Teams でスケジュールされた不在ステータスを設定する方法

休暇中に Microsoft Teams からのメッセージや電話を受信することにうんざりしていませんか?それはもう当てはまらず、Teams ではユーザーが不在時のステータスをスケジュールできるようになりました。こうすることで、あなたが不在または休暇中であることをチームメイトに知らせることができます。

Teams でスケジュールされた不在ステータスを設定する方法

Microsoft Teams で外出予定ステータスを設定するには 2 つの方法があります:

プロフィール写真より

チーム設定から

それでは、これらを詳しく見ていきましょう。

プロフィール写真を使用して Teams で不在時のステータスをスケジュールする

上部にあるプロフィール写真をクリックし、[ステータス メッセージを設定] をクリックします。

下部にある外出予定時刻をクリックすると、外出タブが開きます。

ここで、その横にあるトグルをオンにして自動返信をオンにし、不在時のメッセージを入力して、一定期間内のみ返信を送信できるようにします。

次に、オフィスを離れる日時を選択し、[保存] をクリックします。

これで、この時間帯に誰かがあなたにメッセージを送信すると、設定した不在中メッセージが受信されます。

チーム設定を使用して予定されている外出ステータスを変更する

上部の 3 つの点をクリックし、[設定] をクリックします。

[全般] に移動し、[不在中] セクションまで下にスクロールして、[スケジュール] をクリックします。

開いたタブで、不在の曜日と時刻とともに [自動返信を送信] オプションを選択します。

送信するメッセージを入力し、[保存] をクリックして変更を保存します。

読む: Teams の会議、ウェビナー、Q&A で出席者の名前を非表示にする方法

Outlook で不在時のスケジュールを設定できますか?

はい、Outlook では不在時の返信をスケジュールすることができます。これを行うには、[ファイルの自動応答] に移動し、[自動応答の送信] をクリックします。さらに、開始時刻と終了時刻を指定します。設定すると、指定した時間内に誰かがあなたにメッセージを送信すると、メッセージが送信されます。

誰かがチーム内であなたのステータスを追跡しているかどうかわかりますか?

許可されていません。Microsoft Teams では、Teams でのあなたのステータスを誰にも追跡することは許可されていません。ただし、メッセージの送信や電話など、何らかの方法でユーザーとやり取りした場合に、これが発生する可能性があります。

読む: Teams 会議でループ コンポーネントを使用する方法.

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