Excel 함수 학습 팁: 열 함수를 사용하여 수식을 더욱 유연하게 만드세요!

여러 수식의 차이점은 열 매개변수일 뿐인 경우가 많습니다. 수식을 복사하거나 채운 후 열 매개변수를 수동으로 수정하는 것은 너무 번거롭습니다. Column 함수를 사용하여 열 매개변수를 만들어 수식을 더욱 유연하고 사용하기 쉽게 만들 수 있습니다.

VLOOKUP을 처음 배웠을 때 여러 열의 데이터를 접할 때마다 수식의 세 번째 매개변수를 하나씩 수동으로 변경하는 방식으로 작업했습니다. 예를 들어, 아래에서는 학생의 성별과 각 과목별 점수를 찾아야 합니다.

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일치하는 열이 많으면 저처럼 수동으로 수정하는 것은 오류가 발생할 가능성이 있을 뿐만 아니라 매우 비효율적입니다. 그렇다면 해결책은 무엇입니까?

일부에서는 COLUMN 함수를 사용하여 수식의 열 매개변수를 바꿉니다.

1. COLUMN 함수

COLUMN 함수의 의미와 사용법에 대해 간단히 이야기해보겠습니다.

COLUMN 함수는 COLUMN(참조) 형식을 사용하여 열 번호를 얻는 데 사용됩니다. 여기서 참조는 열 레이블을 가져와야 하는 셀 또는 셀 범위입니다. 세 가지 일반적인 용도가 있습니다.

1.COLUMN()

매개변수가 비어 있습니다. COLUMN()은 수식이 있는 셀의 열 좌표 값을 반환합니다. 다음 수식은 셀 B7에 있으므로 반환 값은 2입니다.

2.COLUMN(C4)

매개변수는 COLUMN(C4)과 같은 특정 셀이며, 다음과 같이 C4가 위치한 열 번호 3을 반환합니다.

3.COLUMN(A2:E6)

매개 변수는 COLUMN(A2:E6)과 같은 셀 범위이며, 열 1(A2가 위치한 열)의 열 번호 값 1을 반환합니다. ) 범위 내에서는 다음과 같습니다.

2. COLUMN을 사용하여 VLOOKUP의 세 번째 매개변수를 대체합니다.

이제 학생의 성별과 각 과목별 점수를 찾는 이전 사례로 돌아가서 VLOOKUP과 COLUMN을 중첩합니다. K2 셀의 수식이 "=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,2,FALSE)"에서 "=VLOOKUP($J:$J,$A:$H, COLUMN(B2)"로 변경되었습니다. , FALSE)"를 선택한 다음 이 수식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 세 번째 매개변수를 하나씩 수동으로 수정할 필요 없이 다른 6개의 값을 직접 일치시킬 수 있습니다. 수식을 오른쪽으로 당기면 세 번째 매개변수가 자동으로 COLUMN(C2), COLUMN(D2), COLUMN(E2), COLUMN(F2), COLUMN(G2), COLUMN(H2)으로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다. 시연 효과를 확인해보세요↓↓↓

훨씬 더 효율적이고 오류가 덜 발생할까요? 특히 데이터 양이 많을 때 유용합니다.

3. VLOOKUP+COLUMN으로 급여명세서 빠르게 작성

Vlookup과 COLUMN 함수를 중첩하여 급여명세서도 작성할 수 있으며 직원이 많을수록 이 방법을 사용하는 것이 더 편리합니다. . 다음 표는 회사의 일부 직원의 급여표입니다. 이제 급여 명세서로 작성하려고 합니다. 어떻게 작성해야 합니까?

(1) H1:M1 영역에 테이블 목록 제목을 복사할 수 있습니다.

(2) 직원 9명, 급여명세서당 3줄씩 총 27줄이 필요합니다. G1:G27을 선택하고 입력 번호를 입력한 후 Ctrl+Enter를 눌러 채웁니다. 이 열은 직원이 많을 때 끌어서 채워야 하는 불편함을 피하기 위해 더블클릭으로 채워 넣을 수 있도록 준비되어 있습니다.

(3) 셀 H2에 일련 번호 1을 입력한 다음 셀 I2에 수식을 입력합니다.

=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$10, COLUMN(B2),)

(4) 오른쪽으로 당겨 수식을 채워주세요.

(5) H1:M3 영역을 선택하고, 우측 하단 채우기 핸들(작은 사각형)을 더블클릭한 후 아래쪽으로 채워주면 급여명세서 제작이 완료됩니다.

작동 데모를 참조하세요↓↓↓

또한 Vlookup 및 COLUMN 함수의 중첩 사용을 사용하여 테이블 내용 정렬을 조정할 수도 있습니다. ,

4. Vlookup+COLUMN 중첩은 템플릿에 따라 데이터 순서를 조정합니다

월별 상품 판매 테이블은 2개가 있습니다. 표 1의 상품 순서는 정확하며 템플릿입니다. 표 2의 제품 순서가 중단되었습니다. 이제 표 2를 템플릿 순서로 복원해야 합니다.

많은 분들이 생각하시는 방법은 표 1의 제품을 복사하여 특정 영역에 붙여넣은 후 Vlookup 함수식을 이용하여 표 2의 값을 검색하여 일치시키는 것입니다. 그러나 실제로 Vlookup 및 COLUMN 함수를 사용하면 한 단계로 수식을 중첩할 수 있으므로 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다. 시연효과를 확인해보세요 ↓↓↓

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