Expérience iFlytek AI PPT : améliorez l'efficacité du travail au niveau infime

2023 est terminé. Chaque fin d'année, c'est la saison qui est hantée par toutes sortes de cauchemars PPT...

Par exemple, le groupe de travail de l'éditeur a été « épinglé » non-stop par le leader récemment, comme le résumé produit, le marché bilan, rapport de performance, planification de l'année prochaine, etc. Ce PPT n'est pas encore terminé, et le suivant est déjà arrivé, ce qui est vraiment fou.

Quand il s'agit de créer un PPT, tout le monde doit avoir une douleur commune : le contenu prend une heure et la composition prend une journée entière. Divers éléments de conception et détails de composition doivent être ajustés manuellement petit à petit. et le contenu doit être légèrement plus long. Cela prend plusieurs jours.

Ces deux derniers jours, l'éditeur a souvent entendu les lamentations de collègues programmeurs au bureau qui manipulent généralement facilement des codes complexes lorsqu'ils sont piégés dans des dizaines de pages de PPT...

Mais en fait, le développement de génératifs L'IA est désormais au bon moment, et de nombreuses machines En fait, nous n'avons plus besoin d'effectuer nous-mêmes le travail fastidieux. Par exemple, « l'artefact » gratuit de génération PPT d'iFlytek récemment lancé par iFlytek peut considérablement améliorer l'efficacité de notre production PPT et nous libérer de la douleur des PPT compliqués.

Vivons-le ensemble

1. Création PPT

Actuellement, iFlytek n'a qu'une version Web. Après vous être inscrit et connecté, vous pouvez accéder à l'interface principale de la page Web et voir l'ensemble. conception de la page Web Elle est élégante et élégante, sans beaucoup d’éléments Web fantaisistes.

En tant qu'assistant de documents intelligent principalement pris en charge par AIGC, la base technique derrière iFlytek Zhiwen vient naturellement du grand modèle cognitif iFlytek Spark d'iFlytek. Concernant iFlytek Spark, IT House l'a introduit et expérimenté dans le passé. De manière générale, parmi les nombreux produits de grande taille en Chine, les performances d'iFlytek Spark peuvent être considérées comme étant au premier échelon. Cela nous fait également attendre encore plus avec impatience les performances réelles d'iFlytek Zhiwen

Sans plus tarder, cliquez sur « Utilisation gratuite » pour accéder à la page des fonctions d'iFlytek Zhiwen. C'est vrai, iFlytek est actuellement gratuit et ouvert à l'utilisation. Les nouveaux utilisateurs reçoivent 1 000 points, et chaque fois qu'un document PPT est généré, cela ne coûte que 50 points. Vous pouvez également obtenir 300 points supplémentaires en invitant des amis à s'inscrire.

Après avoir entré la fonction de création PPT, vous pouvez voir les deux méthodes facultatives de création PPT : « création de thème » et « création de texte ».

Le premier est la création de sujets, c'est-à-dire la saisie d'un sujet d'une phrase, qui peut rapidement transformer vos idées en documents PPT. L'IA peut être réécrite en fonction des besoins pour améliorer le contenu du document.

Ce mode est plus approprié lorsque vous n'avez pas d'idées ou d'idées spécifiques sur la façon de créer un PPT sur un certain sujet. Il vous suffit de saisir le sujet et le PPT peut être généré avec l'aide de la sagesse de l'IA. Vous pouvez également vous inspirer du contenu généré par l’IA. C’est beaucoup plus rapide que de méditer seul.

Par exemple, lorsque l'éditeur saisit le sujet : "Rapport de synthèse de fin d'année du département éditorial", iFlytek n'a pris que 7 secondes environ pour générer un titre et un plan PPT complets. Le contenu du plan est très complet et détaillé, et dans l'ensemble, il est conforme aux exigences de base du plan du comité de rédaction.

Après avoir vu le contour généré par iFlytek, vous devez avoir vos propres idées et besoins, et vous pouvez modifier le contour à ce moment. Par rapport à l'écriture de tout cela par vous-même, la charge de travail de ces brefs ajouts et suppressions est beaucoup plus petite. La différence peut être considérée comme étant d'un jour et d'un seul endroit.

Après avoir modifié le contour, cliquez sur Suivant et iFlytek commencera à générer automatiquement des PPT. Avant cela, vous pouvez choisir le style de thème pour générer PPT. iFlytek propose 7 styles de thèmes différents. Cependant, je pense qu'il y a encore place à l'amélioration et à l'augmentation du nombre et de la personnalisation des thèmes disponibles

Comme on peut l'observer, ce processus est rendu et généré page par page. Le résumé de l'éditeur a généré un total de 63 pages, et le temps total ne prend qu'environ 3 minutes, ce qui est assez rapide

Regardons ensuite la deuxième méthode de création, qui est la création de texte. Dans cette méthode de création, vous pouvez saisir jusqu'à 63 pages. Un texte long de 8 000 mots, puis l'IA vous aidera à le résumer et à le diviser, et enfin à générer un document PPT très pertinent.

Ce mode est adapté pour réaliser des PPT lorsque vous avez déjà des idées et des idées, ou que vous disposez déjà d'un document, ce qui sera sans doute plus efficace.

L'éditeur a trouvé le programme d'enseignement du chinois "Back View" de Zhu Ziqing, puis a utilisé iFlytek pour générer un PPT. Le texte saisi comporte environ 600 caractères. iFlytek n'a pris que 24 secondes pour générer le contour, puis a pris encore 1 minute pour produire complètement le PPT

Ensuite, l'éditeur a augmenté l'intensité et a saisi une version anglaise du « Discours du rapport de fin d'année du département marketing » de plus de 2 400 mots, et l'a laissé être transformé en une version chinoise du PPT. Comme vous pouvez le voir dans la vidéo ci-dessous, il ne faut qu'environ 15 secondes à iFlytek pour traduire le discours anglais en chinois et l'affiner en un plan. Il est très puissant, et il ne faut que 15 secondes pour produire le plan en 31. -page PPT Pendant 30 secondes, cette performance est vraiment étonnante. Dans le même temps, il ne s'agit pas seulement de l'anglais. Basé sur la culture approfondie et l'accumulation de technologies d'iFlytek dans le domaine multilingue, iFlytek prend actuellement également en charge la génération de textes en 10 langues étrangères, dont le russe, le japonais et le coréen, ainsi que la traduction. de textes multilingues.

De plus, l'achèvement global et l'adéquation du contenu du PPT généré avec le manuscrit sont assez élevés et ne nécessitent pas trop d'ajustements manuels à un stade ultérieur.

2. Modification et ajustement du PPT

Je viens de mentionner l'ajustement manuel, car le PPT est après tout généré par l'IA, et dans la plupart des cas, il est toujours nécessaire d'ajuster manuellement le contenu en fonction de la situation réelle.

Le contenu réécrit de la fonction d'ajustement de base est : Ajustez la fonction de base

Par exemple, vous pouvez modifier la police, la police, la couleur, l'alignement et d'autres opérations de modification sur le texte pour rendre le texte et la mise en page plus conformes à votre esthétique.

En même temps, vous pouvez également copier, monter et descendre et supprimer une certaine page de PPT.

Vous pouvez également définir le mode d'affichage du motif d'arrière-plan de la page. Vide signifie qu'il n'y a pas de motif, les pages traditionnelles ont la carte de base d'arrière-plan affichée dans un flou et le mode de carte de base permet d'afficher clairement le motif d'arrière-plan.

Après avoir généré le PPT, si vous n'êtes pas satisfait du style de thème précédemment sélectionné, vous pouvez facilement cliquer sur le bouton dans le coin supérieur droit pour changer de style de thème en un seul clic

Et cliquez sur " Bouton Présentation" dans le coin supérieur droit pour prévisualiser l'effet de la présentation.

Assistant IA intégré, la modification en profondeur est plus rapide

Ce que je viens de mentionner n'est que la modification de base. Lorsqu'il s'agit de modification en profondeur du contenu PPT, iFlytek fournit également de puissantes capacités d'assistance AIGC.

Les images d'accompagnement constituent une partie très importante du PPT. Vous avez peut-être remarqué tout à l'heure qu'il n'y a pas d'images d'accompagnement dans le PPT directement généré par iFlytek. Il convient d'insérer vous-même les images d'accompagnement préparées ici. Bien sûr, peu importe si vous ne l'avez pas. iFlytek dispose également d'une fonction de génération de texte AI intégrée. Sélectionnez du texte ou saisissez du texte pour générer plusieurs images de référence. Il vous suffit de choisir celle qui vous convient. avec.

Non seulement cela, vous pouvez également utiliser l'assistant d'écriture Intelligent AI spécialement intégré d'iFlytek pour effectuer des opérations sur le texte, y compris, mais sans s'y limiter, le polissage, l'amplification, la traduction, l'abréviation, le fractionnement, le résumé, l'affinage, la correction d'erreurs, la réécriture et autres. opérations.

Par exemple, l'éditeur estime que le paragraphe suivant dans le PPT est un peu encombrant. Si vous souhaitez le rationaliser, vous pouvez le sélectionner directement, puis cliquer sur "AI" - "Simplifier" dans la pop-. dans la fenêtre du menu supérieur pour obtenir un paragraphe directement. Par rapport à la copie originale, la copie simplifiée est en effet plus concise dans son langage, et elle donne également à la mise en page globale un aspect plus rafraîchissant.

Bien sûr, vous pouvez également cliquer directement sur le bouton flottant "AI" sur le côté droit de la page d'édition PPT pour appeler l'assistant d'écriture AI, puis sélectionner le texte et saisir les instructions dans la zone d'instructions pour modifier et rédiger la copie.

Pour un autre exemple, dans un autre PPT sur le plan du discours de l'hôte de la soirée du Nouvel An de l'entreprise, l'éditeur a estimé que le paragraphe d'ouverture était un peu simple et voulait que l'assistant d'écriture de Zhiwen AI m'aide à le développer .

À en juger par le contenu étendu, le nombre de mots est un peu supérieur à ce dont l'éditeur a besoin, et d'autres ajustements doivent être effectués manuellement.

Bien sûr, Zhiwen AI Writing Assistant propose un grand nombre de supports de rédaction parmi lesquels choisir, ce qui rend les modifications très pratiques. Choisissez simplement les phrases que vous aimez et supprimez les parties dont vous n'avez pas besoin. C'est évidemment bien plus rapide que de penser à l'expansion par soi-même

Avec ces deux artefacts AIGC, il est devenu beaucoup plus facile et pratique pour nous d'effectuer des ajustements ultérieurs au PPT.

3. Notes de discours pour vous aider à terminer votre discours en douceur

Le contenu du PPT est souvent très condensé et simplifié, donc lorsque nous utilisons PPT pour prononcer un discours, nous devons souvent préparer un brouillon de discours complet à l'avance, ou le taper. le contenu du discours. Bon brouillon, c'est aussi une chose gênante en un clic. iFlytek a même pris cela en considération et propose spécialement une fonction de note vocale.

Lors de son utilisation, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Notes vocales" sous le PPT sur une page spécifique, et l'IA vous aidera à générer le script vocal de cette page en quelques secondes, comme l'enseignement de l'éditeur sur Zhu "Vue arrière" de Ziqing Les notes de discours générées sur une certaine page du Outline PPT se lisent très bien dans leur ensemble, correspondent étroitement au contenu PPT et peuvent fondamentalement être utilisées directement.

Une fois que tout le contenu a été modifié, vous pouvez cliquer sur le bouton « Exporter » dans le coin supérieur droit pour exporter entièrement le PPT. Prenons comme exemple le PPT de 40 pages de l'éditeur du programme « Vue arrière » de Zhu Ziqing. Le processus d'exportation n'a pris qu'environ 30 secondes, ce qui était également très rapide.

Après l'exportation, l'éditeur l'a ouvert et regardé, et n'a trouvé aucun trouble de formatage, et les notes vocales que je viens de prendre sont toujours là. Avec les notes vocales, vous n'avez pas à vous soucier d'oublier des mots ou de rester bloqué lorsque. vous présentez et livrez le PPT plus tard.

4. Créer des documents

En plus de la création PPT, iFlytek prend désormais également en charge la création de documents AI. Il s'agit d'une nouvelle section ajoutée dans la mise à jour de la version V1.3 du 14 décembre. Ses principales fonctions sont : plusieurs types d'articles peuvent être sélectionnés pour générer, prendre en charge la création et l'édition gratuites, un puissant assistant d'écriture IA pour aider à améliorer le contenu du document, etc. en termes simples, cela peut vous aider à générer différents types d’articles.

Après avoir cliqué pour entrer, vous pouvez constater qu'il existe également deux méthodes de création, à savoir la création de thème et la création gratuite.

Dans le mode de création de thème, vous pouvez choisir différents types de rédaction à générer en fonction du thème et des exigences que vous avez saisies. Par exemple, si l'éditeur me demande de générer un avis sur les choses à noter avant de partir le dernier jour des vacances du Nouvel An de l'entreprise, je peux directement saisir le type de sujet et sélectionner le type de document comme avis.

Après avoir cliqué sur le bouton générer, iFlytek Zhiwen génère rapidement une notification de haute qualité, qui peut être utilisée directement sans modification

Pour le document généré, vous pouvez également utiliser l'assistant d'écriture Zhiwen AI pour le modifier Certains textes doivent être peaufinés, développés, abrégés, divisés, résumés, affinés, etc. Par exemple, dans la copie suivante des mots d'ouverture du salon d'échange communautaire "Dream of Red Mansions", l'éditeur a demandé à l'assistant d'écriture IA de peaufiner le deuxième paragraphe du texte, et vous pouvez voir que l'effet est assez bon. .

En ce qui concerne la création gratuite, après avoir cliqué dessus, vous saisirez un document vierge. Vous pourrez librement rédiger du contenu personnalisé, puis utiliser l'assistant d'écriture Zhiwen AI pour vous aider à rédiger.

Une fois le document rédigé dans iFlytek, il peut également être exporté au format Word pour faciliter d'autres ajustements et améliorations.

Conclusion

En général, iFlytek, en tant qu'outil AI PPT, a d'excellentes performances en termes d'achèvement du produit et d'expérience. Il nous permet de réaliser de nombreux processus de production PPT qui nécessitaient des heures, voire des jours. La charge de travail se mesure désormais en minutes. ou même quelques secondes, et l'amélioration de l'efficacité n'est même pas minime. Il vous suffit de le modifier et de l'ajuster en fonction de vos propres besoins pour obtenir un PPT satisfaisant.

Si vous êtes un étudiant ou un col blanc sur le lieu de travail et que vous avez souvent besoin de créer des PPT et de rédiger des documents, l'éditeur vous recommande fortement d'utiliser iFlytek Zhiwen pour améliorer votre efficacité au travail quotidien. Qu'il s'agisse de travaux de groupe, de rapports de fin d'année ou de synthèses de département, l'utilisation d'iFlytek Zhiwen peut améliorer considérablement votre efficacité de production.

Derrière iFlytek Zhiwen, il faut encore déplorer les puissantes capacités du modèle iFlytek Spark. Selon les données de l'Institut de recherche CCID du ministère de l'Industrie et des Technologies de l'information, la taille du marché chinois de l'intelligence artificielle générative devrait dépasser les 10 000 milliards de yuans cette année. L'AIGC accélère sa pénétration dans tous les domaines. au futur, les produits AIGC comme iFlytek Spark apporteront Venez découvrir plus d'outils et d'applications qui nous aideront à augmenter notre productivité.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!