複数のドキュメントのコメントとリビジョンを 1 つのドキュメントにマージする方法

複数のドキュメントのコメントとリビジョンを 1 つのドキュメントにマージする方法

複数のレビュー担当者がドキュメントをレビューする必要があり、各レビュー担当者がリビジョンを返す場合、ドキュメントのマージ方法を使用して、これらのリビジョンを 1 つのドキュメントに統合できます。この方法では、すべてのレビュー担当者のリビジョンが 1 つの文書にマージされるまで、2 つの文書を一度にマージします。

[レビュー] タブの [比較] グループで、[比較] をクリックします。

[複数の作成者による改訂を 1 つの文書に結合する] をクリックします。

[元のドキュメント] で、複数のソースからの変更をマージするドキュメントの名前をクリックします。

リストにドキュメントが表示されない場合は、「オリジナルを参照」をクリックします。

。

[改訂されたドキュメント] で、レビュー担当者の 1 人によって加えられた変更を含むドキュメントを参照します。

「もっと見る」をクリックします。

[変更履歴の表示] で、ドキュメント内で比較するオプションを選択します。

デフォルトでは、Microsoft Office Word は単語全体に加えられた変更を表示します。たとえば、単語「cat」を「cats」に変更すると、文字 s だけでなく、単語「cats」全体が変更されたものとして文書に表示されます。

[改訂日] で、[オリジナル文書] をクリックします。

「OK」をクリックします。

[OK] をクリックしたときに画面に表示されるドキュメントを変更するには、[比較] グループの [ソース ドキュメントを非表示] または [ソース ドキュメントを表示] をクリックします。

手順 1 ～ 8 を繰り返します。 Word では、すべてのリビジョンが元の文書に結合されます。

注 Word では、一度に 1 セットの書式変更のみを保存できます。したがって、複数のドキュメントを結合する場合、システムはユーザーに、元のドキュメントの形式を維持するか、編集されたドキュメントの形式を使用するかを決定するよう求めます。書式設定の変更を追跡する必要がない場合は、[文書の比較と結合] ダイアログ ボックスの [書式] チェック ボックスをオフにすることができます。

多数の Word ファイルを 1 つの Word ファイルに統合する方法

複数の Word 文書を結合するには、以下の方法があります。具体的な手順は次のとおりです。

1. まずメモ帳を使用して、フォルダー内の複数のファイルを同時に選択できるようにする小さなプログラムを作成します。

コードは以下のように表示されます:

#————————————————————————————————————————————————————————————————

Dim fs As FileSearch、i As Long、n As Long

Set fs = Application.FileSearch

ml = ActiveDocument.Path

bwj = ActiveDocument.Name

Documents.Add

fsあり

＃＃＃。新しい検索＃＃＃

.LookIn = ml

.FileType = msoFileTypeWordDocuments

If .Execute > 0 then

For i = 1 から .FoundFiles.Count

If .FoundFiles.Item(i)

ml & "\＂" & bwj then

Selection.InsertFile FileName:=.FoundFiles.Item(i)

Selection.InsertBreak タイプ:=wdPageBreak

n = n 1

終了の場合

＃＃＃次＃＃＃

終了の場合

で終わる

MsgBox "結合された合計" & n & "ドキュメント"

#————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

このコードに「Sub test」という名前を付けて保存します。このファイルがないと、

を挿入するときに複数のドキュメントを同時に選択して結合することができません。

2. 新しいフォルダーを作成し、その中に「Sub test」を置き、結合する必要があるすべての Word ファイルをこのフォルダーに置きます。

3. リボンの [挿入] タブをクリックし、[オブジェクト] ボタンの右側にある矢印をクリックして、ポップアップ メニューの [ファイルからのテキスト] コマンドをクリックします。

4. [ファイルの挿入] ダイアログ ボックスで、作成したフォルダーを開き、Shift キーを押したまま、結合するすべてのドキュメントを選択します。

5. 「挿入」ボタンをクリックすると、選択した複数の文書が新しい文書に挿入され、複数の文書を簡単に結合できます。

Word文書の一括結合

1. 新しい WORD 文書を作成し、名前を付けて、結合する 1,000 を超える文書と同じフォルダーに保存します。

2. ALT F11 を押してマクロ エディタに入ります。

3. 左上隅にある ThisDocument をダブルクリックし、次のように右側のコード領域にコードを貼り付けます。

ドキュメントをサブマージ()

Application.ScreenUpdating = False

MyPath = ActiveDocument.Path

MyName = Dir(MyPath & ＂\＂ & ＂*.doc＂)

i = 0

Do While MyName

"＂"

If MyName

ActiveDocument.Name then

Set wb = Documents.Open(MyPath & "\＂" & MyName)

選択.全体ストーリー

選択.コピー

Windows(1).アクティブ化

Selection.EndKey Unit:=wdLine

Selection.TypeParagraph

選択.貼り付け

i = i 1

wb.Falseを閉じる

終了の場合

私の名前 = ディレクトリ

＃＃＃ループ＃＃＃

Application.ScreenUpdating = True

エンドサブ

4. 実行してマージが完了するまで数分間待ちます

以上が複数のドキュメントのコメントとリビジョンを 1 つのドキュメントにマージする方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。