이메일을 구성하고받은 편지함을 관리하는 가장 좋은 방법

복잡한받은 편지함과 불안한 이메일에 지쳤습니까? 이 안내서는 효율적인 이메일 관리를위한 실행 가능한 전략을 제공하여 조직과 보안을 보장합니다. 중요한 메시지를 신속하게 찾아 걱정없는 이메일 경험을 위해 정보를 보호하는 법을 배웁니다.

생산성 향상을위한 전자 메일 조직 전략

실용적인 팁으로 이메일 워크 플로를 변환하십시오 여러 이메일 계정 :

• 이메일 규칙 및 필터 활용 :
발신자, 피사체 또는 수신자를 기반으로 이메일 정렬을 자동화합니다. 이렇게하면 메시지를 적절한 폴더로 보내거나 레이블을 적용하거나 원치 않는 이메일을 삭제합니다. Gmail, Outlook 또는 Yahoo의 필터 마스터 링받은 편지함 관리 시간이 크게 줄어 듭니다.

중요한 이메일에 레이블을 지정하고 우선 순위를 정하기 위해 필터를 쉽게 작성하고 관리합니다. (필터 생성 및 삭제에 대한 지침은 아래를 참조하십시오.) 야후 필터 : 수신 메시지를 구성하기 위해 필터를 작성하여 Yahoo의 관대 한 스토리지 (1TB)를 효과적으로 활용합니다. (지시 사항은 아래를 참조하십시오.) Outlook.com 필터 :

• • 폴더 조직 : 긴급 메시지에 대한 효율적인 응답을 위해 이메일을 분류하기 위해 폴더를 만듭니다. 이것은 산만 함을 최소화하고 의사 소통 효율성을 향상시킵니다
  • 향상된 검색 태그 : 빠른 이메일 검색을 위해 태그와 폴더를 사용하십시오. 예를 들어 클라이언트 별 태그는 관련 통신 찾기를 단순화합니다
  • 깨끗한받은 편지함을위한 아카이빙 : 과거 메시지에 대한 액세스를 보존하는 동안 혼란없는받은 편지함을 유지하기 위해 삭제하는 대신 아카이브가 중요하지 않은 이메일을 보관합니다. 보관 된 이메일을 정기적으로 관리하여 저장 공간을 확정하십시오
    우선 순위를위한 별과 깃발 :
    별과 깃발을 사용하여 중요한 이메일을 강조하십시오. 명확성을 유지하기 위해 이러한 기능을 과도하게 사용하지 마십시오. (Gmail 및 Outlook 지침은 아래를 참조하십시오.)

    

    • 원치 않는 이메일에서 구독 취소 : 받은 편지함 혼합을 줄이기 위해 원치 않는 뉴스 레터 및 홍보 이메일을 정기적으로 구독하지 마십시오.

    팀을위한 공유받은 편지함 : 공유받은 편지함을 팀 협업에 활용하여 효율성을 향상시키고 개별받은 편지함 혼란을 줄입니다. 삶의 다른 측면에 대한 별도의 계정 :

    더 나은 조직과 전문 이미지를위한 개인 및 전문 커뮤니케이션에 대한 별도의 이메일 계정을 유지하십시오.
    • 이메일 필터 지침 : gmail :

    필터 생성 : 1. 사서함에 액세스하십시오. 2. 필터 아이콘을 클릭하십시오. 3. 기준 설정; 4. "필터 생성"을 클릭하십시오 필터 삭제 : 1. 액세스 Gmail 설정; 2. "모든 설정보기"를 선택하십시오. 3. "필터 및 차단 된 주소"를 선택하십시오. 4. 필터를 찾아 삭제하십시오

    • yahoo : 필터 생성 :

      1. Yahoo받은 편지함으로 이동하십시오. 2. "설정"을 클릭 한 다음 "더 많은 설정"을 클릭하십시오. 3. "필터"를 선택하십시오. 4. "새 필터 추가"를 클릭하십시오. 5. 세부 사항을 입력하고 저장하십시오.
    필터 삭제 :
    • 1. Access Yahoo 설정; 2. "필터"를 선택하십시오. 3. 필터를 찾아 삭제하십시오

      Outlook.com :

      규칙 만들기 :
      • 1. Outlook받은 편지함으로 이동; 2. "설정"을 클릭 한 다음 "모든 Outlook 설정보기"를 클릭하십시오. 3. 메일 탭으로 이동하여 "규칙"을 클릭합니다. 4. 새로운 규칙을 추가하고 저장하십시오. 규칙 삭제 : 1. Access Outlook 설정; 2. "규칙"을 선택하십시오. 3. 규칙을 찾아 삭제하십시오
      • MacKeeper 로 이메일 보안을 향상시킵니다 이메일 보안 및 데이터 보호 향상을 위해 MacKeeper의 ID 도난 가드 및 24/7 데이터 유출 모니터 사용을 고려하십시오. 이 도구는 온라인 위협에 대한 포괄적 인 보호 기능을 제공합니다. 이메일 보안 및 파일 관리에 대해 자세히 알아보십시오.