目次
休暇のレスポンダーを使用するタイミング
Gmailでセットアップする方法
メッセージに何を含めるか
戻ってきたらオフにしてください
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Gmailで休暇のレスポンダーをセットアップする方法

Aug 04, 2025 am 02:18 AM

Gmailでバケーションレスポンダーをセットアップするには、ログインし、ギアアイコンをクリックし、「すべての設定を表示」、「一般」タブに移動し、休暇のレスポンダーを有効にします。まず、「バケーションレスポンダーをオンにする」と切り替えて、機能をアクティブにします。次に、開始日と終了日を設定します。これはGmail Auto-Fillですが、調整できます。次に、自動修正の件名とメッセージを書き、連絡先のみに応答を送信するか、組織外の人々に送信するかを決定します。挨拶、返品日、該当する場合は緊急連絡先を含め、不在中に電子メールを確認するかどうかを明確にします。最後に、混乱を避けるために戻るとオフになりますが、保存された設定は変更されるまで残ります。

Gmailで休暇のレスポンダーをセットアップする方法

Gmailで休暇のレスポンダーを設定することは、あなたが不在を知らせ、返信に関する期待を管理する簡単な方法です。あなたが数日間オフィスを出て、人々をぶら下げたままにしたくない場合に特に便利です。効果的に行う方法は次のとおりです。

Gmailで休暇のレスポンダーをセットアップする方法

休暇のレスポンダーを使用するタイミング

休暇を取っておくと、休暇を取っていて、定期的に電子メールをチェックしないときは理想的です。 PTO(有給休暇)中に専門家が一般的に使用していますが、週末の休暇やデジタルデトックス期間など、境界を設定したい人にとっても便利です。

  • なぜあなたが返信していないのか疑問に思うときに得られるフォローアップメッセージの数を減らすのに役立ちます
  • それはあなたが利用できないという明確なトーンを設定します、それは土壇場のリクエストを防ぐことができます
  • あなたの不在を説明する明確な件名またはメッセージと組み合わせると、それは最適に機能します

数時間しか離れていない場合や、電子メールを時々チェックしている場合は、この機能が過剰になる可能性があります。しかし、数日間の欠席の場合、それは確かな選択です。

Gmailで休暇のレスポンダーをセットアップする方法

Gmailでセットアップする方法

バケーションレスポンダーをセットアップするには、Gmailアカウントにログインし、右上隅のギアアイコンをクリックして「すべての設定を参照」にアクセスします。そこから、「一般」タブに移動し、上部の「休暇」セクションを探します。

これがあなたがする必要があることです:

Gmailで休暇のレスポンダーをセットアップする方法
  • 「バケーションレスポンダーをオンにする」で切り替える
  • 開始日と終了日を設定します(Gmailは現在の日付と1週間前に自動充填されますが、それらを変更できます)
  • 自動修正のための件名とメッセージを書いてください
  • 連絡先のみに応答を送信するか、組織外の人々に送信するかを選択してください

個人のGmailアカウント(Google Workspaceではない)を使用している場合、Vacation Responderは他の個人Gmailアカウントから電子メールに自動レプリーを送信しないことに注意してください。主にビジネスアカウントまたは学校アカウントで機能します。

メッセージに何を含めるか

あなたの休暇メッセージは明確で役立つはずです。人々は長いメモを期待していませんが、彼らはあなたがいつ戻ってきて、誰(もし誰かが)がその間に連絡できる人を知りたいと思っています。

以下に、以下を含めるものの簡単なリストを示します。

  • あなたが現在留守であるというフレンドリーな挨拶と確認
  • あなたの期待される返品日
  • 緊急事態のための連絡先
  • 不在中にメールをチェックするかどうかについてのメモ

「すぐに戻ってくる」などのあいまいなフレーズを避けてください。あなたが完全にオフラインである場合は、人々がフォローアップを続けないように、明らかに言ってください。

また、特定の電子メールを期待している場合や、去っている間に誰かが行動を起こす必要がある場合は、休暇のレスポンダーに加えてフィルターまたはフォワードルールをセットアップすることをお勧めします。

戻ってきたらオフにしてください

戻ったら、休暇のレスポンダーをオフにすることを忘れないでください。必要以上にそれを残すことは、人々を混乱させたり、あなたがまだ利用できないと思わせることができます。

同じ設定ページに戻り、切り替えてください。また、すぐに再び使用する予定がある場合は、メッセージを残して保存することもできます。変更または無効になるまで設定は留まります。

それについてです。それは小さな機能ですが、休憩をとろうとしているときに多くのやり取りからあなたを救うことができます。

以上がGmailで休暇のレスポンダーをセットアップする方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。

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