最も強力なファイル分類および整理方法

ファイルを分類する最も強力な方法は、次の点から行うことができます:

1. ファイルの命名

1 ) 文書番号、顧客/サプライヤー、プロジェクト/製品名、問題、文書タイプ、キーワードなどを使用して、作業文書内の​​ファイルに名前を付けます。
2) 今後の検索で印象に基づいた曖昧な検索を容易にするために、ファイル名には一般的な単語を使用する必要があります。
3) ファイル タイトルは文書の内容を簡潔に要約できるものにする必要があり、「新しい Microsoft Word 文書」などのデフォルトのファイル名の使用は避けてください。
4) 類似した内容の一連のドキュメントがある場合は、EMC_TEST_REPORT_RE_1; EMC_TEST_REPORT_CI_1 のように、ドキュメント間の主な違いをファイ​​ル名の一部として使用できます。
5) 他の場所からドキュメントを受け取り、他のユーザーと通信する必要がある場合は、ソース ファイル名を一時的に保持できます。

2. ファイルの分類
個人の仕事の性質に応じて、カタログはさまざまに分類できます。プロジェクトごと、製品ごと、または自分の仕事の内容によって分けることができます。
分類原則は次のとおりです:
1)第 1 レベルのディレクトリは、すべてのカテゴリをカバーするように努める必要があります。つまり、ほぼすべての関連ドキュメントは、これらのカテゴリのいずれかに正しく分類できます。
2) フォルダ名の前に連番を付け、「01_プロジェクト契約書」のように名前順に文書の順番を統一します。よく使用される一部のドキュメントについては、01 または 99 を使用して並べ替えることができるため、見慣れた場所でドキュメントを開くことができます。
3) 2 つのフォルダーに属するファイル、つまりファイルの内容が 2 つのフォルダーに一致する場合、2 つのフォルダーの一方にドキュメントを配置し、もう一方のフォルダーにファイルを配置することができます。
4) フォルダの階層数をできるだけ減らします。
5) 命名規則はファイル命名規則を指し、単純なものにします。

3. 検索ソフトの利用
1) ファイル名検索: 全てお勧めのツール、高速、サイズが小さい、ランダム起動設定、ショートカットキー設定、必要なときに素早く呼び出す外。
2) ファイル コンテンツの検索: Filelocator Pro はドキュメント コンテンツの検索をサポートしています。検索時間を短縮するために、フィルター ファイル形式と共通のドキュメント作業ディレクトリを設定することをお勧めします。

4. テンプレート ファイルの作成
1) ディレクトリ テンプレート: 習慣に従って対応するファイルをすばやく見つけるために、類似したディレクトリ分類は同じまたは類似したファイル ディレクトリ構造を使用することをお勧めします。 。
2) 文書テンプレート: 作業内容の重複が大きい​​場合は、完全な構造でコンテンツのない空のテンプレートを作成し、読み取り専用モードに設定します。特定の文書を作成する場合は、テンプレートに従ってテンプレートを記入します。テンプレートのコンテンツを編集し、いくつかのディレクトリ構造を追加または削除します。

一般的な問題に関連する技術的な記事については、FAQ チュートリアル 列にアクセスして学習してください。 ！

以上が最も強力なファイル分類および整理方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。