데이터를 잃지 않고 엑셀로 행을 병합하는 방법

이 자습서는 4 가지 방식으로 엑셀의 행을 안전하게 병합하는 방법을 보여줍니다. 데이터를 잃지 않고 여러 행을 병합하고, 중복 행을 결합하고, 한 번 이상의 열을 반복적으로 병합하며, 하나 이상의 공통 열을 기반으로 다른 테이블에서 일치하는 행을 복사합니다.

Excel에서 행을 병합하는 것은 우리 모두가 때때로 수행 해야하는 가장 일반적인 작업 중 하나입니다. 문제는 Microsoft Excel이이를 수행 할 수있는 신뢰할 수있는 도구를 제공하지 않는다는 것입니다. 예를 들어, 내장 Merge & Center 버튼을 사용하여 두 개 이상의 행을 결합하려고하면 다음 오류 메시지가 표시됩니다.

"선택에는 여러 데이터 값이 포함되어 있습니다. 하나의 셀로 병합하면 왼쪽 상단의 데이터 만 유지됩니다."

확인을 클릭하면 셀이 병합되지만 첫 번째 셀의 값만 유지하면 다른 모든 데이터가 사라집니다. 따라서 더 나은 솔루션이 필요합니다. 이 기사는 데이터를 잃지 않고 Excel에서 여러 행을 병합 할 수있는 몇 가지 방법에 대해 설명합니다.

데이터를 잃지 않고 엑셀로 행을 병합하는 방법

작업 : 각 행에 제품 이름, 제품 키, 고객 이름 등과 같은 특정 세부 정보가 포함 된 데이터베이스가 있습니다. 우리가 원하는 것은 아래와 같이 특정 순서와 관련된 모든 행을 결합하는 것입니다.

원하는 결과를 얻는 두 가지 방법이 있습니다.

• 공식을 사용하여 Excel 행을 병합하십시오
• 여러 행을 Merge Cells Add-In과 결합하십시오

행을 하나의 Excel로 병합하십시오

열별로 행 열을 가입하십시오

공식없이 셀을 빠르게 병합하십시오!

모든 데이터를 안전하게 안전하게 유지하십시오

공식을 사용하여 여러 행을 병합하십시오

여러 셀의 값을 하나로 연합 시키려면 연결 기능 또는 연결 연산자 (&)를 사용할 수 있습니다. Excel 2016 이상에서는 Concat 기능을 사용할 수도 있습니다. 어쨌든, 당신은 셀을 참조로 공급하고 그 사이에 원하는 구분자를 입력합니다.

행을 병합하고 쉼표 및 공간 으로 값을 분리하십시오.

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

데이터 사이의 공간 과 행을 병합합니다.

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

행을 결합하고 값을 공간없이 쉼표 로 분리하십시오.

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

실제로, 당신은 종종 더 많은 세포를 연결해야 할 수도 있으므로 실제 공식은 조금 더 길어질 수 있습니다.

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

이제 여러 행의 데이터가 하나의 행으로 병합되었습니다. 그러나 당신의 결합 된 행은 공식입니다. 값으로 변환하려면 공식을 Excel의 값으로 바꾸는 방법에 설명 된대로 페이스트 특수 기능을 사용하십시오.

Excel의 행을 병합 셀 애드 인과 결합하십시오

Merge Cells Add-In은 개별 셀과 전체 행 또는 열을 병합 할 수있는 Excel에서 세포를 결합하는 다목적 도구입니다. 가장 중요한 것은이 도구가 선택에 여러 값이 포함되어 있어도 모든 데이터를 유지합니다 .

둘 이상의 행을 하나로 병합하려면 다음은해야 할 일이 있습니다.

1. 행을 병합하려는 셀 범위를 선택하십시오.
2. Ablebits 데이터 탭> 병합 그룹으로 이동하여 병합 셀 화살표를 클릭 한 다음 병합 행을 하나로 클릭하십시오.

   

3. 이렇게하면 대부분의 경우 잘 작동하는 미리 선택된 설정으로 병합 셀 대화 상자가 열립니다. 이 예에서는 아래 스크린 샷과 같이 분리기를 기본 공간에서 라인 브레이크 로 만 변경합니다.

   

4. 병합 버튼을 클릭하고 라인 브레이크로 분리 된 완벽하게 병합 된 데이터 행을 관찰하십시오.

   

중복 행을 하나로 결합하는 방법 (고유 한 값만 유지)

작업 : 수천 개의 항목이있는 Excel 데이터베이스가 있습니다. 한 열의 값은 본질적으로 동일하지만 다른 열의 데이터는 다릅니다. 목표는 특정 열을 기반으로 중복 행의 데이터를 결합하여 쉼표를 분리하는 목록을 만드는 것입니다. 또한 고유 한 값 만 병합하여 복제를 생략하고 빈 셀을 건너 뛸 수 있습니다.

아래 스크린 샷은 우리가 달성하려는 것을 보여줍니다.

중복 행을 수동으로 찾고 병합 할 전망은 확실히 피하고 싶은 것입니다. 이 시간 소모와 번거로운 집안일을 빠른 4 단계 프로세스로 바꾸는 병합 복제 부가 추가.

1. 병합하려는 중복 행을 선택하고 리본의 버튼을 클릭하여 병합 중복 마법사를 실행하십시오.

   

2. 테이블이 올바르게 선택되어 있는지 확인하고 다음을 클릭하십시오. 특히 애드 인을 처음으로 사용하는 경우 백업 복사 옵션을 확인하는 것이 좋습니다.

   

3. 중복을 확인하려면 키 열을 선택하십시오 . 이 예에서는 고객 이름을 기준으로 행을 결합하려고하므로 고객 열을 선택합니다.

   빈 셀을 건너 뛰 려면이 옵션을 선택하고 다음을 클릭하십시오.

   

4. 병합 할 열을 선택하십시오 . 이 단계에서는 데이터를 결합하고 구분 기호를 지정하려는 데이터 (세미콜론, 쉼표, 공간, 라인 브레이크 등)를 지정하는 열을 선택합니다.

   창 위의 두 가지 추가 옵션이 창의 상단에 있습니다.

   • 행을 결합하면서 중복 값을 삭제하십시오
   • 빈 셀을 건너 뛰십시오

   완료되면 완료 버튼을 클릭하십시오.

   

잠시 후, 중복 행의 모든 ​​데이터는 하나의 행으로 병합됩니다.

행 블록을 한 줄로 반복적으로 병합하는 방법

작업 : 최근 주문에 대한 정보가 포함 된 Excel 파일이 있으며 각 주문은 제품 이름, 고객 이름 및 구매 날짜와 같은 3 줄을 가져옵니다. 세 행마다 하나를 하나로 병합하고, 즉 세 행의 블록을 반복적으로 병합하고 싶습니다.

다음 이미지는 우리가 찾고있는 것을 보여줍니다.

결합해야 할 항목이 거의 없으면 각 3 행을 선택하고 Merge Cells Add-In을 사용하여 각 블록을 개별적으로 병합 할 수 있습니다. 그러나 워크 시트에 수백 또는 수천 개의 레코드가 포함되어 있으면 더 빠른 방법이 필요합니다.

1. 이 예제에서 워크 시트, 열 C에 도우미 열을 추가하십시오. 그것을 blockid 또는 당신이 좋아하는 이름을 말합시다.
2. C2에 다음 공식을 삽입 한 다음 채우기 핸들을 드래그하여 열로 복사하십시오.

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   어디:

   • C2는 공식에 들어가는 최상위 셀입니다.
   • 2는 데이터가 시작되는 행입니다
   • 3은 각 블록에서 결합 될 행의 수입니다.

   이 공식은 스크린 샷과 같이 각 행 블록에 고유 한 숫자를 추가합니다.

   

   이 공식의 작동 방식 : 행 함수는 공식 셀의 행 번호를 추출하여 데이터가 시작되는 행의 수를 빼서 공식이 0에서 계산되기 시작합니다. 예를 들어, 당사의 데이터는 ² 행에서 시작하므로 2를 빼냅니다. 데이터가 시작되면 5 행에서 행 (C5) -5가 있습니다. 그런 다음 위의 방정식을 병합 될 행의 수로 나누고 Int 함수를 사용하여 결과를 가장 가까운 정수로 반올림합니다.
3. 글쎄, 당신은 작업의 주요 부분을 해냈습니다. 이제 블록을 기준으로 행을 병합하면, 우리는 중복 행을 결합하는 데 사용한 이미 친숙한 병합 복제 마법사를 사용합니다.
   • 2 단계에서는 Blockid를 키 열로 선택하십시오.
   • 3 단계에서 병합하려는 모든 열을 선택하고 선별 중단을 구분기로 선택하십시오.

   

   잠시 후에는 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

   

4. 블록 ID 열을 삭제하여 더 이상 필요하지 않으면 완료되므로! 재미있는 점은 두 가지 이전 예에서와 같이 4 단계가 다시 필요하다는 것입니다. :)

복사 / 붙여 넣지 않고 2 개의 Excel 테이블에서 일치하는 행을 병합하는 방법

작업 : 공통 열이있는 두 개의 테이블이 있으며이 두 테이블에서 일치하는 행을 병합해야합니다. 테이블은 동일한 시트, 두 개의 다른 스프레드 시트 또는 두 개의 다른 통합 문서에 위치 할 수 있습니다.

예를 들어, 우리는 1 월과 2 월의 두 개의 다른 워크 시트로 판매 보고서를 가지고 있으며이를 하나로 결합하려고합니다. 각 테이블마다 다른 수와 다른 제품의 제품이있을 수 있으므로 간단한 사본/붙여 넣기가 작동하지 않습니다.

이 경우 Merge 두 테이블 추가 기능이 처리됩니다.

1. 메인 테이블의 셀을 선택하고 Merge Group에서 AbleBits 데이터 탭에서 두 개의 테이블 병합 버튼을 클릭하십시오.

   

   메인 테이블이 사전 선택된 상태에서 추가 기능을 실행하므로 마법사의 첫 번째 단계에서는 다음을 클릭합니다.
2. 두 번째 테이블, 즉 일치하는 행이 포함 된 조회 테이블을 선택하십시오.

   

3. 두 테이블에 존재하는 하나 이상의 열 열을 선택하십시오. 주요 열에는 본 예제에서 제품 ID 와 같은 고유 한 값 만 포함해야합니다.

   

4. 선택적으로 메인 테이블에서 업데이트 할 열을 선택하십시오. 우리의 경우에는 그러한 열이 없으므로 다음을 클릭하십시오.
5. 우리의 경우 2 월 판매 인 메인 테이블에 추가 할 열을 선택하십시오.

   

6. 마지막 단계에서는 데이터를 정확히 병합하려는 방법에 따라 추가 옵션을 선택하고 완료 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 아래 스크린 샷은 기본 설정을 보여 주며, 우리에게는 잘 작동합니다.

   

처리를 위해 몇 초를 추가하고 결과를 검토 할 수 있습니다.

Excel을위한 이러한 병합 도구를 어떻게 얻을 수 있습니까?

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바라건대, 당신은 이제 당신이 원하는 방식으로 Excel 시트의 행을 병합 할 수 있기를 바랍니다. 특정 작업에 대한 솔루션을 찾지 못했다면 의견을 남겨 주시면 함께 방법을 알아 내려고 노력할 것입니다. 읽어 주셔서 감사합니다!

사용 가능한 다운로드

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위 내용은 데이터를 잃지 않고 엑셀로 행을 병합하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!