目次
ワンクリックですべての接続を更新します:「すべてを更新」を使用します
リフレッシュ時に接続ステータスとエラープロンプトに注意してください
スケジュールされた自動更新を設定します
VBAを使用して、より柔軟なリフレッシュコントロールを実現します(オプション)
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Excelですべてのデータ接続を更新する方法

Jul 06, 2025 am 01:02 AM

「すべての更新」ボタンを使用して、すべてのデータ接続をワンクリックで更新します。 2。更新エラーを解決するために、データソースの可用性、認証情報、フォーマットの変更を確認します。 3.データを最新の状態に保つために、時限自動更新を設定します。 4. VBAスクリプトを介して、より柔軟な自動制御を有効にします。 [データ]タブで「すべて」をクリックしてすべての接続を一度に更新するか、操作をスピードアップするためのショートカットキーを設定します。更新が失敗した場合は、データソースのステータスと構造の変更を確認し、エラー接続を個別に処理します。適切な間隔を設定するには、「x分ごとに自動更新」を有効にしますが、ファイルが開いたときにのみ有効になります。高度なユーザーは、VBAコードを使用して、ファイルを開いたときにすべての接続を自動的に更新し、効率を向上させ、手動介入を減らすことができます。

Excelですべてのデータ接続を更新する方法

Excelを使用して、データベース、ネットワーク、ローカルファイル、その他の外部テーブルのデータなどの複数のデータソースを処理している場合、「手動更新」の問題に遭遇することがよくあります。実際、Excelはすべての接続を一度に更新するさまざまな方法を提供し、1つのポイントの手間を節約します。

Excelですべてのデータ接続を更新する方法

すべてのデータ接続をすばやく更新するのに役立つ実用的な方法をいくつか紹介します。

Excelですべてのデータ接続を更新する方法

ワンクリックですべての接続を更新します:「すべてを更新」を使用します

これが最も直接的な方法です。ワークブックに複数のデータ接続がある場合(電源クエリクエリ、外部データテーブル、OLAP接続など)、1つの操作ですべてを更新できます。

  • メニューバーの[データ]タブをクリックします
  • リボン内のすべてのボタンを見つける(通常、クエリと接続領域で)
  • クリックした後、Excelは現在のワークブックのすべてのデータ接続を自動的に更新します。

ヒント:マクロの記録、 Ctrl Alt Rのようなキーの組み合わせに結合し、将来より速く更新するなど、この操作のショートカットキーを設定できます。

Excelですべてのデータ接続を更新する方法

リフレッシュ時に接続ステータスとエラープロンプトに注意してください

「すべてを更新」をクリックした後、すべての接続を正常に更新できるわけではありません。この時点で、次のポイントを確認する必要があります。

  • データソースは利用できますか?たとえば、リモートサーバーがオンラインであるかどうか、ファイルが移動されたか変更されたかどうか
  • 再認定する必要がありますか?特にエンタープライズデータベースまたはクラウドサービスに接続する場合、ログインウィンドウがポップアップする場合があります
  • フォーマットの変更によるクエリの障害はありますか?たとえば、フィールド名の変更、構造の変更など。

接続が頻繁にエラーが発生する場合は、接続を個別に右クリックし、 「リンク」または「編集」を選択して特定のエラー情報を表示して処理することをお勧めします。


スケジュールされた自動更新を設定します

データを常に最新の状態に保ち、常に手動で更新しているわけではない場合は、時限自動更新機能を有効にすることができます。

  1. データ接続を右クリックします→ [データ範囲のプロパティ]を選択します
  2. ポップアップウィンドウで「すべてのx分を自動更新」
  3. 適切な更新間隔を設定します(5分ごとなど)

注:この設定は、現在のワークブックが開いている場合にのみ有効になり、ファイルを閉じた後も更新され続けません。さらに、データのボリュームが大きい場合、リフレッシュが頻繁にパフォーマンスに影響を与える可能性があります。


VBAを使用して、より柔軟なリフレッシュコントロールを実現します(オプション)

ファイルを開くときに自動的に更新したい、またはボタンで更新されるなど、自動化の要件が高い場合は、単純なVBAスクリプトを使用できます。

 thisworkbook.refreshall

このコードをThisWorkbookOpenイベントに入れて、ファイルを開くときにすべての接続を自動的に更新できます。


基本的にこれらは方法です。手動の更新は、時折の使用に適しています。長期的なオープンレポートの自動更新、VBAは上級ユーザーがカスタマイズされたコントロールを実行するのに適しています。複雑ではありませんが、多くの問題がリフレッシュ操作自体ではなく、実際に接続自体の状態にあることを無視するのは簡単です。

以上がExcelですべてのデータ接続を更新する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。

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