스페인어로 Excel의 작업 및 매크로 자동화 : 완전한 가이드

생산성과 효율성이 성공과 정체의 차이를 만드는 세상에서, 우리의 작업 도구에서 자동화 반복적 인 중지는 필수 불가결하게되었습니다. 그렇기 때문에 Penada는이 기사에서 말씀 드린 것처럼 Macros로 반복적 인 작업을 자동으로 자동으로 자동하는 법 을 배울 가치가 있습니다.

우리는 Excel의 매크로 와 VBA 언어 (응용 프로그램을위한 Visual Basic) 의 간단하지만 완전한 구상을 제시하며, 이는 의심 할 여지없이 많은 이익을 얻을 수 있습니다.

Excel에서 작업을 자동화하는 이유는 무엇입니까?

자동화는 정보 관리 및 데이터 분석에서 제기 한 문제에 대한 가장 효과적인 대응입니다. Excel은 모든 유형의 사용자 및 회사를위한 가장 강력한 도구 중 하나로 통합되어 정보를 정리, 계산, 분석 및 제시 할 수있는 다양한 기능 덕분에 정보를 명확하게합니다. 그러나 동일한 작업을 반복해서 수행해야하며 주기적 보고서를 생성하거나 지속적으로 데이터를 업데이트해야 할 때 어떻게됩니까? 여기에서 자동화가 두드러지고 업무 경험을 변화시킬 수 있습니다.

Macros 와 함께 Excel의 반복적 인 작업을 자동화 하십시오.

• 상당한 시간 절약 : 이전에 소비 한 작업은 몇 초 또는 몇 분 안에 해결됩니다.
• 인적 오류 감소 : 프로세스를 자동화함으로써 일상이나 복잡한 단계에서 실수를 저지르는 가능성을 크게 줄입니다.
• 더 큰 생산성과 초점 : 기계적 행동에서 벗어나 에너지를 전략적 분석 또는 창의적 작업에 전념하십시오.
• 표준화 : 프로세스는 항상 같은 방식으로 실행되므로 결과의 일관성을 보장합니다.
• 다른 도구와의 통합 : Excel은 다른 Microsoft Office 프로그램 및 외부 응용 프로그램과 연결하여 기능을 더욱 확장 할 수 있습니다.

관리, 금융, 인적 자원, 데이터 분석 또는 프로젝트 관리 분야에서 일반적으로 스프레드 시트를 사용하는 모든 전문가는 매크로 및 자동화 덕분에 효율성이 결정적인 충동을 얻을 수 있습니다.

매크로는 무엇이며 Excel에서 작동하는 방식

많은 사람들에게 "매크로"라는 단어는 위협적으로 들릴 수 있지만 실제로는 프로그래밍 지식이없는 사람들에게도 간단하고 접근 가능한 도구 입니다. 매크로 는 기본적으로 데이터 작성, 셀 포맷, 복사 및 붙여 넣기, 데이터 가져 오기 또는 그래픽 생성과 같은 고급 작업에 이르기까지 Excel에서 수행하는 일련의 작업을 기록한 것입니다. 매크로를 실행할 때마다 Excel은 동일한 단계를 자동으로 재현하여 수동으로 반복하는 작업을 저장합니다.

매크로의 작동은 Excel 데스크탑 버전에 포함 된 프로그래밍 언어 인 VBA (Visual Basic for Applications) 를 기반으로합니다. 매크로를 기록하면 Excel이 동작을 VBA 코드로 변환합니다 . 나중에 해당 코드를 편집하여 고급 기능을 추가하거나 매크로를 사용자 정의하거나 디버그 오류를 할 수도 있습니다.

어떤 경우에 매크로를 사용하십니까?

• 일상적인 작업 자동화 (형식, 필터 데이터, 복사 정보 ...)
• 반복적이거나 정기적 인 보고서 생성
• 큰 데이터 세트의 청소 및 변환
• 검증 및 자동 정보 감사
• 데이터베이스 또는 관리 소프트웨어와 같은 다른 응용 프로그램과의 상호 작용
• Excel 내에서 개인화 된 기능의 생성
• 특정 도구 및 사용자 정의 솔루션 개발

요컨대, 매크로를 사용하면 기계적인 작업에서 지능적으로 작업하기 위해 갈 수 있습니다 .

첫 번째 단계 : Excel에서 매크로 및 프로그래머 파일을 활성화하는 방법

매크로를 녹음하거나 사용하기 전에 엑셀에서 프로그래밍 또는 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 기본적으로는 일반적으로 숨겨져 있기 때문입니다. 이 탭은 매크로, VBA 및 고급 컨트롤과 관련된 모든 기능에 액세스 할 수 있습니다.

• 파일> 옵션> 테이프 사용자 정의 로 이동하십시오. 기본 탭 목록을 검색하고 프로그래머 또는 개발자를 선택하십시오. 변경 사항을 적용하려면 저장을 누르십시오.
• Mac 용 버전에서는 Excel> 환경 설정> 도구 모음 및 테이프 로 이동하여 프로그래머 및 Marcala 옵션을 찾으십시오.

이제부터 Excel의 모든 자동화 기능에 직접 액세스 할 수 있습니다.

매크로 레코더 : 시작하기 가장 좋은 동맹국

첫 번째 매크로를 만드는 가장 간단하고 접근하기 쉬운 방법은 Excel에 내장 된 매크로 레코더를 사용하는 것입니다. 이 시스템은 클릭에서 클러스터 키에 이르기까지 모든 단계를 기록하고 원하는만큼 실행할 수있는 매크로로 유지합니다.

1. 프로그래머 탭에 액세스하고 매크로 레코드를 선택하십시오.
2. 미래에 쉽게 식별하려면 매크로에 설명 이름을 할당하십시오. 기능에 대한 간단한 설명을 추가 할 수 있습니다.
3. 선택적으로, 매크로를 더 빨리 실행하기 위해 약식 키보드 방법을 정의하십시오.
4. 매크로를 저장하는 곳을 선택하십시오 : 현재 책, 새 책 또는 개인 매크로 서적 (항상 사용할 수 있도록).
5. 수락을 누르고 자동화하려는 단계를 수행하십시오. 레코더는 오류를 포함하여 모든 것을 절대적으로 등록하므로 가능한 가장 깨끗한 방식으로 시퀀스를 실행하십시오.
6. 결국 프로그래머 탭으로 돌아가서 녹음 중지를 클릭하십시오.

성공적인 녹음을위한 팁 :

• 불필요한 오류 나 단계를 피하기 위해 기록하기 전에 프로세스를 잘 계획하십시오.
• 작업이 매우 길거나 복잡한 경우, 흐름을 여러 짧은 매크로로 나누는 것이 가치가 있으며 관리 및 정화가 더 쉽습니다.
• 행을 추가하거나 데이터 범위를 변경하면 VBA 코드를 편집하지 않는 한 매크로는 처음 기록 된 범위에서만 작동합니다.
• 탁월한 작업으로 제한하지 마십시오. VBA 사용 방법을 알고있는 경우 Outlook 또는 Access와 같은 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 결합 된 작업을 자동화 할 수 있습니다.

VBA를 사용한 매크로 에디션 및 사용자 정의

매크로가 녹음되면 VBA 코드를 수정하여 작업을 추가로 사용자 정의하고 조건, 루프, 검증 및 레코더가 허용하지 않는 기타 기능을 추가 할 수 있습니다.

매크로를 편집하려면 프로그래밍 탭을 입력하고 Visual Basic을 선택하거나 Alt F11을 눌러 Visual Basic 편집기를 엽니 다. 여기에서 코드가 자동으로 생성되거나 단순화 (불필요한 지침 제거) 또는 개선 사항을 도입 할 수 있습니다.

VBA 학습은 기록 된 코드를 검토하고 수정하면서 조금씩 수행됩니다. 지식을 발전시키기위한 많은 과정, 튜토리얼 및 공식 문서가 있습니다.

고급 자동화 : 스크립트, 동적 테이블 및 컨트롤

Excel은 전통적인 매크로 외에도 복잡한 작업 및 분석을 자동화하기위한 다른 강력한 도구를 처리합니다.

• 사무실 스크립트 : 데이터 수입, 분석,보고 및 기타 응용 프로그램과의 상호 작용을 포함하여보다 정교한 흐름을 자동화 할 수 있습니다. 전용 탭 또는 스크립트 편집기에서 작성하고 편집 할 수 있습니다.
• 동적 테이블 : 대량의 데이터를 자동으로 요약하고 구성하는 데 핵심입니다. 동적 테이블이 구성되면 지루한 수동 업데이트를 피하면서 관련 요약 및 그래픽에 데이터 업데이트가 즉시 반영됩니다.
• 자동 그래픽 : Excel을 사용하면 원점 데이터를 수정하여 실시간으로 업데이트되는 그래픽을 작성하고 사용자 정의 할 수 있습니다. 이것은주기적인 보고서 준비에 큰 이점입니다.
• 컨트롤 및 양식 : 스프레드 시트의 버튼, 그래픽, 이미지 또는 객체에 매크로를 지정하여 기술적 인 경험 없이도 사용자의 자동화 된 작업에 대한 빠른 액세스를 용이하게 할 수 있습니다.

Excel의 매크로 안전 및 관리

매크로와의 협력은 특정 보안 고려 사항을 고려할 수 있습니다. 매크로에는 코드가 포함될 수 있으므로 외부 파일에는 악의적 인 지침이 포함될 수 있습니다. 따라서 Excel은 다른 수준의 보안 설정을 통합하여 장비와 데이터를 보호합니다.

• 기본적으로 Excel은 비정상적인 매크로의 실행을 차단합니다. 파일을 신뢰하는 경우 수동으로 활성화해야합니다.
• Excel 옵션에서 Trust Center 탭에서 보안 수준을 변경할 수 있습니다.
• 엑셀 서적을 매크로와 공유하는 경우 비밀번호로 보호하고 수신자에게 올바른 작업을 위해 매크로를 활성화해야 할 필요성을 통신하는 것이 좋습니다.

기억하십시오 : 알 수 없거나 의심스러운 기원 파일에서 매크로를 사용하지 마십시오 .

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자동화 VBA VBA의 주요 장점

Excel의 매크로는 시간을 절약하고 오류를 줄이며 생산성을 향상시키는 초강대국을 손에 넣습니다. 아래에서는 매일 또는 전문적인 날에 매크로를 사용하는 특정 이점을 자세히 설명합니다.

• 시간 최적화 : 몇 초 만에 서식, 필터링 또는 보고서 생성과 같은 일상적인 작업을 실행합니다.
• 정밀성 및 신뢰성 : 반복적 인 과정에서 인간 오류의 가능성을 제거합니다.
• 전체 사용자 정의 : 회사 또는 부문의 특정 요구에 맞는 도구 및 솔루션을 만듭니다.
• 보고서 자동화 : 데이터를 수정할 때마다 자동 및 업데이트 된 보고서를 실시간으로 작성하십시오.
• 데이터 청소 및 변환 : 광란 정보, 중복을 제거하거나 유효성 검사 규칙을 쉽게 적용합니다.
• 다른 도구와의 통합 : Excel을 남기지 않고 Access, Outlook 또는 기타 응용 프로그램과 상호 작용합니다.
• 사용자 정의 응용 프로그램 개발 : 스프레드 시트 내에서 대화식 양식, 제어 테이블 및 특정 유틸리티를 만듭니다.

Excel의 자동화의 한계 및 과제

여러 장점에도 불구하고 Excel의 자동화는 제한에서 면제되지 않습니다 . 솔루션을 더 잘 계획하기 위해 그들을 알고 있어야합니다.

• 특정 작업의 복잡성 : 고급 통계 분석 또는 자동 학습 알고리즘과 같은 자동으로 정교한 흐름을 자동화하는 것은 표준 매크로의 범위에서 벗어날 수 있습니다.
• 확장 성 : 대량의 데이터로 작업하면 Excel Books의 성능이 느려질 수 있으며 심지어 막힘도 유발할 수 있습니다.
• 데이터 보안 : 좋은 보호 및 액세스 제어 관행이 적용되지 않으면 매크로 관리는 약점을 드러 낼 수 있습니다.
• 유지 관리 및 문제 해결 : 복잡한 매크로는 새로운 Excel 버전 또는 운영 체제에 대한 정화, 업데이트 및 적응에 대한 헌신이 필요할 수 있습니다.
• 중앙 집중화 및 관리 : 자동화 특수 플랫폼과 달리 Excel에는 모든 자동화 된 작업을 감독하기위한 중앙 패널이 없습니다.

그러나 대부분의 사용자 및 일반적인 사용 사례의 경우 매크로는 스프레드 시트에서 대부분의 생산성 문제를 해결합니다 .

Excel에 매크로가있는 실제 자동화 사례

매크로의 막대한 잠재력을 설명하기 위해 여기에 매일 전문가의 실제 사례가 있습니다.

• 자동 보고서 준비 : 회계 및 금융 부서에서, 월간 또는 주간 보고서 보고서는 형식, 자동 계산 및 책임으로 보내는 것을 포함하여 단일 클릭으로 줄일 수 있습니다.
• 데이터 제어 및 검증 : 매크로를 통해 데이터가 특정 기준 또는 규칙을 준수하는 경우 검토됩니다. 오류 또는 불일치를 자동으로 표시합니다.
• 데이터베이스 청소 : 매크로를 사용하면 질량 정보를 정화하고, 복제물을 제거하고, 잘못된 날짜 또는 형식 필드를 균질하게 식별 할 수 있습니다.
• 재고 및 주문 관리 : 재고 업데이트, 교체 주문 및 이동 요약을 자동화하여 다른 잎이나 출처의 데이터를 통합합니다.
• 동적 그래픽 생성 : 수동으로 어떤 것을 수정하지 않고도 판매, 트렌드 또는 장비 성능의 시각적 인 시각적 결과를 나타냅니다.

Excel의 향후 자동화 및 새로운 트렌드

작업 자동화는 빠르게 발전하고 2024 년에는 다음에 중점을 둡니다.

• AI 및 자연어 처리 : 새로운 기능 및 액세서리를 통해 자연어로 간단한 지침을 통해 자동화를 만들 수 있습니다.
• 통합 플랫폼 : 스프레드 시트, 작업 관리, 인공 지능 및 비즈니스 워크 플로를 결합하는 "하나의 하나의"솔루션에 점점 더 노력하고 있습니다.
• 코드 또는 낮은 코드가없는 시스템 : 자동화 또는 클릭과 같은 도구를 사용하면 모든 사용자가 프로그래밍없이 구성 요소를 드래그 및 공개하여 고급 자동화를 설계 할 수 있습니다.
• 모바일 및 협업 자동화 : 모바일 장치의 작업을 프로그래밍하거나 작업 팀에 원격으로 통합하는 새로운 기능.

즉각적인 미래는 Excel 전력을 다른 직관적 인 도구 및 인터페이스와 결합하여 가능성을 곱하고 점점 더 역동적이고 까다로운 환경에 적응하는 것입니다.

매크로와 VBA를 통한 Excel에서 작업의 자동화는 모든 부문의 전문가가 정보를 관리하는 방식에 혁명을 일으켜 시간을 절약하고 업무 품질을 향상시킵니다. 그것들을 사용하는 법을 배우면 더 효율적일뿐만 아니라 현재 작업 환경에서 강조하기 위해 옵션을 곱하십시오.

위 내용은 스페인어로 Excel의 작업 및 매크로 자동화 : 완전한 가이드의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!