Excel 문서의 특정 부분만 인쇄하는 방법

대부분의 경우 대용량 Excel 파일이 있지만 해당 Excel 파일의 특정 부분이 중요할 수 있습니다. 이 경우 전체 Excel 문서를 인쇄하는 것은 시간, 자원, 노력의 낭비입니다. 또한, 모든 데이터를 인쇄할 경우 수신자는 실제 어떤 데이터에 집중해야 할지 혼란스러워할 수 있습니다. 분명히, Excel 문서의 특정 부분만 단일 페이지에 인쇄할 수 있는 방법이 있다면 생활이 크게 단순화될 것입니다. 또한 Excel의 여러 섹션을 여러 페이지에 인쇄할 수 있는 옵션이 있다면 그것도 환영받을 아이디어라고 확신합니다.

이 기사에서는 요구 사항에 따라 Excel의 하나 이상의 부분을 단일 또는 여러 페이지로 쉽게 인쇄하는 방법을 설명하지만 전체 문서는 아닙니다. 그럼 이 기사를 자세히 살펴볼까요?

예제 시나리오

두 페이지 이상에 걸쳐 데이터가 포함된 Excel 문서가 있습니다.

이제 CTRL + P 키를 동시에 누르면 Print 설정 페이지가 열리고 문서의 7페이지가 모두 인쇄될 것임을 알리는 인쇄 미리보기가 표시됩니다. 인쇄할 데이터의 일부가 필요합니다. 이 문제를 어떻게 쉽게 해결할 수 있는지 살펴보겠습니다.

1부: 인쇄 영역을 설정하고 문서의 특정 부분만 인쇄하는 방법

1단계: 먼저 인쇄하려는 데이터 부분을 선택합니다.

데이터를 선택한 후 상단의 페이지 레이아웃 탭을 클릭하세요.

이제 인쇄 영역이라는 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 사용 가능한 옵션에서 인쇄 영역 설정이라는 옵션을 클릭하세요.

2단계: Excel을 보면 선택한 데이터가 이제 작은 상자에 담겨 있는 것을 볼 수 있습니다. 인쇄 영역입니다.

3단계: 이제 CTRL + P 키를 동시에 누르면 인쇄 미리보기에서 미리 설정된 인쇄 영역 내의 데이터만 인쇄되는 것을 확인할 수 있습니다. 그게 다야.

섹션 2: 인쇄 영역을 확장하여 동일한 페이지에 인쇄하는 방법

인쇄 영역을 설정하면 모든 것이 완벽하다고 가정합니다. 갑자기 더 많은 데이터를 추가해야 한다는 것을 깨달았습니다. 가장 좋은 점은 새 데이터가 원본 데이터 옆에 있다는 것입니다. 따라서 새 데이터가 이전 데이터와 동일한 페이지에 인쇄되기를 원합니다. 우리는 두 가지 다른 솔루션으로 이를 달성할 수 있습니다.

2.1: 이름 관리자를 사용하여 인쇄 영역 확장

1단계: 탭 리본에서 Formulas 탭을 클릭합니다. 이제 Function Library 섹션에서 Name Manager 버튼을 클릭하세요.

2단계: 이름 관리자 창에서 섹션 1에서 생성된 인쇄 영역을 볼 수 있습니다. Print_Area를 클릭한 다음 상단의 편집 버튼을 클릭하세요.

3단계: 이제 참조 필드에서 Cell Grid Select 아이콘을 클릭하세요.

4단계: 이 단계에서 원본 인쇄 영역을 볼 수 있습니다. 확장하려는 인쇄 영역입니다.

5단계: 기존 인쇄 영역과 병합할 새 영역을 끌어서 선택할 수 있습니다. 하지만 기존 인쇄 영역도 선택한 줄 범위 내에 유지해야 합니다.

셀 선택 아이콘을 다시 클릭하세요.

6단계: 이제 Edit Name 창으로 돌아갑니다. 계속하려면 OK 버튼을 클릭하세요.

7단계: 이제 CTRL + P 키를 동시에 눌러 인쇄 설정 페이지를 열면 인쇄 영역이 수정되고 새 줄 범위가 성공적으로 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 인쇄 미리보기가 진행 중이고 인쇄할 준비가 되었습니다.

2.2: 페이지 레이아웃 설정을 사용하여 인쇄 영역 확장

그냥 선택 원래 인쇄 영역에 추가할 새 영역을 선택하세요. 새 영역을 선택한 후 상단 리본의 페이지 레이아웃 탭을 클릭하세요. 이제 인쇄 영역 드롭다운 메뉴를 클릭하고 인쇄 영역에 추가 옵션을 클릭하세요.

그게 다예요. 이제 CTRL + P 키를 동시에 눌러 인쇄 미리보기를 볼 수 있습니다. 새 영역이 인쇄 미리보기에 성공적으로 추가됩니다.

참고: 새 인쇄 영역이 원래 인쇄 영역과 인접해 있는지 확인하세요. 또한 데이터의 크기가 원본 인쇄 영역과 동일한지 확인하십시오. 즉, 예를 들어 두 인쇄 영역의 열 수가 동일해야 합니다. 이러한 조건이 충족되지 않으면 새 인쇄 영역 은 이전 인쇄 영역 의 확장으로 간주되지 않으며 2개의 인쇄 영역은 2개의 다른 페이지에 인쇄됩니다.

섹션 3: 새 인쇄 영역을 추가하고 다른 페이지에 인쇄하는 방법

이전 섹션에서 언급했듯이 인쇄 영역을 설정하고 확장하고 인쇄할 수 있습니다. 그러나 위 섹션에서는 연속 데이터 인쇄에 중점을 둡니다. 인접하지 않고 차원이 다른 데이터를 인쇄해야 한다면 어떻게 될까요? 2개의 서로 다른 인쇄 영역을 인쇄할 수 있습니까? 글쎄요, 아마도요. 하지만 데이터가 인접하지 않은 경우 인쇄하려고 하면 같은 페이지가 아닌 다른 페이지에 인쇄된다는 점을 명심하세요.

1단계: 먼저 새 데이터 세트를 선택합니다. 이 데이터는 열 수에 관계없이 문서의 어느 위치에나 위치할 수 있습니다.

데이터를 선택한 후 상단의 PAGE LAYOUT 탭을 클릭하세요.

"인쇄 영역"이라는 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 "인쇄 영역에 추가" 옵션을 클릭하세요.

2단계: 그게 다입니다. CTRL + P 키를 동시에 누르면 2개의 인쇄 영역이 이제 2개의 다른 페이지에 있고 인쇄할 준비가 된 것을 볼 수 있습니다.

섹션 4: 모든 인쇄 영역을 지우는 방법

이제 설정한 모든 인쇄 영역을 제거하고 전체 문서를 인쇄한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 생성한 인쇄 영역을 모두 지워야 합니다. 이렇게 하려면 평소처럼 상단의 PAGE LAYOUT 탭을 클릭하세요. 인쇄 영역 드롭다운 메뉴를 클릭하고 인쇄 영역 지우기 옵션을 클릭하세요.

그게 다예요. 이제 모든 인쇄 영역이 지워지고 문제를 일으키는 인쇄 영역 없이 전체 문서를 자유롭게 인쇄할 수 있습니다. 즐기다!

위 내용은 Excel 문서의 특정 부분만 인쇄하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!