Outlook でチーム会議をスケジュールする方法-コンピュータ知識-php.cn

＃＃＃あなたは知っていますか？仕事で Microsoft Teams と Outlook を使用している場合は、Outlook でチーム会議をスケジュールできます。はい、正しく聞こえました。ただし、この機能にアクセスするには、Microsoft Office 365 の学校または職場のアカウントが必要です。

Outlook でチーム会議をスケジュールする方法

個人アカウントを使用する場合は、Microsoft Teams アプリ (モバイル、PC、または Web) を通じて会議をスケジュールする必要があります。したがって、アカウント要件を満たしている場合は、Outlook で Microsoft Teams 会議を設定するための簡潔なチュートリアルを次に示します。

Outlook でチーム会議をスケジュールする方法

新しいバージョンの Outlook にはインターフェースを切り替える機能があるため、チーム会議を開催する場合は、Outlook アプリケーションが最新バージョンに更新されていることを確認してください。新しいバージョンに切り替えるには、[Outlook の新しいバージョンを試す] オプションをクリックしてください。次に、以下の手順に従って、プロのように Outlook で Microsoft Teams 会議を主催できます。

カレンダーを使用して Outlook でチーム会議をスケジュールする

Teams 会議が Outlook にない場合は、会議プロバイダーを確認してください

1] Outlook でカレンダーを使用してチーム会議をスケジュールする

Outlook でチーム会議をスケジュールする方法

Outlook で Teams 会議を設定するには、次の手順を実行する必要があります:

Outlook を開き、[新規メール] ボタンをクリックし、[イベント] を選択して Outlook カレンダーを開きます。

左側のメニューのカレンダーアイコンをクリックして [新しいイベント] を選択するか、[新しいイベント] の横のドロップダウンリストをクリックして [イベント] をクリックすることもできます。

次に、タイトルフィールドに会議の議題を入力し、参加者を招待します。また、終了時刻、開始時刻、タイムゾーン、場所、繰り返しの必要があるかどうかなどの必要な詳細を [説明] フィールドまたは [添付文書] フィールドに入力することもできます。

一方、複数のチームアカウントを Outlook にリンクしている場合は、[カレンダー] ドロップダウンメニューを選択して、目的のアカウントを設定します。

すべての詳細を入力すると、検索場所の横に「チームミーティング」というオプションが表示されます。このオプションを有効にするには、トグルを移動します。

次に、左上隅にある [保存] をクリックして、チーム会議のスケジュールを設定します。

または、Outlook を通じて Microsoft Teams 会議リンクを作成することもできます。

読む: Windows 上の Outlook に Microsoft Teams を追加する方法

2] Outlook に Teams 会議がない場合は、会議プロバイダーを確認してください

Outlook でチーム会議をスケジュールする方法

ただし、Outlook イベントに Teams 会議オプションがなく、Skype 会議オプションが表示される場合は、組織が Teams を既定の会議プロバイダーとして使用していない可能性があります。または、Microsoft Office 365 の職場または学校のアカウントをお持ちではありません。

したがって、会議プロバイダーを確認するには、Outlook を起動し、右上隅にある歯車アイコン (設定) をクリックします。

次に、左側のメニューで [カレンダー] をクリックし、右側の [イベントと招待状] を選択します。

イベントと招待状ウィンドウで、まず正しいアカウントを選択していることを確認してください。これを行うには、「これらの設定はアカウントレベルで適用されます」セクションに移動し、ドロップダウンリストから正しいアカウントを選択します。

次に、作成したイベントセクションに移動し、会議プロバイダーが Microsoft Teams に設定されていることを確認します。 Skype 会議を表示している場合、Outlook で Teams 会議をスケジュールすることはできません。

読む: Teams と Outlook のステータスをアクティブまたはグリーンに保つ方法

Outlook を通じてチーム会議をスケジュールできないのはなぜですか?

Outlook 経由で Teams 会議をスケジュールできない場合は、Teams 会議アドインが無効になっている可能性があります。この問題を解決するには、Outlook を開き、[ファイル] > [オプション] > [アドイン] に移動します。次に、COM アドインを選択し、Go を押します。ここで、「Microsoft Office 用 Microsoft Teams Meeting アドイン」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。シームレスな計画を立てるために、アドインが有効なままであることを確認してください。