コメントやマークアップなしで単語ドキュメントを印刷する方法
クリーンワードドキュメントを印刷するには、最初に「レビュー」タブをクリックしてコメントをオフにし、すべての変更を受け入れるか拒否し、注釈表示オプションをチェックしてください。次に、印刷設定で「ドキュメントのみを印刷する」を選択して、マークが印刷されていないことを確認します。最後に、「最終ステータス」ビュープレビュー効果に切り替えるか、「ドキュメントチェッカー」を使用して、印刷する前にリビジョンとコメントを完全に削除することができます。
コメントやリビジョンマークなしでクリーンワードドキュメントを印刷することは、多くの人が正式にドキュメントを送信または共有するときに必要なものです。直接印刷して、これらのマークをオフにするのを忘れた場合、他の人に見たくないコンテンツが公開される場合があります。実際、Wordは印刷されたコンテンツを制御するさまざまな方法を提供します。重要なのは、印刷する前に設定を作成することです。
コメントの表示と改訂マーカーの表示をオフにする方法
印刷する前に、最初にコメントと改訂がドキュメントに表示されないことを確認する必要があります。特にドキュメントが複数の人によって変更されている場合、Wordはデフォルトでこれらのタグを表示する場合があります。
- Wordドキュメントを開きます
- トップメニューバーの[レビュー]タブをクリックします
- リビジョンセクションで、それが改訂モードであるかどうかを確認します。その場合、すべての変更をクリックするか、すべての変更をクリックするか、「改訂」ボタンを閉じます
- 「アノテーション」セクションでは、「アノテーションを表示」の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、関連するオプションのチェックを外すことで、注釈を非表示にすることを選択できます。
このように設定した後、画面に表示されるドキュメントはすでにクリーンなバージョンです。
印刷オプションを設定し、コメントとタグを除外します
画面に隠されたコメントやリビジョンがある場合でも、印刷設定を調整せずにこれらのコンテンツを印刷することができます。
- [ファイル]メニューを開き、[印刷]を選択します
- 印刷設定インターフェイスで、「印刷するもの」または「設定」セクションを見つけます
- オプションを「マーク付きのドキュメント」から「ドキュメントのみ印刷のみ」に変更する
この設定により、ドキュメントに不明確なコメントや改訂があっても、印刷結果に表示されないことが保証されます。
最終的なステータスビューを使用してプレビューと印刷
印刷効果をより直感的に確認するには、最終的な状態ビューに切り替えることができます。これにより、修正やコメントを閉じた後のドキュメントがどのように見えるかを確認できます。
- [Word]ウィンドウの右下隅にある[表示]ボタンをクリックします（または[レビュー]タブで選択します）
- 最終的な状態ビューに切り替えます
- 次に印刷すると、クリーンなドキュメントコンテンツが表示されます
この方法は、単語設定にあまり精通しておらず、直感的でシンプルな人に適しています。
ドキュメントコンテンツをすばやくクリーンアップ（オプション）
コメントを隠すだけでなく、コメントやリビジョンを完全に削除する場合は、Wordのドキュメントチェッカー機能を使用できます。
- 「ファイル」>「情報」>「問題を確認する」>「ドキュメントを確認する」をクリックします
- オプション「修正」、「注釈」、その他のオプションを確認してください
- [すべて削除]をクリックして、すべてのマークをクリアします
この方法で処理した後、ドキュメントは完全にきれいになり、印刷時に問題の設定を心配する必要はありません。
基本的にこれらは操作です。印刷前に設定を確認するのに数分かかります。印刷後に再度行うよりもはるかに簡単です。
以上がコメントやマークアップなしで単語ドキュメントを印刷する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。
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