실용적인 단어 기술 공유: A4 문서를 A3 문서로 포맷하는 방법은 무엇입니까?

이전 기사 "실용적인 Word 기술 공유: 문서를 열로 유연하게 형식화하는 방법은 무엇입니까?" "에서는 Word 문서를 열로 나누는 네 가지 기술에 대해 배웠고, 오늘은 Word에서 A4 문서를 A3 이중 인쇄로 서식 지정하는 기술에 대해 이야기하겠습니다. 와서 살펴보세요!

오늘날에는 "인쇄"라는 단어가 낯설지 않습니다. 텍스트, 그림 등을 인쇄하는 것은 사무원에게 "보통"입니다.

Word 문서를 만든 후 인쇄해야 하는 경우가 많습니다. 가장 일반적으로 사용되는 인쇄 방법은 [Ctrl+P] 키 조합을 누르거나 [파일]-[인쇄] 명령을 클릭하여 여는 것입니다. "인쇄" 설정 인터페이스에서 문서를 인쇄하려면 "인쇄" 버튼을 클릭하십시오.

Word에서는 일반 문서를 인쇄하는 것이 매우 간단하지만 위의 방법은 가장 일반적인 인쇄 요구 사항만 충족할 수 있습니다. 사무실에서는 다양한 유형의 문서를 인쇄해야 하는 경우가 많으며 A4 조판부터 A3 양면 인쇄까지 특별한 인쇄 요구 사항도 발생합니다.

예를 들어 A4 문서를 A3 용지에 인쇄한 다음 접어서 제본해야 합니다. 인쇄를 어떻게 설정해야 합니까? 사실 워드에는 책 접기 인쇄를 설정하는 아주 간단한 설정이 있습니다.

구체적으로 어떻게 운영하나요? Word에서 A4에서 A3 형식을 설정하는 방법을 알아 보겠습니다.

(1) 먼저 문서의 페이지 수를 4, 8, 12, 16과 같이 4의 배수로 조정해야 합니다. 여기서 현재 문서가 8페이지임을 알 수 있습니다.

지식 확장: 왜 4의 배수로 설정해야 하나요?

Word 문서의 기본 용지는 A4 용지라는 것을 모두 알고 있습니다. A3 용지를 반으로 접으면 A4 용지 2장이 되므로 양면 A4 문서의 내용을 A3 용지에 인쇄할 수 있다는 것을 이해하기 쉽습니다.

(2) [레이아웃]-[페이지 설정] 그룹의 오른쪽 하단에 있는 대화 상자 실행기를 클릭하여 "페이지 설정" 대화 상자를 엽니다. "용지" 탭을 선택하고 "용지 크기"를 "A3"으로 설정합니다.

(3) 그런 다음 "여백" 탭을 선택하고 "페이지 범위" 열의 "여러 페이지" 드롭다운 목록 상자에서 "책 접기" 옵션을 선택합니다. 이 시점에서 "미리보기" 열에서 조정된 양면 레이아웃 효과를 볼 수 있습니다.

(4) 설정 과정이 완료되면 문서를 인쇄할 수 있습니다. [파일] - [인쇄]를 클릭하고 "프린터"에서 "Microsoft Print to PDF"를 선택한 후 아래와 같이 대화 상자를 열고 "수동 양면 인쇄" 확인란을 선택합니다(참고: 프린터가 양면 인쇄를 지원하지 않는 경우). 양면 인쇄, 양면 인쇄를 원할 경우 수동 양면 인쇄 옵션을 선택하고, 양면 인쇄를 지원하는 경우 선택하지 않은 상태로 둡니다.

팁: 수동 양면 인쇄를 선택하면 두 개의 PDF 문서가 출력됩니다. 하나는 페이지의 홀수 페이지이고 다른 하나는 수동 양면 인쇄의 경우 짝수 페이지입니다. 체크하지 않으면 양면에 직접 인쇄할 수 있는 PDF 문서가 생성됩니다.

(5) "속성" 버튼을 클릭하고 열리는 대화 상자에서 "용지 형식"을 "A3"으로 설정한 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 PDF 문서를 생성합니다.

(6) 두 번 클릭하여 PDF 문서를 열거나, [파일]-[인쇄] 명령을 클릭하거나, PDF 인터페이스에서 직접 "인쇄" 버튼을 클릭하세요.

(7) "프린터"를 "Microsoft Print to PDF"로 선택합니다. "하위 집합" 드롭다운 목록에서 먼저 "홀수 페이지만"을 선택하면 홀수 페이지의 내용을 A3 용지에 인쇄할 수 있습니다.

(8) 인쇄가 완료된 후 용지를 프린터에 넣은 다음 "하위 집합" 드롭다운 목록에서 "짝수 페이지만 인쇄"를 선택하고 "역순으로 인쇄" 확인란을 선택한 다음 문서를 인쇄합니다. . 을 사용하면 문서의 짝수 페이지 내용을 A3 용지 뒷면에 인쇄할 수 있습니다.

이렇게 하면 모든 A4 문서가 A3 용지에 인쇄되어 전체 문서가 접힌 책처럼 보입니다. 마지막으로 A3용지를 순서대로 놓고 반으로 접은 후 스테이플로 고정하면 완성됩니다.

팁: 문서를 인쇄할 때 PDF를 사용하여 문서를 인쇄하는 것이 좋습니다. 그러면 홀수 짝수 페이지 인쇄가 가능하고 양면 인쇄가 용이합니다.

추천 튜토리얼: "Word Tutorial"

위 내용은 실용적인 단어 기술 공유: A4 문서를 A3 문서로 포맷하는 방법은 무엇입니까?의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!