11가지 엑셀 조작 기술을 배우면 당신의 일과 사역이 두 배가 될 것입니다!

이전 기사 "실용적인 Excel 팁 공유: 조건부 서식에 스위치 추가"에서는 스위치가 있는 Excel 데이터 스트립을 얻기 위해 조건부 서식에 스위치를 추가하는 방법을 소개했습니다. 오늘은 여러분의 일과 사역을 두 배로 만들어 줄 11가지 엑셀 운영 기술을 공유하겠습니다. 마지막 기술을 제외하고는 매일 사용되는 기술입니다.

1. 빠른 합계

여러 행과 열의 데이터 합계를 어떻게 수행합니까?

실제로는 매우 간단합니다. 데이터 영역을 선택한 다음 키 조합을 누르면 작업이 완료됩니다.

2. 특정 기호로 데이터 분할

웹 페이지나 다른 프로그램에서 복사한 콘텐츠가 뭉쳐지는 경우가 많습니다. "지저분한" 데이터를 처리하려면 정렬 기능을 사용하세요.

"데이터" 옵션에서 "정렬"을 클릭하고 필요에 따라 데이터를 분리하세요. 단, 주민등록번호, 은행카드번호 등의 정보가 있는 경우에는 열 분리 3단계에서 열 데이터 형식을 텍스트로 설정해야 합니다.

3. 이름 정렬

이름을 입력할 때 3글자 이름뿐만 아니라 2글자 이름도 계속해서 공백으로 정렬하고 계시나요?

4. 날짜 정렬

보통 입력하는 날짜 데이터가 일관성이 없어 보이는 경우가 많습니다. 어떻게 하면 날짜 데이터를 깔끔하고 아름답게 만들 수 있을까요?

5. 제목 코딩 정렬

아직도 공백을 사용하여 텍스트를 들여쓰시나요?

이 문제는 매우 간단합니다.

6. 셀에서 강제로 줄 바꿈

아래 급여 표에서는 텍스트 양이 많아 연금 공제 항목이 특히 넓게 표시됩니다. 전체적으로 테이블 열 너비가 일치하지 않습니다.

줄 바꿈하려는 셀을 클릭한 다음 편집 막대에 커서를 놓고 줄 바꿈할 위치를 클릭한 다음 Alt+Enter를 누르면 강제 줄 바꿈을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

7, 빠르게 수식 복사

열에 수식을 설정한 후 수식 영역을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사하세요.

그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 동일한 수식을 사용하려는 다른 열의 시작 셀을 클릭한 다음 Enter 키를 누르면 수식을 다른 열에 빠르게 적용할 수 있습니다.

8, 동시에 여러 셀 입력

모든 셀을 선택하고 편집바에 데이터를 입력한 후 Ctrl 키를 동시에 누른 후 Enter 키를 누르세요.

9. 빠르게 열 숨기기

워크시트의 특정 열에 있는 데이터를 숨기려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 필요가 없습니다. 열을 선택한 다음 빠르게 왼쪽으로 드래그하면 선택한 열이 숨겨집니다.

10. 날짜는 요일로 표시됩니다.

음, 이것은 다음과 같은 경우에 자주 사용됩니다. 근무 일정.

11. 표시 비율을 빠르게 조정하세요

Ctrl 키를 누른 채 마우스 휠을 스크롤하면 Excel 작업 공간의 표시 비율을 마음대로 확대하거나 축소할 수 있습니다.

또한 데이터 영역을 선택하고 선택한 영역을 빠르게 확대/축소할 수 있어 보고서 작성 시 실력을 뽐낼 수 있습니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

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