Excel もクレイジー: AI が祝福し、BI を殺す

執筆丨Qianshan

レビュー | Yan Zheng

優れたデータ分析を行うには、手元にあるツールがなければできません。 Excel ツールとビジネス インテリジェンス (BI) ツールのどちらが優れているかについては、さまざまな意見があります。

#最近の調査では、62% の人がデータ セットを調査するときに Excel を選択していることがわかりました。非プロフェッショナルだけでなく、SQL 作成者の 88% が依然として Excel を使用していることは注目に値します。

Microsoft Excel が約 40 年前に誕生したベテラン ソフトウェアとして長きにわたり使用され続ける理由は、その使いやすさと柔軟な機能にあります。

BI ツールは Excel に比べて後発で複雑なツールであり、大量のデータを短時間で処理でき、可視化にも優れています。 Tableau や Power BI などの一般的な BI ツールも広く認識され、歓迎されています。

これにもかかわらず、ほとんどの人は依然として、必須のデータ分析ツールとして Excel を使用することに固執しています。

「Excel には、オープンソースであること、使いやすいこと、軽量であることなど、明確な利点がいくつかあります。Excel はプラグインなしで多くのことができます。また、完全にロジックに基づいています。そしてほとんどコードレスです」とデータサイエンティスト協会のシニアディレクターであるヴァイバフ・クマール博士は分析しました。

彼の見解では、BI ツールは実際には Excel に取って代わるものではありません。 「データ アナリストは最初のデータ準備を Excel で行うことに慣れているからです。データを前処理するときは常に、最初にデータを Excel にアップロードしてから、Tableau または Power BI を使用します。そのため、少なくともジュニアおよび中レベルの機能では、 、Excel は今後も BI ツールの補足として機能します。」

さらに、Microsoft も最近頻繁に動きを見せています。OpenAI との緊密な協力により、新しい機能を追加する新たな機会が開かれています。 AI は Excel に機能し、想像力の余地がたくさんあります。これらの措置は Excel に新しい外観を与えるだけでなく、BI 市場に大きな脅威をもたらす可能性があります。

1. Excel: みんなを静かに驚かせたいです

Microsoft は、オフィス スイートの生産性向上に常に努力を惜しんではいません。

2021年3月に開催されたカンファレンス「Ignite 2021」において、Microsoftはオープンソースのローコード言語Power Fxを発表しました。これは、Excel をベースとした汎用の強力に型指定された宣言型関数型プログラミング言語であり、テキスト表現もサポートしています。

つまり、あまり技術的知識がなくても、Excel の数式を使用できれば、このプログラミング言語を使用して、より成熟した生産性ソリューションを構築できます。この動きを通じて、マイクロソフトはユニバーサル開発の時代が到来するというシグナルを発しました。

それだけではなく、この件に詳しい関係者によると、Microsoft は AI を使用して生産性を向上させるという、より野心的なビジョンを持っています。

2019 年の初めに、Microsoft と OpenAI は新しいテクノロジに関して協力する契約を締結しました。ただし、協力の内容は外部には知られていない。昨年末の ChatGPT の登場により、すべてが明らかになりました。

今年 1 月、The Information は、Microsoft が OpenAI のテキスト生成 GPT モデルを Word、PowerPoint、Outlook などのアプリケーションに統合しようとしているというレポートを発表しました。具体的な機能がどのようなものになるのか、最終的にリリースされるかどうかはまだ不明ですが、そのプロセスは始まっています。

2 月初旬、Microsoft は突然、ChatGPT を自社の検索エンジン Bing に統合すると発表しました。その後、Microsoft が Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Microsoft Teams などの全製品に近々 ChatGPT 機能を追加する予定であると報じられました。すべてがうまくいけば、オフィス ソフトウェアの使用方法が大きく変わることは間違いありません。

Excel を例にとると、ChatGPT のデータ分析とクエリ応答機能を通じて、誰もが問題のトラブルシューティングに Excel を使用することを好むわけではないとしても、テーブル ツールは次のような人々にとって役立ちます。 Excel に習熟していない人もいますが、群衆はずっとフレンドリーです。

2. 公式を覚えていなくても心配する必要はありません。効率を 2 倍にすることも夢ではありません。

ChatGPT を Excel に挿入する方法を多くの技術フォーラムに投稿しました。たとえば、データを取得し、簡単なプロンプト (「世界のテクノロジー企業トップ 10 をリストしてください」) に基づいて Excel の数式やマクロを作成できます。

Excel にチャットボットが存在し、いつでも呼び出してデータを分析したり、データ視覚化グラフの作成を支援したりできる場合を想像してみてください。これは初心者と初心者の効率を向上させる強力なツールです。そして退役軍人たち。

Microsoft が新機能の実装をどのように推進するかはまだ不明ですが、すでに多くの興味深い試みを行っている人もいます。 PyCoach という名前の AI 愛好家は、ChatGPT を使用して Excel の数式を作成したところ、作業効率がすぐに 2 倍になりました。

#スクリーンショット: https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

Excel をマスターするのが難しいことの 1 つは、Excel を上手にマスターしたい場合は、多くの数式を覚えなければならないことです。アマチュア Excel ユーザーとして、PyCoach にも次のような問題があります。「数式の名前とその仕組みを思い出せないことがあり、それを理解しようとして Google で検索することに多くの時間を無駄にしています。」

ChatGPT を使用すると、はるかに簡単になります。 PyCoach によると、私たちが行う必要があるのは、ChatGPT が Excel の数式とマクロを生成できるように効果的なプロンプトを作成することです。

データベース関数、日付と時刻関数、統計関数などの Excel 独自の関数は、多くの場合、ユーザーにある程度の負担をもたらします。これらの関数には独自の名前と形式があるため、呼び出し時には指定された形式に従ってパラメータを正確に入力する必要があります。しかし今では、自然言語を使用して ChatGPT に何を計算するかを「伝える」だけで済みます。

たとえば、いくつかのデータを「合計」する必要がある場合、ChatGPT にどのデータを合計するかを指示するだけで、実際のパラメーターに置き換えられた式が出力されます。 。

業界内の多くの人々は、ChatGPT と Excel の間のこの素晴らしい化学反応についてすでに洞察を得ています。

「ChatGPT は、Excel の補助として驚くほど独創的です。良い質問ですね。出力に影響を与えることなく、最も長い数式を最も単純な式にまとめてくれます。」とある企業の投資家、Ben Cmejla 氏@thegpと呼ばれる、とTwitterに書いた。

スクリーンショット: Twitter @Ben Cmejla

3. 左手に Excel、Power BI を搭載釣魚台に座る右手の Microsoft の馬小屋

そうは言っても、より多くの AI 機能が Excel に統合されると、BI ツールに大きな影響を与える理由がなんとなくわかります。 。

BI システムの価値は、企業のアプリケーション能力に完全に応じて、非常に高くなることもあれば、非常に低くなることもあります。また、BIシステムの利用には一定の敷居があり、すべてのビジネスパーソンがBIシステムを使いこなせるわけではありません。使いやすさという点ではまだまだ改善の余地がたくさんあります。この時点では、Excel がほぼ勝利します。

AI の恩恵を受けて Excel がどのような劇的な変化を遂げるかを見守っている間に、Microsoft はますます熾烈を極める BI 市場において完全に双方にとって有利な立場を占めているかもしれません。

より正確に言うと、左手に Excel、右手に PowerBI を持つ Microsoft は、この分野の最大の競合他社よりもより快適な状況にあり、より広い視野を持っています。 BI 分野、Tableau。

Tableau UI Kit の創設者である Robert Janezic は、Twitter に「Tableau は死んだのか?」という投稿を投稿し、非常に注目を集めました。この記事では、多くの人が Tableau の見通しについて悲観的である理由と、BI 市場への新規参入者がどのようにビジネスを Tableau から Microsoft の Power BI に移行しているかについて説明しています。

スクリーンショット: Twitter @Robert Janezic

Janezic は次のように書きました: 「あと 3 日から 5 日以内に」

この傾向を導く理由について、彼は、その鍵は Microsoft のビジネス エコシステムにあると信じています。

「会社で使用している基本的なアプリケーションについて考えてください。Word、Powerpoint、Excel、Outlook です。Office 365 はオールインワンのバンドルです。重要なのはツールだけではないことを忘れないでください。

つまり、Microsoft Excel はそれ自体に役立つだけでなく、Power BI の主張を強化し、他の主要な BI 競合他社から顧客をそらしました。

さらに、現在 BI 業界を混乱させている別の要因があります。 「ほとんどの企業が依然としてクラウド変革を進めているため、これらのツールの独自バージョンも提供しているクラウド サービス プロバイダーが多数あります。そのため、企業はこれらのツールを顧客から再度購入するのではなく、顧客からパッケージ全体を入手するだけになっています。」第三者機関です」とクマール博士はこのように説明します。

4. 最後に書きます

昨年から今年にかけて、特に ChatGPT に似た AI ツールが数多く登場しました。働き方改革や生産性向上などの事例は数多くあります。アプリケーションの観点から見ると、一方では既存の生産性を効果的に向上させることができますが、他方では多くのシナリオで元のビジネス プロセスを変更します。

Microsoft の「大幅な変更」により、一般の人々はすぐにこの破壊的な変化を体験できるようになるかもしれませんが、オフィス スイートへのフル アクセスとなると、さらなる課題に直面することは必至です。 1 つ目は正確さであり、間違った情報や誤解を招く情報をいかに排除するかが鍵であり、2 つ目はデータ セキュリティであり、プライバシーを保護し、機密データを危険にさらさないようにしながら、ユーザーのニーズに応じてモデルをカスタマイズする方法です。 Microsoft はこのことを以前から認識していました。関連情報によると、Microsoft は GPT-3 および未リリースの GPT-4 に基づいたプライバシー保護モデルを研究しています。

Microsoft が Word、Excel、Outlook、PowerPoint の GPT ベース バージョンを正式に発売し、広く認知されるようになれば、GPT モデルの商用化の過程で大きな成功を収めるだけではありません。だけでなく、生産性が飛躍的に向上する過程で技術的な障壁を突破するための重要なマイルストーンでもあります。

参考リンク:

https://analyticsindiamag.com/the-death-knell-for-business-intelligence-tools/

https://artificialcorner.com/10x-your-productivity-in-excel-with-chatgpt-6f9536e46d7e

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