oaシステムの機能や機能は何ですか？

oaシステムの機能と機能： 1. 組織内のコミュニケーションや情報交換を迅速かつ円滑にする社内コミュニケーション基盤の確立、 2. 業務プロセスの自動化、各種業務の標準化、改善を実現します。共同作業の効率化 3. 文書管理の自動化を実現し、権限に応じてさまざまな文書を保存、共有、利用できる 4. 情報統合により、関係者が全体の情報を効果的に取得し、全体の対応速度を向上そして意思決定能力。

このチュートリアルの動作環境: Windows 10 システム、DELL G3 コンピューター。

oaシステムの機能と機能

1. 社内コミュニケーション基盤を確立します。

組織内でのコミュニケーションや情報交換を迅速かつスムーズにするために、組織内に電子メール システムを確立します。

2, 情報公開のプラットフォームを確立します。

電子掲示板、電子フォーラム、電子出版物など、社内に効果的な情報公開と交換の場を設置し、社内規程、報道説明会、技術交流、お知らせなどが円滑に行われるようにする。あるいは、職員が部門の発展傾向を理解できるように、庁内の職員に広く広めることもできます。

3, ワークフローの自動化を実現します。

これには、循環プロセスをリアルタイムで監視および追跡し、複数の職位および複数の部門間の共同作業の問題を​​解決し、高効率のコラボレーションを実現することが含まれます。公文書の処理、文書の送受信、各種承認、指示依頼、報告など、各部門にはプロセス化された業務が数多くあり、これらの業務を自動化することで、プロセスを変えることで、さまざまな作業が標準化され、ユニットの共同作業の効率が向上します。

4, 文書管理の自動化を実現。

あらゆる種類のドキュメント (さまざまなファイル、知識、情報を含む) を権限に応じて保存、共有、使用できるようにし、便利な検索方法を備えています。どのユニットにも大量の文書があり、手作業の場合、これらの文書は全員のファイルキャビネットに保管されます。したがって、ドキュメントを保存、共有、使用、再利用することは非常に困難です。さらに、手動で作業している場合、文書を取得するのは非常に困難です。書類が多すぎて、必要なものが間に合わなかったり、どこにも見つからなかったりします。オフィスオートメーションにより、さまざまな文書の電子化が可能になり、文書を電子ファイルキャビネットの形で保管し、権限に応じて使用および共有することができます。 OA化後、例えばある部署に新入社員が来た場合、管理者が本人確認書類を登録してパスワードを与えれば、オンラインにアクセスして部署内に蓄積されているものなどを閲覧することができます。 ID が許可の範囲を満たしている限り、ルールや規制、さまざまな技術文書などを自然に見ることができるため、トレーニングのリンクが大幅に削減されます。

5、補助事務所。

会議用車両の管理、物品管理、図書室の管理など、日々の事務業務と一体となった付帯事務など多くの内容を盛り込み、付帯事務の自動化を実現します。

6、情報統合。

各部門には購買、販売、在庫、ERP、その他の業務システムなどの多数の業務システムがあり、企業の情報源は多くの場合この業務システム内にあります。適切な統合により、関係者は全体的な情報を効果的に取得でき、全体的な対応速度と意思決定能力が向上します。

7、分散オフィスを実現。

これは、複数の支店、地域をまたがるオフィス モデル、およびモバイル オフィスをサポートするためです。現在、地理的な分散はますます広がり、モバイルオフィスや地域を越えたオフィスが急務となっています。

知識の拡大

oa オフィス システムに含まれるさまざまな共同管理機能は、さまざまなニーズに応じて動的に組み立てて設定できます。これは、現在のニーズを満たすアプリケーション システムとなり、ビジネス ニーズの発展に合わせてユーザーが変更および拡張できるようになります。

oaオフィスシステムは、人の過去の情報の記録と現在の業務のリアルタイム追跡を実現し、特定の人の勤務態度、仕事の成果、作業効率などを明確に反映し、全方位的な業務を実現します。マルチアングル管理。

oaオフィスシステムには、ファイル情報、給与記録、勤怠情報、旅行情報、外出情報などの過去の情報が記録されています。

作業追跡には、作業計画と進捗状況、プロジェクトのタスクと進捗状況、プロセスの承認記録、作業ログ、営業担当者としての販売実績、顧客開発、顧客との連絡などが含まれます。

oa オフィス システムでは、原因、プロセス、結果、各ステップの実行者、費やした時間などを追跡し、その後の調査や統計を行うことができます。

oaオフィスシステムは、ユニット内の各資産の「出入り」を正確に記録し、各資産を定量的に管理することができます。

oaオフィスシステムは、顧客ごとの成立過程、各業務の連絡過程、再訪問内容などを記録し、一人ひとりの顧客に真剣に対応します。

関連知識の詳細については、FAQ 列をご覧ください。

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