视频会议系统主要由视频会议终端、视频会议服务器（多点控制单元MCU+网络管理设备）、传输网络以及相关附件四大部分组成。
一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、视频会议服务器（多点控制单元MCU+网络管理设备）、传输网络以及相关附件四大部分构成。由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以对视频会议系统中视频会议终端设备、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分的要求，也各不一样。
由于用户使用环境和使用需求的不同，甚至因为成本要求的不同，加之视频会议技术的发展，一套视频会议系统的组成往往根据实际情况有所不同，大致可分为以下几种类型：
一、大型硬件视频会议系统主要组成部分
视频会议服务器（数据转发中心MCU）+视频会议终端+视频输出设备（显示设备）+网络管理软件+其他可选可不选配件。
其中视频会议服务器，即高清视讯MCU服务器，也叫多点控制单元，负责数据的处理，这也是最核心的部分；高清视频会议设备套装，包括高清视频会议终端、高清视频会议摄像机、全向麦克风三个设备，这一部分负责把会场的声音和影像采集；显示设备可以使用液晶电视或者使用投影仪加大荧幕，音频可以用显示设备自带音响，如电视音源播放，或外接麦克风，外接音响等；其他配件如电子白板、无线辅流传屏器，无线扩展麦克风、八爪鱼等。
二、软件视频会议系统主要组成部分
软件视频会议系统需要的设备少很多，软件视频会议系统主要由全向麦克风加视频会议摄像头，再接一台装有视频会议软件的电脑，最后买一个公有云服务器（云视讯）即可。软件相对于硬件的视频会议系统成本较低，软件视频会议系统适合用在预算不多且对会议质量由要求的情况下。
三、超简易视频会议系统
最简单的办法就是笔记本/手机开会，购买云视讯服务套餐，下载一个APP，注册即可使用，但音视频质量受笔记本与手机设备的影响，相对于QQ/微信等,能够享受即时通讯软件没有的丰富会议功能。
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