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Outlook에서 팀 회의를 예약하는 방법

PHPz

풀어 주다： 2024-02-19 19:30:03

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알고 계셨나요? Microsoft Teams와 Outlook을 업무용으로 사용하는 경우 Outlook에서 팀 회의를 예약할 수 있습니다. 네, 당신이 들은 게 맞습니다. 하지만 이 기능에 액세스하려면 Microsoft Office 365 학교 또는 회사 계정이 있어야 합니다.

Outlook에서 팀 회의를 예약하는 방법

개인 계정을 사용하는 경우 Microsoft Teams 앱(모바일, PC 또는 웹)을 통해 회의를 예약해야 합니다. 따라서 계정 요구 사항을 충족하는 경우 Outlook에서 Microsoft Teams 모임을 설정하기 위한 간단한 자습서가 있습니다.

Outlook에서 팀 회의를 예약하는 방법

팀 회의를 예약할 때 항상 Outlook 애플리케이션이 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하세요. Outlook의 새 버전에는 인터페이스를 전환할 수 있는 기능이 있기 때문입니다. 새 버전으로 전환하려면 "새 버전의 Outlook 사용해 보기" 옵션을 클릭하세요. 다음으로, 아래 단계에 따라 전문가처럼 Outlook에서 Microsoft Teams 회의를 주최할 수 있습니다.

캘린더를 사용하여 Outlook에서 팀 회의 예약

Outlook에 Teams 모임이 없는 경우 모임 공급자를 확인하세요

1] 캘린더를 사용하여 Outlook에서 팀 회의 예약

Outlook에서 팀 회의를 예약하는 방법

Outlook에서 팀 회의를 설정하려면 다음을 수행해야 합니다.

Outlook을 열고 새 메시지 버튼을 클릭한 다음 이벤트를 선택하여 Outlook 일정을 엽니다.

왼쪽 메뉴에서 캘린더 아이콘을 클릭하고 새 이벤트를 선택하거나 새 이벤트 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭한 다음 이벤트를 클릭할 수도 있습니다.

다음으로 제목란에 미팅 주제를 입력하고 참가자를 초대할 수 있습니다. 설명 또는 첨부 문서 필드에 종료 시간, 시작 시간, 시간대, 위치, 반복 여부 등 필수 세부 정보를 입력할 수도 있습니다.

그 동안 Outlook에 연결된 팀 계정이 여러 개 있는 경우 일정 드롭다운 메뉴를 선택하고 원하는 계정을 설정하세요.

모든 세부 정보를 입력한 후 검색 위치 옆에 팀 회의라는 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 활성화하려면 토글을 이동하세요.

이제 왼쪽 상단의 저장을 클릭하여 팀 회의 일정을 설정하세요.

또는 Outlook을 통해 Microsoft Teams 회의 링크를 만들 수도 있습니다.

읽기: Windows용 Outlook에 Microsoft Teams를 추가하는 방법

2] Outlook에서 Teams 모임이 누락된 경우 모임 공급자를 확인하세요

Outlook에서 팀 회의를 예약하는 방법

그러나 Outlook 이벤트에 Teams 모임 옵션이 없고 Skype 모임 옵션이 표시되는 경우 조직에서 Teams를 기본 모임 공급자로 사용하지 않기 때문일 수 있습니다. 또는 Microsoft Office 365 회사 또는 학교 계정이 없습니다.

회의 제공자를 확인하려면 Outlook을 실행하고 오른쪽 상단에 있는 기어 아이콘(설정)을 클릭하세요.

다음으로 왼쪽 메뉴에서 캘린더를 클릭하고 오른쪽에서 이벤트 및 초대를 선택하세요.

이벤트 및 초대 창에서 먼저 올바른 계정을 선택했는지 확인하세요. 이렇게 하려면 이 설정은 계정 수준에 적용됩니다. 섹션으로 이동하여 드롭다운 목록에서 올바른 계정을 선택하세요.

이제 생성한 이벤트 섹션으로 이동하여 미팅 제공자가 Microsoft Teams로 설정되어 있는지 확인하세요. Skype 모임이 표시되는 경우 Outlook에서 Teams 모임을 예약할 수 없습니다.

읽기: Teams 및 Outlook 상태를 활성 또는 녹색으로 유지하는 방법

Outlook을 통해 팀 회의를 예약할 수 없는 이유는 무엇인가요?

Outlook을 통해 Teams 모임을 예약할 수 없는 경우 Teams 모임 추가 기능이 비활성화되었기 때문일 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 Outlook을 열고 파일 > 추가 기능으로 이동하세요. 다음으로 COM 추가 기능을 선택하고 이동을 누릅니다. 이제 Microsoft Office용 Microsoft Teams 회의 추가 기능 확인란을 선택하고 확인을 클릭하세요. 원활한 계획을 위해 추가 기능이 활성화된 상태로 유지되는지 확인하세요.