가장 강력한 파일 분류 및 정리 방법

파일을 분류하는 가장 강력한 방법은 다음과 같습니다.

1. #

2) 향후 검색에서 노출수에 따른 퍼지 검색을 용이하게 하려면 파일 이름 지정에 일반적인 단어를 사용해야 합니다.
3) 파일 제목은 문서 내용을 간략하게 요약할 수 있어야 하며, "새 Microsoft Word 문서"와 같은 기본 파일 이름은 사용하지 않도록 하세요.
4) 유사한 내용을 가진 일련의 문서가 있는 경우 문서 간의 주요 차이점을 파일 이름의 일부로 사용할 수 있습니다. 예: EMC_TEST_REPORT_RE_1;
5) 다른 곳에서 문서를 받아 다른 사람과 소통해야 하는 경우 임시로 원본 파일 이름을 유지할 수 있습니다.

2. 파일 분류 개인 작업의 성격에 따라 카탈로그는 프로젝트별, 제품별, 자신의 작업 내용에 따라 다르게 분류될 수 있습니다.
분류 원칙은 다음과 같습니다.
1) 첫 번째 레벨 디렉토리는 가능한 한 커야 하며 모든 카테고리를 포함해야 합니다. 즉, 거의 모든 관련 문서가 이러한 범주 중 하나로 올바르게 분류될 수 있습니다.
2) 폴더 이름 앞에 일련번호를 추가하고 "01_Project Contract"와 같이 이름에 따라 문서의 순서를 통일합니다. 일반적으로 사용되는 일부 문서의 경우 01 또는 99를 사용하여 익숙한 위치에서 문서를 열 수 있도록 정렬할 수 있습니다.
3) 두 폴더에 속한 파일, 즉 파일 내용이 두 폴더와 일치하는 경우 두 폴더 중 하나에 문서를 배치하고 다른 폴더에 파일을 배치할 수 있습니다.
4) 폴더 레이어 수를 최대한 줄입니다.
5) 명명 규칙은 파일 명명 규칙을 참조하며 단순하게 유지됩니다.

3. 검색 소프트웨어 사용 1) 파일 이름 검색: 권장 도구 모두 빠름, 작음, 임의 시작으로 설정, 키 설정이 빠름 필요할 때 빨리 전화하세요.
2) 파일 콘텐츠 검색: Filelocator Pro는 문서 콘텐츠 검색을 지원합니다. 검색 시간을 줄이기 위해 필터 파일 형식과 공통 문서 작업 디렉터리를 설정하는 것이 좋습니다.

4. 템플릿 파일 생성 1) 디렉토리 템플릿: 유사한 디렉토리 분류는 동일하거나 유사한 파일 디렉토리 구조를 사용하는 것이 좋습니다. 습관에 따른 해당 파일.
2) 문서 템플릿: 작업 내용이 상당히 중복되는 경우, 내용이 없고 완전한 구조로 빈 템플릿을 만들고, 특정 문서를 작성할 때 템플릿을 작성하여 읽기 전용 모드로 설정하세요. 템플릿 내용을 수정하고 디렉토리 구조의 일부를 추가하거나 삭제합니다.

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