실용적인 Excel 기술 공유: 데이터 확인에 일반적으로 사용되는 세 가지 방법

엑셀을 자주 사용하는 분들이라면 누구나 데이터 확인 문제에 직면하게 되실 텐데요. 보통 어떻게 하시나요? 오늘은 데이터 확인에 가장 일반적으로 사용되는 세 가지 방법을 공유하겠습니다. 와서 살펴보세요!

두 데이터 열의 차이를 확인하는 방법은 엑셀을 사용하는 친구들이 자주 겪는 문제입니다. 아래 그림과 같이 왼쪽 열은 모든 주문번호이고, 오른쪽 열은 발송된 주문번호입니다. 두 열의 주문번호에 차이가 있는지 확인해야 합니다.

이 유형의 문제는 간단해 보이고 VLOOKUP 함수나 COUNTIF 함수를 사용하여 해결할 수 있지만 실제 상황은 더 복잡합니다. 비교값(검색값 또는 조건값)과 기준값(검색범위 또는 집계영역)이라는 두 개의 데이터 열은 함수 결과에 포함된 실제 의미에 직접적인 영향을 미칩니다.

오늘은 친구들이 나중에 데이터 확인 문제에 직면할 때 이러한 문제를 명확하게 해결할 수 있기를 바랍니다.

1. VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 확인합니다.

1. C열은 비교 값(조회 값)으로 사용됩니다.

공식 =VLOOKUP(C2,A:A,1 ,0)아래 그림과 같은 결과를 얻을 수 있습니다: =VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下图所示的结果：

在这个公式中，查找值（第一参数，即对比值）是C列已发货的订单号，查找范围（第二参数，即参照值）是A列所有的订单号。

结果会出现两种情况：

（1）得到一个订单号（A列的），这种情况说明查找值（C列的订单号）在查找范围（A列）中有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号在全部订单号的范围中；

（2）得到一个错误值（#N/A），这种情况说明查找值（C列的订单号）在查找范围（A列）中没有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号不在全部订单号的范围中，是有问题的订单号。需要核查该订单号记录是否有误或者是属于其他机构的订单号了。

2.A列作为对比值（查找值）

公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下图所示的结果：

公式2与公式1的区别在于调换了查找值和查找范围的位置，也就是在C列中查找A列中所对应的订单号，结果同样是两种情况，但是意义却发生了变化。

可以得到订单号的，说明这个订单已经发货（因为在C列有对应的数据）；得到错误值的，说明这个订单还没有发货，就需要跟进后续的业务操作了。

通过公式1和公式2的结果对比，需要明白一点，当对比值和参照值发生变化时，结果的意义是完全不一样的。因此，在核对数据前，首先要搞清楚需要解决什么问题，然后才能确定用什么作对比值，用什么作参照值。

拓展应用：

如果想将错误值显示为需要提示的信息，可以使用IFERROR函数予以配合。例如公式1可以修改为：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"单号有误需核实")，公式2可以修改为：=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未发货")，结果如图所示：

如果想更直接地显示出是否已发货，数据是否正常，可以搭配IF函数和ISERROR函数，公式2可以修改为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未发货","已发货"),公式1可以修改为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"单号有误需核实","正常")，结果如图：

实际上，在核对两列数据的差异时，还可以使用COUNTIF和MATCH两个函数，以下简单说明用这两个函数进行核对的方法。

二、使用COUNTIF核对两列数据

COUNTIF是一个条件计数函数，需要两个参数，格式为COUNTIF(计数区域,条件值)。在本例中，还是有两个公式，分别为：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)

이 수식에서 검색값(첫 번째 매개변수, 즉 비교값)은 C열에 출고된 주문번호입니다. , 검색 범위(두 번째 매개변수, 즉 기준값)는 A열의 모든 주문번호입니다.

🎜결과에는 두 가지 상황이 있습니다. 🎜🎜(1) 주문 번호 가져오기(A열) 이 상황은 검색 값(C열의 주문 번호)에 검색 범위(A열)에 해당 데이터가 있음을 보여줍니다. ). 이 예에서는 발송된 주문 번호가 모든 주문 번호 범위 내에 있음을 의미합니다. 🎜🎜(2)는 검색 값(C열의 주문 번호)을 나타내는 오류 값(#N/A)을 얻습니다. ) 검색범위(A열)에 해당 데이터가 없습니다. 이 예에서는 배송되었음을 나타내는 주문 번호가 모든 주문 번호 범위에 속하지 않으며 문제의 주문 번호입니다. 주문번호 기록이 잘못된 것인지, 다른 기관에 속한 것인지 확인이 필요합니다. 🎜🎜🎜2. 열 A는 비교 값(조회 값)으로 사용됩니다. 🎜🎜🎜공식 =VLOOKUP(A2,C:C,1,0)은 그림과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 아래: 🎜🎜🎜🎜수식 2와 수식 1의 차이점은 검색값과 검색범위의 위치가 바뀌는 것, 즉 A열에 해당하는 주문번호를 C열에서 검색한다는 점이다. 결과는 두 가지 상황은 동일하며, 하지만 의미가 바뀌었어요. 🎜🎜주문번호를 알 수 있으면 주문이 배송되었다는 의미입니다(C열에 해당 데이터가 있으므로). 오류 값이 나오면 주문이 배송되지 않았음을 의미하므로, 후속 사업 운영에 대한 후속 조치를 취합니다. 🎜🎜공식 1과 공식 2의 결과를 비교하면서 비교값과 기준값이 바뀌면 결과의 의미가 전혀 다르다는 점을 이해해야 합니다. 따라서 데이터를 확인하기 전에 먼저 어떤 문제를 해결해야 하는지 파악한 후, 무엇을 비교 값으로 사용할지, 무엇을 참조 값으로 사용할지 결정할 수 있습니다. 🎜🎜🎜확장 적용: 🎜🎜🎜메시지가 표시되어야 하는 정보로 오류 값을 표시하려는 경우 IFERROR 함수를 사용하여 협조할 수 있습니다. 예를 들어 수식 1은 =IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"주문 번호가 잘못되어 확인해야 합니다.")로 수정될 수 있으며 수식 2는 다음과 같이 수정될 수 있습니다. = IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"Not Shipping")으로 수정할 수 있으며 결과는 그림에 표시된 것과 같습니다. 🎜🎜🎜🎜보여주고 싶다면 발송 여부와 데이터 정상 여부를 보다 직접적으로 IF 함수와 ISERROR 함수와 함께 사용할 수 있으며, =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C, 1,0)),"배송되지 않음","배송됨") code>, 수식 1은 다음과 같이 수정될 수 있습니다: <code>=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0))," 주문 번호가 잘못되어 확인이 필요합니다.","정상"), 결과는 그림과 같습니다: 🎜🎜🎜🎜실제로 두 데이터 열의 차이를 확인할 때 COUNTIF를 사용할 수도 있습니다. 및 MATCH 기능 다음은 이 두 기능을 사용하여 확인하는 방법에 대한 간략한 설명입니다. 🎜🎜🎜🎜2. COUNTIF를 사용하여 두 개의 데이터 열을 확인합니다.🎜🎜🎜🎜COUNTIF는 COUNTIF(계산 영역, 조건 값) 형식으로 두 개의 매개 변수가 필요한 조건 계산 함수입니다. 이 예에는 =COUNTIF(A:A,C2)와 =COUNTIF(C:C,A2)라는 두 개의 수식이 있습니다. 결과는 다음과 같습니다. 그림과 같이 따릅니다. 🎜🎜🎜🎜

COUNTIF로 구한 결과도 0과 0보다 큰 숫자 두 개가 있는데, 이는 조건값(두 번째 매개변수, 즉 비교값)이 계산 영역(첫 번째 매개변수인 비교값)에 나타나는 횟수를 의미합니다. 는 참고값입니다.) 결과가 0이면 발생하지 않았음을 의미하며 VLOOKUP의 #N/A와 같은 의미입니다.

프롬프트 정보를 추가하려면 IF 함수와 결합하면 됩니다. 해당 공식은 =IF(COUNTIF(A:A,C2)=0, "주문 번호가 잘못되었으므로 다음을 수행해야 합니다. 확인됨", "정상") 및 =IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"배송되지 않음","배송됨"), 결과는 다음과 같습니다. 그림. =IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"单号有误需核实","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未发货","已发货")，结果如图所示。

三、使用MATCH核对两列数据

MATCH函数的功能是得到查找值在查找区域中的位置序号。函数需要三个参数，格式为：MATCH(查找值,查找区域,查找方式)，就本例而言的两个公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)

3. MATCH를 사용하여 두 개의 데이터 열 확인

MATCH 함수의 기능은 검색영역 일련번호의 검색값입니다. 이 함수에는 MATCH(검색 값, 검색 영역, 검색 방법) 형식의 세 가지 매개 변수가 필요합니다. 이 경우 두 수식은 =MATCH(C2,A:A,0)입니다. =MATCH(A2,C:C,0), 결과는 그림과 같습니다.

MATCH 함수의 결과는 VLOOKUP의 결과와 유사합니다. 차이점은 VLOOKUP은 해당 내용(주문 번호)을 가져오고 MATCH는 주문 번호가 있는 줄 번호를 가져옵니다.

개인적으로는 두 열의 데이터를 확인할 때 MATCH 함수를 사용하는 것이 더 편리하다고 생각합니다. 두 열의 데이터의 차이를 비교할 수 있을 뿐만 아니라 결과의 구체적인 위치도 알 수 있습니다. 때로는 매우 중요합니다.

MATCH 함수와 IFERROR를 결합하는 방법은 VLOOKUP과 완전히 동일하므로 예를 들어 설명하지 않겠습니다.

사실 MATCH는 매우 유용한 기능입니다. 이 튜토리얼이 마음에 드신다면 꼭 지원해 주세요. 나중에 더 많은 예시를 소개해 드리겠습니다. 🎜🎜관련 학습 권장 사항: 🎜excel 튜토리얼🎜🎜

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