Webサイトチーフプランナー
まず、Webサイトを作る前に、構築したいWebサイトを正確に配置する必要があります。方向性のない船には、どちらの側にも順風はありません。したがって、Webサイトの位置付けとWebサイト構築の目的を明確にすることが最初のステップです。 Web サイトを位置づける際には、社内の意思決定者と話し合って、上層部が Web サイトの開発の方向性をある程度把握できるようにすると同時に、社内の他の部門も議論に参加してもらうのが最善です。会社の視点からの良い意見をタイムリーに提案し、企画に反映させます。会社の質は、部門間の仕事の緊密な統合に大きく関係しています。
事前の情報収集
Webサイト構築の目的やWebサイトの位置付けを明確にした上で、関連する意見の収集を開始し、社内の他部門と組み合わせ、会社の実情と結びつけ、ウェブサイトが最大限の役割を果たせるようになります。
このステップは、初期の計画において最も重要なステップです。Web サイトの構築は会社に役立つ必要があるため、他の部門の意見やアイデアを文書にまとめる必要があります。この部門がオンラインで開発する必要があるコラムの計画。Web サイトを正式なサイトとして運用する場合、すべてのコラムの設定を計画する必要があります。考慮が不十分な場合、突然新しいコンテンツが Web サイトの全体的な計画とスタイルを破壊する可能性があります。これは、Web サイトの作成後に列を追加できないという意味ではありません。追加する際に Web サイトが従う必要があるだけです。状況を考慮して、計画を立てるときはあらゆる側面を考慮するのが最善です。
具体的なサブコラムの企画
他部門から関連情報を収集した後、それを整理して重要なポイントを見つけ出し、会社のビジネスの重要なポイントと焦点を基に、Web サイトのポジショニングと組み合わせて、どのようなサブコラムを決定します。ウェブサイトにはいくつかの項目が必要です。非常に多くの項目があるため、最初は決めるのが難しいかもしれません。これもディスカッションのプロセスであり、全員が意見を出し合い、繰り返し比較し、与えられた内容を要約する必要があります。 Web サイトの列のツリー状のリストを形成して、サイトの構造を明確に表現します。
次に、同じ方法を使用して、第 2 レベルの列の下のサブ列について話し合い、分類し、各第 2 レベルのサブ列のメイン ページにどのような内容を配置する必要があるかを 1 つずつ決定します。列リーダーがこの列と各列の詳細を明確に理解できるように、小さな列に含める必要があります。全員で議論した後、列リーダーは議論の結果に基づいて列計画書を作成する必要があります。計画書は詳細かつ具体的に書くことが求められます。また、Web サイトのアーカイブに関する統一フォーマットも用意されています。この計画はまだ最初のバージョンにすぎません。制作過程で問題が発生した場合は、計画を適時に修正し、アーカイブする必要があります。計画書は電子版と書面版の両方が必要です。
企画書のデザインの具体的な内容としては、以下のようなことが挙げられます。各列の計画文書は統一された形式である必要があります。
まず、列の位置、列の目的、サービス オブジェクト、サブ列の設定、ホームページ スペース、ページング コンテンツなど、列の概要です。この部分はインデックスとして機能し、リーダーがそのコラムを全体的に把握して理解することができます。