Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?-일반적인 문제-php.cn

Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

WBOY

풀어 주다： 2023-04-21 15:01:08

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워크시트를 삭제하여 Excel에서 파일 크기를 줄이는 방법

Excel에서 여러 워크시트를 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 만들 수 있지만, 사용하는 워크시트가 많을수록 파일 크기가 커집니다. 불필요한 워크시트를 삭제하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Excel에서 워크시트 삭제:

삭제하려는 워크시트에 다른 워크시트에서 필요하거나 참조하는 데이터가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.
화면 하단의 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
삭제를 선택하세요.

이 시트는 삭제됩니다. 삭제하려는 다른 시트에 대해 이 단계를 반복하세요.

피벗 테이블 캐시 지우기

Excel의 피벗 테이블은 데이터를 분석하는 좋은 방법이지만 Excel 파일 크기에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 기본적으로 Excel이 피벗 테이블 원본 데이터의 캐시를 파일과 함께 저장하기 때문입니다. 그러나 이 설정을 변경하고 스프레드시트가 열릴 때 데이터 캐시를 새로 고칠 수 있습니다.

Excel에서 피벗 캐시 저장을 중지하려면:

피벗 테이블의 셀을 선택합니다.
피벗 테이블 분석 메뉴를 엽니다.
옵션을 선택하세요.
데이터 탭을 선택하세요.
"파일을 사용하여 원본 데이터 저장"이 선택 해제되어 있는지 확인하세요.
"OK"을 클릭하여 확인하세요.

수식을 값으로 저장

Excel 수식을 사용하면 내장된 함수를 사용하여 Excel에서 수행하려는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 수식은 값보다 더 많은 공간을 차지하므로 계산된 수식이 많이 포함된 스프레드시트가 있는 경우 해당 수식을 값으로 변환하는 것이 좋습니다.

수식을 Excel의 값으로 저장하려면:

수식이 포함된 수식을 선택하세요.
Windows에서는 Ctrl+C, Mac에서는 Cmd+C 키보드 단축키를 사용하여 셀을 복사할 수 있습니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택할 수도 있습니다.
셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기> 값을 선택하세요.