ms word全称“Microsoft Office Word”,是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果;用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
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本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑。
ms word是什么
ms word全称“Microsoft Office Word”,是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
附:一些word操作技巧
一、快速查找内容
1、利用“查找”功能快速查找
工作中,如需要查找某个内容,利用“查找”功能,工作起来,将会事半功倍!
(1)打开文档,点击【开始】-【编辑】选项组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。
(2)切换至“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,如“鲁迅”,然后点击“在以下项目中查找”按钮,在弹出的菜单中选择”主文档“即可。
技巧提示:按【Ctrl+H】组合键也可打开”查找和替换“对话框。
有伙伴问,Word突出显示怎么弄?查找内容时,单击“阅读突出显示”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“全部突出”命令,可实现查找文本突出显示。
那Word突出显示怎么去掉?如果要取消查找文本的突出显示效果,可点击“阅读突出显示”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令即可。
2、利用“导航”任务窗格快速查找
通过“导航”任务窗格可以快速查找到指定的文字、标题以及页面等具体内容。
(1)点击【视图】-【显示】组,勾选”导航窗格“复选框,在界面左侧将打开”导航“任务窗格。
(2)在“搜索文档”文本框中输入“鲁迅”,此时文档即可跳转到需要查找的文本内容上,并以黄色填充底纹突出显示。
技巧提示:按【Ctrl+F】组合键也可快速打开”导航“任务窗格。
二、精控页面的“行数”和“字符个数”
通常情况下,我们使用Word 编排、打印文稿时,其行数、行字数都采用Word默认设定,即常见的每行26个字的默认格式。
但有时候,针对一些有严格要求的公文、毕业论文的排版打印文档,常会对其行数、字数、打印纸张等做明确的规定。
比如,国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数是这样规定的:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
那么,怎样在Word中精确控制每页22行和每行28字的效果呢?如图所示:
下面具体给大家介绍设置方法:
(1)点击【布局】-【页面设置】组右侧的扩展按钮。
(2)打开“页面设置”对话框,在“页边距”栏中分别设置上为3.7厘米,下为3.5厘米,左为2.8厘米,右为2.6厘米(注意:这点非常关键,必须设置)。
(3)切换到“文档风格”选项卡,点击”字体设置“按钮。在打开的对话框中将“字号”设置为“三号”(这是关键设置点2,必须设置),中文字体设置为“仿宋”,西文字体设置为“使用中文字体”,单击“确定”按钮。
(4)在“网格”栏中选中“指定行和字符网格”单选按钮,激活“字符数”和“行数”栏。分别在“字符数”栏和“行”栏中设置每行为“28”,每页为“22”。
(5)设置完成后,单击”确定“按钮,在文档中输入文字,即可查看到每行为“28”,每页为“22”。如图所示。
提示:“页边距”和“字体设置”两项是必须设置的关键点,如果这里不设置,就无法实现每页22行和每行28字。
三、利用快捷键快速统一图片大小
利用【F4】键快速统一图片大小。具体操作如下:
(1)点击【插入】—【图片】按钮,在打开的文件夹中找到图片并选择多张需要插入的图片,批量插入。
(2)选中一张图片,单击鼠标右键,选择“大小和位置”命令,打开“布局”对话框,取消勾选“锁定纵横比”复选框,然后设置图片高度、宽度值,单击“确定”按钮。
(3)分别选中其他图片,按【F4】键,图片大小即会与第一张图片尺寸相同 。
四、表格自定义样式,美化表格!
1、Word表格怎么美观
很多时候,看到别人文档中的表格非常专业、漂亮,却不知道如何做出来的。而对比自己,做的表格看起来却非常简陋,根本没有专业性、美观性可言。
怎么能快速美化呢?一定是大家都想知道的,今天这里教大家一招,使用Word预置的表格样式就能快速对Word表格进行美化,改变表格外观。
单击表格内的任意一个单元格,激活功能区中的【格式工具】-【设计】选项卡,在“表格样式”下拉列表中选择需要的Word预置的表格样式即可。
技巧提示:在为表格设置Word预置的表格样式之前,如果已对表格进行了格式设置,那么,在应用Word预置的表格样式之后,之前设置的格式可能会发生改变。
如果想在应用Word预置的表格样式时仍然保留之前表格设置的格式,我们可以的预置的表格样式右击,在弹出的快捷菜单中选择“应用并保持格式”命令。
2、设置表格边框和底纹
如果Word预置的表格样式中没有自已喜欢的表格样式,我们还可以通过手动设置表格边框线和底纹等得到需要的效果。
怎么能快速表格边框线和底纹呢?方法也很简单,打开“边框和底纹”对话框即可进行设置:
(1)单击【设计】-【边框】-【边框】按钮下方的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令。
(2)打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中可设置表格边框线的线型、粗细、颜色。如,这里我们在“设置”栏中选择“无”,此时,右侧预览窗格中可看到原表格的框线已全部被删除。
(3)在“颜色”和“宽度”下拉列表中分别设置表格边框线的颜色和线宽。并在“样式”列表中选择需要的框线样式,然后点击右侧预览窗格的边框或内部边框,为表格设置边框线型。
(4)单击“确定”按钮,完成表格框线设置。
(5)在表格的第一行左侧单击鼠标选择第一行,再次打开“边框和底纹”对话框。选择“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表中选择需要的底纹颜色。
(6)单击“确定”按钮,完成表格底纹设置,调整文字对齐方式后效果如图所示。
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