Excelであらゆる条件のデータを簡単に確認

この記事では、excel に関する関連知識を提供します。主に、あらゆる条件下でのデータ クエリの関連問題が整理されています。データ クエリを実装する方法は何ですか? 左側は従業員情報テーブル、右側はエリアがクエリなので、G4に任意の名前や部署を入力すると、右側に条件を満たすレコードが全て抽出できると思います。見てみましょう。皆さんの参考になれば幸いです。

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データ クエリに関連するコンテンツを共有するには、まずデータ ソースを確認します。

##左側が従業員情報テーブル、右側がクエリエリアで、G4の任意の名前や部署を入力すれば全レコードを抽出できます右側の条件を満たすもの。

#このようなデータ抽出効果を実現するのは、実際には非常に簡単です。次に、具体的な手順を見てみましょう。

ステップ 1

セル G4 にクエリする内容 (「営業部」など) を入力します。

ステップ 2

データの最初の行の左側 (この場合はセル A4) に、次の数式を入力して下にドラッグします:

=(C4=G $4) (B4=G$4) A3

式は何を意味しますか?

セル C4 の部門が G4 で照会される部門と等しい場合、またはセル B4 の名前がセル G4 で照会される名前と等しい場合は、前のセルに 1 を追加します。前のセルの内容が残ります。

ドロップダウン式の効果を観察してください。列 C の部門名がセル G4 の部門と等しい限り、結果はまさに増加する一連のシリアル番号 1 であることがわかります。 ..2...3...

これらのシリアル番号は何に使用されますか?心配しないで、下を見てください。

ステップ 3

セル I4 に数式を入力し、それを右下にコピーすると、クエリ結果が得られます。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW( A1), $A:$E,COLUMN(B1),0),"")

この式は何を意味しますか?

今回の主役はVLOOKUP関数です。問い合わせる内容はROW(A1)です。ROWの機能はパラメータが存在する行番号を返すことです。ここで得られる結果は、 A1 - 1. 数式を下方向にコピーすると、ROW(A2)、ROW(A3)...となり、結果は1から始まり1、2、3...と増加するシーケンス番号になります。

つまり、VLOOKUP関数の検索内容は行ごとに異なり、4行目では検索内容は1、数式が5行目まで到達するとクエリ内容は2となります。

VLOOKUP 関数でクエリされた領域を見てみましょう。 $A:$E、この書き方はA～E列の列領域全体を表し、絶対参照を使用します。

そういえば、数式を使って取得したシリアル番号が何に使われるかをすでに知っている友人もいます。はい、VLOOKUP クエリを支援するために使用されます。

前回の連番の特徴は、条件を満たすレコードに出会うたびに連番が1ずつ加算され、VLOOKUPでクエリする内容は連番1、2、…となることです。 3...

COLUMN を見てみましょう (B1) は何に使用されますか?この関数は ROW 関数と似ており、パラメータ COLUMN(B1) の列番号を返し、結果は B1 の列番号 2 になります。数式を右にコピーすると、COLUMN (C1)、COLUMN (D1)... となり、結果は 2、2、3、4... から始まる増分シリアル番号になります。

取得したシリアル番号は VLOOKUP 関数に与えられます。Xiaosan の場合、いいえ、これは 3 番目のパラメーターとして使用され、クエリ領域のどの列が返されるかを指定するために使用されます。

式が I 列にある場合、クエリ領域の 2 列目の内容が返されます。式が右側の J 列にコピーされる場合、クエリ領域の 3 列目の内容は次のようになります。戻ってきた、などなど。

友達は「A列に連番がたくさんある」と言うかもしれませんが、VLOOKUP関数には条件を満たすレコードが複数ある場合、最初のレコードだけが表示されるという特性があるので問題ありません。返されます。したがって、セル I4 で 1 をクエリすると、シリアル番号 1 に対応する名前 Orchid が取得され、セル I5 で 2 をクエリすると、シリアル番号 2 に対応する名前 Zaohua が取得されます...

一番外側IFERRORはQian何に使用されますか？彼女は VLOOKUP をエラー値から保護するために使用されます。

VLOOKUP の各行のクエリ シーケンス番号は異なるため、数式をプルダウンし続けるとシーケンス番号は増加し続けます。クエリ シーケンス番号が列 A に表示されない場合は、列 A にクエリ シーケンス番号が表示されていないことを意味します。左側のレコードはそれほど多くありません。内容が条件を満たしている場合、数式はエラー値を返します。したがって、IFERROR 関数を使用してエラー値を空のテキストに変換します。

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