Excel 2016 で改ページを追加する方法

Excel2016で改ページを挿入する方法

方法/ステップ 1

1

Excel ドキュメントを開き、編集または印刷するワークシートを選択します。

2

リボンの [表示] タブの [ワークブック ビュー] グループで、[改ページ プレビュー] をクリックします。

3

「ページネーションプレビューへようこそ」ダイアログボックスが表示されるので、「OK」をクリックします。ページネーションのプレビュー ビューに移動するたびにこのダイアログ ボックスが表示されないようにするには、[今後このダイアログを表示しない] チェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

4

水平方向の改ページを挿入するには、改ページを挿入する下の行をクリックします。縦方向の改ページを挿入する場合は、改ページを挿入する列の右側の列をクリックします。

5

次に、[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで、[区切り記号] をクリックします。

6

29 行目を選択し、水平改ページを設定すると、以下に示すように水平改ページが得られます。

D 列を選択して垂直改ページを設定すると、以下に示すように垂直改ページが得られます。

方法/ステップ 2

方法 1 のステップ 1 ～ 4 を繰り返します。右クリックしてショートカットメニューから「改ページの挿入(B)」を選択します。

行 34 を選択し、次に示すように水平改ページを取得します。

3

D 列を選択し、以下に示すように垂直改ページを取得します。

表示ページングの設定方法

ページングの結果に満足できない場合は、手動でページングを強制できます。水平方向の改ページを挿入してページ上のデータの行数を変更し、垂直方向の改ページを挿入してページ上のデータの列数を変更します。改ページプレビューでマウスを使用して改ページをドラッグして、ワークシート内での位置を変更することもできます。

(l)改ページを挿入

ステップ:

1) 新しいページの左上隅にあるセルをクリックします。

2) [挿入] メニューの [改ページ] コマンドを選択します。

最初の行のセルまたは列の列ラベルをクリックした場合、垂直改ページのみが挿入されます。最初の列のセルまたは行の行をクリックした場合セルをクリックした場合ワークシート内の他の場所では、水平方向と垂直方向の両方の改ページが挿入されます。この操作は Excel の改ページ プレビュー ビューでも実行できます。

新しい水平改ページは選択したセルの上端に沿って挿入され、新しい垂直改ページは選択したセルの左端に沿って挿入されます。選択したセルが新しいページの左上隅に印刷されます。

ヒント: デフォルトでは、印刷プレビュー ウィンドウまたは改ページ プレビュー ウィンドウから通常の表示に戻ったとき、またはページ設定を実行した後、Excel はワークシート編集ウィンドウに点線の改ページを自動的に挿入します。 「ツール」メニューの「オプション」コマンドを選択し、「ページの選択」ダイアログボックスの「表示」オプションで、「ウィンドウのページ選択」オプション領域の「自動改ページ」チェックボックスをオフにします。改ページを非表示にします。

(2)改ページの削除

水平改ページを削除する場合は、水平改ページの下端のセルを選択します。垂直改ページを削除する場合は、垂直改ページの右端のセルを選択します。両方を削除する場合は、垂直改ページの右端にあるセルを選択します。水平改ページと垂直改ページを使用するには、新しいページの左上隅のセルを選択し、[挿入] メニューの [改ページの削除] コマンドを選択します。

Excelスプレッドシートを指定したセクションから再印刷する方法

注: デモンストレーションの便宜上、効果を確認するために印刷する必要がある画像は、オフィスの印刷プレビュー ウィンドウのスクリーンショットです。

図のように、合計 10 ページの表文書であり、各ページが連続して印刷されますが、61 行目から新しいページに印刷する必要があるとします。

印刷プレビューを終了してドキュメントに戻ります。まず、マウスを移動して行 61 全体を選択します。アイコンをクリックして行 65 (つまり、表の行 61) を選択します。

図に示すように、[ページ ビュー] - [区切り記号] を選択し、Excel メニュー バーの [改ページ] をクリックします。

この時点で、ドキュメントに戻ると、改ページがある場所に点線のマークが表示されます。この点線は、表示時にマークとしてのみ使用され、改ページが正常に設定されたことを示します。図に示されています。

注: この点線は表示時には表示されますが、印刷時には印刷されません。

この時点で印刷すると、60 行目でページが再配置され、ドキュメントが 11 ページになっていることがわかります。

文書の一部だけを印刷したい場合や、文書全体を複数部に分けて印刷したい場合に適しており、仕事でよく使われます。

同様に、印刷が完了し、改ページせずに元の状態に戻したい場合も、簡単な操作で行えます。

最初に、図に示すように、[ページ ビュー] - [区切り記号] を選択し、Excel のメニュー バーで [改ページの削除] オプションをクリックします。

この時点で、ドキュメントビューページに戻ると、改ページがあった点線マークが消えていることがわかります。これは、改ページの削除操作が成功したことを意味します。

クリックして印刷プレビューを開くか、直接印刷します。この時点では、ドキュメントがページ単位で印刷されておらず、ドキュメント全体が 10 ページに戻り続けていることがわかります。

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