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공유할 수 있는 실용적인 Word 팁: 문서에 서명란과 자필 서명을 추가하세요!

青灯夜游
풀어 주다: 2023-02-09 19:48:40
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공유할 수 있는 실용적인 Word 팁: 문서에 서명란과 자필 서명을 추가하세요!

Word에서는 서명란을 사용하여 계약서에 자필 서명을 삽입하고 문서에 전자 스탬프를 찍는 등 종이 없이 계약서나 기타 계약서 등의 문서에 서명할 수 있어 신원 확인에 도움이 됩니다. 준수는 서명이 확인된 후 콘텐츠가 변경되거나 변조되지 않았음을 보장하고 모든 당사자에게 서명된 콘텐츠의 유효성을 입증하는 데 도움이 됩니다.

아래 그림과 같이 전자 버전의 협력 계약서는 문서 마지막 부분에 자필 서명이 표시되어 서명자가 문서의 내용에 동의하고 문서의 조항에 대한 책임을 진다는 것을 나타냅니다.

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그렇다면 Word 문서에 서명란과 자필 서명을 추가하는 방법은 무엇입니까?

1. 서명란 추가

(1) 문서를 열고 서명란을 추가하려는 문서에 삽입 포인터를 놓은 후 [삽입]-[텍스트]-[를 클릭합니다. 마이크로소프트 사무실 서명란] 버튼을 클릭하세요.

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(2) "서명 설정" 대화 상자를 열고 해당 텍스트 상자에 제안된 서명자의 이름, 직위, 이메일 주소 및 서명 지침을 입력합니다(참고: 선택 사항). 서명 날짜를 입력하려면 "서명란에 서명 날짜 표시" 확인란을 선택 취소하고 양식을 작성한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요.

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(3) 이때 문서에 서명란이 자동으로 삽입되며 효과는 아래 그림과 같습니다.

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2. 자필 서명 추가

(1) 먼저 서명자는 흰 종이에 이름을 적습니다. 그런 다음 스캐너를 사용하여 서명을 스캔하고 .bmp, .gif, .jpg 또는 .png 형식과 같은 전자 이미지 형식으로 저장합니다.

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(2) 생성된 서명란을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 팝업 단축 메뉴에서 "서명" 명령을 선택합니다.

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팁: 문서에 서명하려면 먼저 디지털 ID를 얻어야 합니다. 간단히 말해서, 귀하의 신원을 증명하는 서명 인증서가 필요합니다. (획득 방법: 디지털 ID 가져오기, 그렇지 않으면 후속 서명 작업을 수행할 수 없습니다.

(3) "서명" 대화 상자를 엽니다. 인쇄된 서명 버전을 추가하려면 다음을 수행할 수 있습니다. "X" 옆 상자에 이름을 입력하세요. 자필 서명을 추가하려면 "이미지 선택" 버튼을 클릭하고 열리는 대화 상자에서 원하는 서명 이미지를 선택한 다음 "선택" 버튼을 클릭하세요.

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(4) 위 작업을 완료한 후 "서명" 버튼을 클릭하면 아래 그림과 같이 서명 효과가 문서에 표시됩니다. 문서에 디지털 서명을 한 후에는 문서가 읽기 전용 모드로 저장되며 다시 변경할 수 없습니다.

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원천:itblw.com
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