Excel 피벗 테이블 학습: 데이터를 동적으로 새로 고치는 세 가지 방법

이 문서에서는 피벗 테이블 데이터 새로 고침에 대한 요약을 제공하고 데이터를 동적으로 새로 고치는 세 가지 방법을 소개합니다. VBA는 피벗 테이블, 슈퍼 테이블 및 기존 연결을 자동으로 새로 고칩니다. 이러한 새로 고침 방법 중 자신에게 적합한 방법이 있으며 작업은 매우 간단합니다. 단 몇 번의 버튼 클릭만으로 동적 새로 고침을 완료할 수 있습니다.

피벗 테이블은 EXCEL에서 흔히 사용되는 기술로, 대량의 데이터를 빠르게 통계적으로 분석하는 데 도움이 됩니다. 그리고 레이아웃이 변경되면 피벗 테이블은 새로운 배열에 따라 즉시 데이터를 다시 계산하므로 일상 업무에 매우 실용적입니다. 그러나 데이터 원본이 추가되면 피벗 테이블을 동기적으로 업데이트할 수 없습니다. 그래서 오늘은 Excel 피벗 테이블에서 데이터를 동적으로 새로 고치는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다.

그림에 표시된 것처럼 이 데이터 소스에는 여러 도시의 매출이 나열되어 있습니다.

1. 피벗 테이블 기본 새로 고침

1. 테이블 영역에서 아무 셀이나 선택하고 삽입 탭에서 "피벗 테이블"을 클릭합니다.

2. "피벗 테이블 만들기" 창에서는 모든 연속 영역이 테이블 영역에서 자동으로 선택되므로 보기의 편의를 위해 피벗 테이블 위치를 동일한 워크시트 아래에 둡니다. 확인을 클릭하세요.

3. 이제 "City"를 행 레이블에 넣고 "Sales"를 값 범위에 넣습니다. 비교의 편의를 위해 이후 생성도 동일한 방식으로 수행됩니다.

은 다음과 같이 완성됩니다.

4. 다음으로 테이블의 마지막 행에 다음 데이터를 추가합니다. 이때 총 값은 원래 255418에서 258418로 변경됩니다.

5. 피벗 테이블을 선택하면 메뉴 표시줄 위에 피벗 테이블 도구가 표시됩니다. "분석" 탭에서 "새로 고침"을 클릭하세요.

하지만 피벗 테이블은 변경되지 않았습니다.

6. 이런 상황은 피벗 테이블의 데이터 소스 영역에 새로운 행이 추가되지 않았기 때문에 데이터 소스를 수정해야 합니다. 피벗 테이블을 선택하고 피벗 테이블 도구 아래의 "분석" 탭에서 "데이터 원본 변경"을 클릭합니다.

그런 다음 "피벗 테이블 데이터 원본 변경" 창의 표 영역에서 영역을 다시 선택하고 새 행을 선택합니다. 지역이 "Sheet1!$A:$D"로 변경됩니다.

새로고침을 다시 클릭하세요.

이 예를 통해 데이터가 증가하면 피벗 테이블을 업데이트하려면 데이터 소스를 변경해야 한다는 것을 알았습니다. 그러나 실제 작업에서 데이터 변경이 자주 발생하는 경우 Excel을 빠르게 구현할 수 있는 방법이 있습니까? 피벗 테이블 새로 고침은 어떻습니까?

1. 워크시트 데이터의 A~D 열을 선택하고 피벗 테이블을 추가한 후 동일한 워크시트에 넣습니다.

다음과 같이 설정이 완료되었습니다.

2. "개발 도구" 탭에서 ActiveX 컨트롤의 명령 버튼을 클릭하여 워크시트에 버튼을 만듭니다.

양식에 개발 도구 탭이 없으면 파일 - 옵션을 클릭하고 "EXCEL 옵션" 창 왼쪽의 "리본 사용자 정의"에서 "메인 탭"에서 "개발 도구"를 선택한 다음 오른쪽에 추가하여 리본을 정의하세요.

3. 방금 워크시트에 추가한 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "코드 보기"를 선택하세요. 팝업되는 VBA 창에 다음 코드를 입력하세요.

Private Sub
CommandButton1_Click()
ActiveSheet.PivotTables("数据透视表9").PivotCache.Refresh
End Sub

코드의 PivotTable 9는 피벗테이블의 이름입니다.

4. 그런 다음 개발 도구 탭에서 "디자인 모드"를 클릭하여 버튼의 디자인 모드를 취소하세요. 버튼은 정상적으로 클릭이 가능합니다.

5. 다음과 같이 워크시트 데이터 소스 끝에 데이터 행을 추가합니다. 추가한 후 총 값은 258418

6입니다. 그런 다음 버튼을 클릭하면 피벗 테이블이 됩니다. 실시간으로 업데이트됩니다.

요약: 이 방법은 데이터 소스 선택 시 다른 공백 영역을 포함하며, 추후 데이터가 추가되면 동적으로 업데이트할 수 있습니다. 그리고 VBA를 통해 버튼을 추가하면 새로 고침 작업이 더욱 편리해집니다. 그러나 문제는 선택한 다른 영역에 유효하지 않은 데이터가 나타나면 피벗 테이블에도 해당 데이터가 포함된다는 것입니다.

2) 기존 연결 피벗 테이블 새로 고침

1. 데이터 탭에서 "기존 연결"을 클릭합니다. 팝업창에서 "더보기"를 클릭하세요.

2. "데이터 소스 선택" 창에서 워크북을 찾아 클릭하세요.

"테이블 선택" 창에서 데이터가 있는 워크시트를 찾아 "확인"을 클릭하세요. .

3. "데이터 가져오기" 창에서 피벗 테이블에 표시할 데이터를 선택하면 효과를 쉽게 볼 수 있습니다. .

다음과 같이 완료합니다.

4. 또한 다음과 같이 마지막 행에 데이터를 추가하면 총 값은 258418

5이 됩니다. 도구 "분석" 탭에서 "새로 고침"을 클릭합니다. 피벗 테이블은 자동으로 데이터를 새로 고칩니다.

요약: EXCEL 워크시트를 연결로 바꾸고 그 연결을 통해 피벗 테이블을 삽입하는 방법입니다. 워크시트의 변경 사항을 적시에 업데이트할 수 있다는 장점이 있지만, 다시 이 방법을 선택할 경우 워크시트는 다른 데이터를 넣을 수 없으며 피벗 테이블은 오류를 피하기 위해 가능한 한 다른 워크시트 위에 구축되어야 합니다.

3) 슈퍼 테이블은 Excel 피벗 테이블 새로 고침을 구현합니다

1. 워크시트 영역에서 아무 셀이나 선택하고 Ctrl+T를 누르면 다음 창의 테이블 데이터 소스가 자동으로 워크시트 영역을 선택합니다. 여기 첫 번째 행 테이블의 제목이 제목이므로 "테이블에 제목이 포함되어 있습니다"를 확인하세요.

2. 이 슈퍼 테이블을 기반으로 피벗 테이블을 삽입합니다. 표 범위에서 아무 셀이나 선택하고 동일한 워크시트에 피벗 테이블 보고서를 삽입하세요. 테이블 영역은 슈퍼 테이블의 이름(표 5)으로 설정됩니다.

또한 행 레이블에 "City"를 입력하고 값 영역에 "Sales"를 입력합니다. 다음과 같이 완료하세요.

3. 테이블의 마지막 행에 다음 데이터를 추가합니다. 추가 후 총 값은 258418

4. 피벗 테이블 도구 아래의 "분석" 탭을 클릭한 다음 " 새로 고치다". 이를 통해 동적 업데이트가 이루어집니다.

슈퍼 테이블은 Excel2007부터 추가된 기능으로 처음 두 가지 방법으로 데이터 소스 영역을 지능적으로 선택할 수 없는 문제를 해결합니다. 슈퍼 테이블은 데이터 소스 영역을 자동으로 늘리거나 줄일 수 있는데, 이는 동적 데이터 소스로서 가장 큰 장점입니다.

위의 세 가지 방법은 각각 장단점이 있으므로 업무의 실제 요구에 따라 유연하게 선택하시기 바랍니다. 좋다고 생각하시면 좋아요를 눌러주세요!

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