
涉密文件的保密管理规定
涉密文件的管理，对维护国家安全具有重要的意义。涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求，严格限定知悉范围，规范相关工作程序，履行审批登记手续。
1、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
2、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
3、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理。
4、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
5、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。
8、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。
9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
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