Excel에서 검색하는 방법

Excel에서 검색하는 방법

Excel은 간단한 텍스트 검색에서부터 고급 기능을 사용한 복잡한 쿼리에 이르기까지 데이터를 검색하는 몇 가지 방법을 제공합니다. 가장 기본적인 방법은 "찾기"기능을 사용하는 것입니다. 이에 액세스하려면 Ctrl F (또는 MAC에서 Cmd F )를 누릅니다. "찾기 및 교체"대화 상자가 나타납니다. "무엇을 찾으십시오"필드에서, 당신이 찾고있는 텍스트 나 번호를 입력하십시오. 그런 다음 "다음 찾기"를 클릭하여 선택한 범위 내에서 검색어 인스턴스를 찾을 수 있습니다 (또는 범위가 지정되지 않은 경우 전체 시트). "찾기"기능은 기본적으로 대소 문자를 사용하지 않지만 대화 상자 내 에서이 설정을 변경할 수 있습니다. 또한 행, 열 또는 공식으로 검색할지 여부를 지정할 수 있습니다. 매우 큰 스프레드 시트의 경우 "찾기"를 사용하는 것이 별도의 창에 검색어의 모든 발생을 나열하므로 유익 할 수 있습니다. 이를 통해 각 위치를 개별적으로 탐색하기 전에 모든 위치에 대한 빠른 개요가 가능합니다. 검색 프로세스 속도를 높이려면 검색 범위를 적절하게 지정해야합니다.

대형 Excel 스프레드 시트에서 특정 데이터를 빠르게 찾을 수있는 방법은 무엇입니까?

대형 스프레드 시트에서 특정 데이터를 빠르게 찾을 수 있도록 기본 "찾기"기능을 넘어서 몇 가지 전략이 효율성을 극적으로 향상시킬 수 있습니다. 첫째, Excel의 필터링 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 검색하려는 데이터가 포함 된 열의 헤더를 클릭하고 나타나는 필터 아이콘 (깔때기 기호)을 선택하십시오. 이를 통해 텍스트 문자열, 숫자, 날짜 또는 색상과 같은 특정 기준에 따라 보이는 데이터를 필터링 할 수 있습니다. 여러 필터를 동시에 사용하여 검색을 크게 좁힐 수 있습니다. 둘째, Go To Special Function ( F5 또는 Cmd G )을 사용하면 강력한 검색 옵션이 제공됩니다. 이를 통해 공백, 상수, 공식 또는 주석과 같은 특정 셀 유형을 찾아 큰 데이터 세트 내에서 특정 데이터 유형을 찾는 프로세스의 속도를 크게 높일 수 있습니다. 예를 들어, "공백"을 선택하면 모든 빈 셀이 강조 표시되며, 누락 데이터를 식별하는 데 유용합니다. 셋째, 데이터가 적절하게 구조화되면 Excel의 고급 필터링 옵션 ( "데이터"탭에서 찾을 수 있음)을 사용하면 여러 조건 및 와일드 카드를 포함한보다 복잡한 검색 기준을 정의 할 수 있습니다. 마지막으로, Excel 파일이 너무 크지 않은 경우 운영 체제의 내장 검색 기능 (MACOS의 Windows 검색 또는 Spotlight)을 사용하는 것을 고려하십시오. Excel 파일을 색인화하면 이러한 검색 속도가 크게 높아질 수 있습니다.

Excel에서 사용할 수있는 다른 검색 방법은 무엇이며 언제 각각을 사용해야합니까?

Excel은 다양한 상황에 가장 적합한 다양한 검색 방법을 제공합니다.

• 찾아 교체 (Ctrl f/cmd f) : 워크 시트 내에서 특정 텍스트 또는 숫자를 빠르게 찾는 데 이상적입니다. 이를 사용하여 특정 값의 인스턴스를 찾아야하는 간단한 검색에 사용하십시오.
• 필터링 : 특정 기준에 따라 가시 데이터를 좁힐 필요가있는 대형 데이터 세트의 가장 효과적인 방법. 하나 이상의 열에서 특정 값을 기준으로 행을 분리하려는 경우 이것을 사용하십시오.
• 특수 (F5/CMD G)로 이동 : 특정 세포 유형 (빈, 상수, 공식 등)을 찾거나 특성에 따라 특정 범위의 셀을 선택하는 데 탁월합니다. 컨텐츠 또는 서식에 따라 셀을 식별해야 할 때이를 사용하십시오.
• 고급 필터 : 여러 기준, 와일드 카드 또는 논리 연산자와 관련된 복잡한 검색을위한 가장 강력한 옵션. 여러 조건을 동시에 적용하거나 부분적 일치에 와일드 카드를 사용해야하는 자세한 검색에이를 사용하십시오.
• Vlookup, Hlookup, Index & Match : 이러한 기능은 엄격하게 "검색"기능이 아니지만 조회 값을 기반으로 테이블 내에서 특정 데이터를 찾을 수 있습니다. 특히 관련 정보를 추출해야 할 때 조직화 된 테이블에서 효율적인 데이터 검색을 위해이를 사용하십시오.

와일드 카드 또는 여러 조건과 같은 고급 검색 기준을 Excel에서 어떻게 사용합니까?

Excel의 고급 검색 기능은 주로 "고급 필터"와 "찾기 및 교체"대화 상자를 통해 와일드 카드 및 여러 조건을 사용할 수 있습니다.

와일드 카드 : 이 캐릭터를 사용하면 부분 경기를 검색 할 수 있습니다. Asterisk ( )는 모든 문자 시퀀스를 나타내고 물음표 (?)는 단일 문자를 나타냅니다. 예를 들어, "앱"을 검색하면 "Apple", "Appliance"및 "Application"이 있습니다. "ap? le"을 검색하면 "Apple"을 찾을 수는 있지만 "Appple"은 없습니다. 이 와일드 카드는 "찾기 및 교체"대화 상자와 "고급 필터"기준 모두에서 사용할 수 있습니다.

여러 조건 : "고급 필터"는 여러 조건을 처리하는 데 이상적입니다. 조건을 지정하는 다양한 셀을 설정하여 기준을 정의합니다. 예를 들어, 한 열에서 데이터의 한 열에 대한 조건을 지정하고 다른 열이 다른 열에 대한 조건을 지정하는 기준 범위를 만들 수 있습니다. 논리 연산자와 같은 논리 연산자를 사용하거나 조건을 결합 할 수 있습니다. 예를 들어, 열 A가 "Apple"이고 B 열 B가 10보다 크면 모든 항목을 찾으려면 그에 따라 기준 범위를 설정합니다. "Advanced Filter"는 필터링 (기존 데이터 필터링) 및 새 위치로 추출 (일치하는 항목 만있는 새 목록 생성)을 제공합니다. "찾기 및 교체"대화 상자의 간단한 여러 조건의 경우 여러 가지 검색 문자열의 여러 검색을 사용하거나 조건을 결합해야 할 수도 있지만 여러 기준에 고급 필터를 사용하는 것보다 효율적이지 않습니다.

위 내용은 Excel에서 검색하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!