파일 관리 시스템은 사용자에게 "파일 이름으로 파일 관리" 기능을 제공합니다. 사용자 관점에서 볼 때 파일 관리 시스템은 주로 "이름별 접근 및 저장"을 구현합니다. 파일 관리 시스템 사용자는 이러한 파일이 어디에 있는지 몰라도 필요한 파일의 파일 이름만 알면 파일에 있는 정보에 접근할 수 있습니다. 장소에 저장됩니다.
이 튜토리얼의 운영 환경: Windows 7 시스템, Dell G3 컴퓨터.
운영 체제의 파일 관리 시스템은 사용자에게 다음 기능을 제공합니다. 파일 이름으로 파일을 관리합니다.
파일 관리는 운영 체제의 5가지 주요 기능 중 하나이며 주로 파일의 논리적, 물리적 구성, 디렉터리의 구조 및 관리와 관련됩니다. 소위 파일 관리는 파일, 관리되는 파일 및 파일 관리에 필요한 일부 데이터 구조의 통합 관리를 구현하는 운영 체제의 소프트웨어 세트에 대한 일반적인 용어입니다. 파일 정보 액세스 및 관리).
시스템 관점에서 볼 때 파일 시스템은 파일 저장소의 저장 공간을 구성, 할당 및 재활용하며 파일의 저장, 검색, 공유 및 보호를 담당합니다.
사용자 관점에서 볼 때, 파일 시스템은 주로 "이름에 따른 접근 및 저장"을 구현합니다. 파일 시스템의 사용자는 이러한 파일이 어디에 있는지 몰라도 필요한 파일의 파일 이름만 알면 파일에 있는 정보에 접근할 수 있습니다. 장소에 저장됩니다.
파일 관리 기능
① 중앙 집중식 저장, 통합 문서 공유
②권한 관리, 사용자, 부서, 직위에 대한 세분화된 권한 제어 및 사용자 관리, 열람, 읽기, 편집, 다운로드 제어, 삭제, 인쇄, 구독 등의 작업
3 Office, PDF, 기타 파일의 내용을 색인화할 수 있는 전체 텍스트 색인, 대용량 데이터에서 필요한 파일을 빠르고 정확하게 찾을 수 있는 전체 텍스트 색인
4 문서 감사가 전체 프로세스를 설명합니다. 각 작업에는 운영자, 작업, 날짜 및 시간과 같은 정보가 포함됩니다. 감사 추적을 통해 시스템 내 모든 파일의 작업 상태를 전체적으로 파악할 수 있습니다.
⑤ 버전 관리, 문서는 잘못된 버전의 사용을 방지하기 위해 여러 버전과 연결되며, 기록 버전 보기, 롤백 및 다운로드를 지원합니다.
⑥ 자동 번호 매기기를 통해 번호 매기기 규칙을 자유롭게 조합하고 디자인할 수 있습니다.
7 잠금 보호, 문서 작성자와 관리 권한이 있는 사용자는 문서를 잠가서 문서가 마음대로 수정되지 않도록 할 수 있습니다. 문서를 수정하거나 삭제해야 하는 경우 문서의 정상적인 작동을 보장하기 위해 잠금을 해제할 수 있습니다.
8 규칙 적용, 시스템은 디렉터리에 대한 규칙 설정, 작업 지정, 조건 및 작업을 지원합니다. 작업 트리거가 설정된 조건을 충족하면 시스템이 자동으로 규칙 작업을 실행합니다.
9 스토리지 암호화, 파일은 암호화되어 저장되어 파일 확산을 방지하고 기업 수준 데이터의 보안과 신뢰성을 완벽하게 보장합니다.
⑩데이터 백업은 데이터베이스 백업과 전체 데이터 백업의 이중 보호를 지원하여 시스템 내 데이터 보안을 완벽하게 보장합니다. 사용자는 백업 시간과 위치를 직접 설정할 수 있으며, 지정된 시간에 도달하면 시스템이 자동으로 백업 작업을 수행합니다.
⑪ 대출 과정에서 문서 대출, 이용자 접근권한을 통제할 수 있습니다. 차용한 사용자는 시스템에서 보낸 인스턴트 메시지 알림을 받게 됩니다. 시간에 따른 대출문서 자동 회수 처리를 지원하는 시스템입니다.
⑫ 승인 프로세스, 승인 프로세스를 맞춤화하여 프로세스 강화를 실현하고 기업 내 혼란스러운 승인 프로세스 문제를 해결할 수 있습니다.
⑬ 통계 보고서, 인사 자동 통계, 부서 문서 사용 및 문서 저장
파일 관리 도구
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Total Commander 파일 정리 도구
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