먼저 문제를 정의해야 합니다. 회사, 직원 이름, 나이 등 세 개의 열이 있는 원시 데이터 세트가 제공됩니다. 회사의 식별번호는 A, B, C, D인데, 이 데이터들이 서로 얽혀 있어 혼란스럽습니다. 우리의 목표는 더 나은 분석과 이해를 위해 데이터를 회사별로 분류하고 집계하는 것입니다.
둘째, 데이터를 분류하고 요약하기 전에 데이터를 정렬하는 것이 중요한 작업입니다. Excel 문서의 메뉴 표시줄에서 "데이터" 옵션을 클릭하고 "정렬" 기능을 선택합니다. 팝업 대화 상자에서 "주요 키워드" 드롭다운 메뉴를 찾아 정렬 기준으로 "회사"를 선택합니다. 설정을 완료한 후 "확인" 버튼을 클릭하면 정렬 작업이 수행됩니다. 이를 통해 데이터가 회사의 순서대로 정렬되고 이후의 데이터 분류 및 요약 작업이 용이해집니다.
셋째, 결과를 정렬합니다. 두 번째 단계를 수행하면 그림과 같이 데이터 정렬 결과를 확인할 수 있습니다. 확실히 데이터 배열은 원래 데이터 배열보다 훨씬 명확합니다. 회사 이름은 A, B, C, D 순서로 배열됩니다. 아마도 이 정도면 충분하다고 느낄 수도 있겠지만, 데이터의 양이 많으면 이것만으로는 충분하지 않습니다.
넷째, 데이터 분류. 이때 엑셀 메뉴바에서 "데이터"를 선택한 후 팝업 대화상자에서 분류 항목은 "회사명", 분류 방법은 "개수"로 되어 있습니다. 요약 항목이 선택됩니다. "회사 이름"을 선택하고 다른 옵션은 기본값으로 유지한 후 "확인"을 클릭합니다.
다섯번째, 분류 결과입니다. 그림에서 볼 수 있듯이 분류와 집계의 결과는 매우 아름답습니다. 데이터는 A, B, C, D의 순서로 배열되어 있을 뿐만 아니라 각 회사의 직원 수는 각각 5명, 4명, 5명, 6명으로 총 20명입니다. 데이터의 양이 많고 프로젝트가 많은 경우, 위의 방법을 효과적으로 분류하고 요약하는 데 사용할 수 있어 매우 편리합니다.
데이터가 A열에 있으면 통계는 0-59입니다. =COUNTIF(A$1:A$100,"
60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"
70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"
80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"
90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"
데이터 범위가 있는 경우 수식에서 A$1:A$100을 다른 범위로 변경하세요.
위 내용을 꼭 받아주세요
1. 먼저 분류하고 요약해야 하는 열(이 경우 "도시" 열)을 기준으로 데이터를 정렬합니다.
"도시" 열에서 아무 셀이나 선택하고 Excel 2003의 도구 모음에서 "A→Z"와 같은 정렬 버튼을 클릭하세요. Excel 2007에서는 리본에서 "데이터" 탭을 선택하고 "정렬 및 필터" 그룹에서 "A→Z" 버튼을 클릭합니다.
2. Excel 2003에서는 데이터 영역에서 셀을 선택하고 메뉴 "데이터 → 소계"를 클릭합니다. Excel 2007인 경우 데이터 탭의 개요 그룹에서 소계를 클릭합니다.
3. 팝업되는 "분류 및 요약" 대화 상자에서 "범주 필드"에서 "도시"를 선택하고 "요약 방법"에서 특정 요약 방법을 선택합니다. 사용 가능한 요약 방법은 "합계" 및 "계산"입니다. , "평균" 등. 이 예에서는 기본 "합계"가 선택되었습니다. 선택한 요약 항목에서 매출만 선택합니다.
4. 확인을 클릭하면 Excel이 도시별로 분류 및 요약됩니다.
위 내용은 Excel 기능을 사용하여 여러 프로젝트 비용을 범주별로 요약하세요.의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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