Dans le bureau, la création de PPT est l'une des tâches les plus courantes. Les rapports de travail, les sorties de produits, la planification d'événements, les conférences professionnelles, etc. nécessitent tous l'utilisation de PPT.
Le processus de production PPT traditionnel est très lourd et consomme beaucoup de temps et d'énergie. En particulier, la conversion d'un document de rapport au format Word en PPT nécessite beaucoup de temps pour lire le contenu du document, organiser les points clés, mais aussi composer et ajuster soigneusement les polices, les images, etc. De plus, une fois que le contenu du document Word doit être modifié, le PPT doit être réorganisé et ajusté
PPT Est-il possible d'automatiser cela ?
Avec le soutien de grands modèles, la bibliothèque Baidu l'a fait. Après avoir été connecté à Wenxin Yiyan, Baidu Wenku a été entièrement restructuré d'un « outil de recherche de documents » à une « plate-forme de documents intelligente à guichet unique », couvrant de multiples fonctions telles que la génération intelligente de PPT, la génération intelligente de documents, l'édition intelligente et l'assistance intelligente. en lisant.
Par exemple, si vous téléchargez le document Word de cet article, l'IA peut rapidement générer un PPT directement utilisable basé sur le contenu du document
En mars de cette année, l'accès annoncé par la bibliothèque Baidu à "Wen Xin Yi Yan" et a commencé les tests internes des utilisateurs. Le 31 août, Baidu Wenxinyiyan a été officiellement ouvert au public. En tant que première « plate-forme de documents intelligente à guichet unique » de l'industrie, la « génération intelligente PPT » de Baidu Wenku et d'autres fonctions de création de documents ont attiré plus de 2 millions de personnes pour en faire l'expérience le premier jour de son ouverture
Afin d'obtenir un « guichet unique " Pour offrir une expérience créative intelligente, nous avons effectué un test complet sur les fonctions d'IA récemment lancées par Baidu Wenku.
Génération intelligente PPT
Ces dernières années, la production PPT est devenue de plus en plus populaire et divers artefacts PPT sont recherchés par tout le monde. Mais ces outils de production doivent être utilisés en fonction de leurs besoins, et compliquent même parfois la production de PPT.
Afin de simplifier et d'automatiser la production de PPT, Baidu Wenku Document Assistant a lancé deux fonctions intelligentes de génération de PPT : générer directement un PPT avec une phrase et générer un PPT en téléchargeant un mot.
La façon de générer un PPT est de saisir directement le sujet
Avec les progrès de l'IA générative, certains outils PPT générés par l'IA sont apparus dans l'industrie, et la fonction principale de la plupart d'entre eux est de saisir le sujet dans générer des PPT, tels que Gamma.
Afin de mesurer l'effet de génération de Baidu Wenku, nous avons utilisé la phrase « générer un PPT sur l'histoire des dinosaures » pour tester et comparer Gamma et Baidu Wenku.
Tout d'abord, Gamma a généré un aperçu du contenu, mais le PPT final généré ne comportait que 7 pages et il n'y avait pas de page d'affichage de table des matières
Le contenu des diapositives était simple et le format de mise en page était relativement monotone :
Obligatoire Le contenu réécrit est : Sujet de saisie gamma pour générer un exemple d'effet PPT
Baidu Wenku génère d'abord un plan de contenu, qui est très détaillé et contient deux niveaux de points de contenu
Le PPT final généré par Baidu Wenku compte un total de 24 pages, allant des caractéristiques des dinosaures, de l'évolution et un aperçu de la recherche sur les dinosaures, le contenu est riche et complet, la mise en page est diversifiée et belle et il peut être utilisé presque directement. l'effet de génération et la valeur pratique dépassent de loin ceux des outils PPT tels que Gamma.成 Baidu Library "La méthode de génération de PPT consiste à entrer directement dans le thème" exemple d'effet.
Télécharger un mot pour générer un PPTLa difficulté de convertir un document Word en PPT est plus grande que de saisir un sujet pour générer un PPT
D'une part, analyser une phrase signifie que le modèle s'agrandit en fonction du sujet ; lors de l'analyse d'un article Il est nécessaire de partir de la structure primaire et secondaire de l'article lui-même, d'analyser les points clés, la logique d'écriture et le style de contenu du texte intégral, et de bien comprendre et déconstruire l'article pour générer un texte complet et riche. PPT qui est cohérent avec la logique de l'article.En revanche, la qualité des articles word est souvent inégale. Le contenu de certains articles est très simple et doit être enrichi par le modèle d'IA dans le processus de génération de PPT ; le contenu de certains articles est complexe et professionnel et doit être affiné et résumé par le modèle d'IA, et les réserves de connaissances des grands modèles peuvent également être utilisées. Cela impose des exigences plus élevées aux capacités des grands modèles.
De plus, PPT nécessite généralement des images d'accompagnement. Pour générer un PPT en saisissant un sujet, il vous suffit de trouver les images appropriées en fonction du sujet. Pour générer un PPT basé sur Word, les images d'accompagnement doivent être conformes au sujet de. l'article, l'idée générale du paragraphe, et s'adapter au style de l'article, etc. Plus de restrictions.
Afin de tester la capacité de Baidu Wenku à convertir des documents Word en PPT, nous avons mis en ligne un article intitulé « Développement frontalier de la technologie de la maison intelligente » :
Le contenu qui doit être réécrit est : "Smart Home A capture d'écran partielle du document Word de "The Frontier Development of Technology"
L'assistant de document de Baidu Wenku a d'abord généré un aperçu détaillé basé sur le contenu du document Word :
Cliquez sur "Générer PPT", sélectionnez le modèle et générez-le Un PPT de 36 pages :
Ce PPT est riche en contenu, belle en mise en page et présente globalement un sens de la technologie qui est cohérent avec l'article. Cela peut prendre des dizaines de minutes pour créer un tel PPT à la main, mais Baidu Wenku peut le compléter en 30 secondes environ avec l'aide de l'IA
Plus précisément, PPT ajoute de nombreuses fonctions au document Word. En prenant « Smart Lighting » comme exemple, il n'y a que quelques lignes de texte dans les documents WORD :
Documentation Word sur « l'éclairage intelligent ».
Dans le PPT généré par Baidu Wenku, la section « Éclairage intelligent » présente d'abord le système de contrôle d'éclairage intelligent et les appareils d'éclairage intelligents, puis explique l'échelle et la tendance de développement du marché de l'éclairage intelligent, puis souligne les avantages et inconvénients du système d'éclairage intelligent, et attend enfin avec impatience les tendances de développement et les défis de la technologie d'éclairage intelligente.
Nous avons constaté que le PPT généré par Baidu Wenku contient de nombreuses informations autres que des documents Word. Par conséquent, Baidu Wenku doit utiliser le grand modèle « Wen Xin Yi Yan » pour effectuer une analyse approfondie du contenu des documents Word et générer du contenu basé sur les connaissances. De plus, les images du PPT sont également très cohérentes avec le thème du mot article - maison intelligente, qui nécessite également l'utilisation de la puissante capacité de compréhension du grand modèle
Le contenu qui doit être réécrit est : faire PPT avec graphiques
données Les graphiques sont une forme de contenu courante dans PPT et peuvent être utilisés pour afficher quantitativement des résultats pertinents afin de les rendre intuitifs et clairs. Afin de tester si Baidu Wenku peut générer des PPT avec des graphiques de données, nous avons entré les exigences suivantes dans la boîte de dialogue de l'assistant de documents : "Générer un PPT d'analyse du rapport financier d'une entreprise de maison intelligente"
Document Assistant génère toujours un aperçu PPT en premier , il convient de noter que le plan contient non seulement des données et des analyses financières, mais également une introduction de base aux perspectives de tendance de l'entreprise et du secteur. Cela montre que l'assistant de documents comprend les utilisations courantes de l'analyse des rapports financiers PPT et sait quelles données professionnelles sont requises pour l'analyse des rapports financiers, telles que les bénéfices, les actifs, les flux de trésorerie, les revenus totaux, etc.
Dans le PPT généré, l'Assistant de documents génère différents types de graphiques de données basés sur différentes données financières, notamment des graphiques à barres, des graphiques linéaires et des tableaux de données, etc., et chaque graphique est accompagné d'une interprétation de texte
Par exemple, la page de données de détails du total des actifs contient un histogramme du total des actifs, un tableau de données montrant le taux de croissance d'une année sur l'autre du total des actifs et un morceau de texte analysant les changements dans le total des actifs. Parmi eux, le taux de croissance d'une année sur l'autre est calculé sur la base des données sur l'actif total. Lors de l'analyse manuelle des rapports financiers PPT, les données telles que le taux de croissance d'une année sur l'autre doivent être calculées séparément, puis ajoutées au PPT. Cependant, l'assistant documentaire de Baidu Wenku génère directement toutes les données à l'aide du grand modèle d'IA
.
Si nous avons besoin d'analyser les données générées par l'assistant document. Pour modifier le PPT, vous pouvez également demander directement à l'assistant document de vous aider dans l'opération, comme par exemple modifier la couleur du thème du PPT :
Grâce à cette méthode, la création d'un PPT ne prend que quelques minutes, de la demande à l'achèvement, et l'efficacité du bureau a été considérablement améliorée.
La génération de PPT ne nécessite que de bouger la bouche
Enfin, nous avons trouvé tous les éléments. fonctions ci-dessus Il peut être utilisé sur l'application Baidu Wenku, et il a également une fonction supplémentaire : vous pouvez générer des PPT avec juste votre bouche, c'est-à-dire que sur l'application mobile Baidu Wenku, nous pouvons saisir directement les exigences par la voix et le document. L'assistant peut terminer la tâche de génération de PPT.
Par exemple, notre exigence de description vocale : "Générer un PPT présentant des roses", l'ensemble du processus de génération de PPT par l'application Baidu Wenku est montré dans la vidéo suivante :
Oui Avec les documents Word, l'IA peut générer des PPT, et les documents Word peuvent également être directement générés par l'IA.
Nous savons que l'une des tâches pour lesquelles les grands modèles de langage sont les meilleurs est la génération de texte assistée par l'IA. C'est également l'une des applications les plus courantes des grands modèles à l'heure actuelle, en particulier dans les scénarios bureautiques, qui ont un large éventail. des perspectives d’application.
En tant que plate-forme de documents intelligente à guichet unique, Baidu Wenku a lancé un certain nombre de fonctions orientées texte, notamment « Générer un plan », « Brainstorming », etc. Lors de la création d'un nouveau document dans Baidu Wenku, les utilisateurs peuvent utiliser directement ces fonctions d'intelligence artificielle
L'IA peut vous aider à rédiger
Afin de tester la possibilité de créer du texte à partir de zéro, nous avons utilisé Baidu Wenku pour rédiger un rédacteur de recrutement « Modifier » ».
Les résultats générés répondent intelligemment aux exigences de format de la rédaction de recrutement, comme le montre la figure ci-dessous. Le contenu comprend le profil de l'entreprise, la description de poste, les exigences du poste, les avantages sociaux, les méthodes de candidature, l'adresse de l'entreprise, etc. Pour les postes éditoriaux spécifiques, la description de poste et les exigences du poste seront également présentées. Ajustez simplement certaines informations en fonction de la situation réelle et vous pourrez réellement les utiliser
Ensuite, nous avons testé la capacité d'écriture en anglais de Baidu Wenku et saisi l'exigence en chinois : « Écrivez une composition en anglais avec le titre « Automne » ». Les articles générés par Baidu Wenku vont des scènes d'automne aux comportements et activités des gens en automne, avec une écriture fluide et un vocabulaire riche.
Rédiger un plan
La rédaction d'articles d'introduction basés sur les connaissances est différente des textes de bureau tels que la rédaction de recrutement et les e-mails. Elle nécessite généralement un travail de préparation préliminaire, comme la collecte d'informations et la rédaction d'un plan. En tant que plate-forme qui collecte un grand nombre de documents basés sur les connaissances, Baidu Wenku fournit une fonction de rédaction de plans d'IA, qui peut générer rapidement un cadre de plan pour les articles basés sur des sujets fournis par les utilisateurs.
Par exemple, nous avons testé le "Writing Outline" de Baidu Wenku. " En utilisant la fonction "Contour" du thème "Thé", le cadre général généré comprend l'histoire, la classification, la production, la dégustation, la culture et les futures parties du thé, et chaque partie est subdivisée en plusieurs sous-sections.
Brainstorming
Dans la vie professionnelle réelle, en plus de décrire et d'écrire, trouver des idées est l'étape la plus critique de la création de texte. En tirant parti des capacités de génération de modèles à grande échelle de Wenxin Yiyan et des riches réserves de documents de Baidu Wenku, la fonction « brainstorming » peut aider les utilisateurs à trouver rapidement plusieurs angles
Par exemple, prenons « Plan marketing produit shampooing » comme exemple, « Brainstorming » La fonction « Tempête » fournit rapidement plusieurs idées telles que « Histoire de la marque », « Analyse du marché cible », « Caractéristiques du produit », « Stratégie de prix », etc.
Bien sûr, ces fonctions peuvent également être utilisées directement dans l'assistant document. Par exemple, si vous saisissez directement l'exigence dans la boîte de dialogue : « Aidez-moi à rédiger un plan de promotion d'un produit », le résultat généré par l'assistant document est celui affiché. ci-dessous :
Le contenu de la rédaction comprend sept parties : analyse du marché cible, buts et objectifs de la promotion, formulation de la stratégie de promotion, contenu de l'activité de promotion, plan d'exécution de la promotion, budget de promotion et besoins en ressources, évaluation et résumé de l'effet de la promotion, couvrant tous les aspects de la planification d'événements
Le contenu qui doit être réécrit est le suivant : Il convient de noter que le texte généré par Baidu Wenku est de très haute qualité, avec un contenu complet et détaillé. En effet, Baidu Wenku a un contenu à grande échelle. ressources documentaires de qualité. Au fil des années, Baidu Wenku a collecté plus de 1,2 milliard de documents, ce qui confère à Baidu Wenku Document Assistant des avantages uniques en matière d'édition de texte intelligente.
Dans le travail réel, la planification d'événements, les rapports de travail et autres tâches de rédaction sont des tâches quotidiennes extrêmement courantes. L'exécution manuelle de ces tâches peut prendre des jours, mais l'assistant de documents de Baidu Wenku peut accomplir ces tâches rapidement et efficacement. Il semble que tant que les besoins en rédaction sont décrits de manière aussi détaillée que possible, nous pouvons utiliser l'IA pour nous aider à accomplir de nombreuses tâches de travail, et l'efficacité du travail sera améliorée de plusieurs ordres de grandeur.
Édition intelligente
Les grands modèles ne sont pas doués pour éditer du texte par rapport à sa création à partir de zéro. En effet, la génération de grands modèles est relativement aléatoire et la longueur du texte généré varie, tandis que l'édition de texte nécessite des ajustements précis et détaillés du texte et comporte souvent une limite de mots.
Actuellement, il est difficile d'équilibrer l'exhaustivité de l'expression et la limite stricte de mots pour les grands modèles. Les connaissances acquises par le modèle au cours du processus de formation affecteront le nombre de mots qu'il produit, et les exigences de diversité du contenu de sortie du grand modèle lui-même peuvent conduire à une sortie instable. Par conséquent, appliquer de grands modèles à l’édition de texte est un défi.
Nous avons constaté que Baidu Wenku a lancé plusieurs fonctions d'édition intelligentes, surmontant certaines difficultés techniques. Lors de la modification d'un document dans Baidu Wenku, lorsque vous sélectionnez un paragraphe dans le document, le bouton « AI Intelligent Editing » apparaîtra automatiquement. Cliquez dessus et un menu de fonctions pour l'édition de texte AI apparaîtra. Vous pouvez peaufiner, réviser, résumer. abréger, abréger et développer le texte, changer de ton, etc.
Nous avons essayé d'utiliser l'intelligence artificielle pour peaufiner un morceau de texte. Le résultat est comme le montre la figure ci-dessous. Un morceau de texte a été enrichi en deux paragraphes et la description du texte a été plus détaillée
. Afin de tester la fonction de révision du texte de l'IA, nous avons édité le texte original. Apportez de légères modifications pour qu'il contienne des erreurs grammaticales et des phrases illogiques, puis sélectionnez la fonction « Révision du vocabulaire et de la grammaire ». Les résultats de la révision de l'IA de Baidu Wenku sont. comme indiqué ci-dessous :
Nous avons également sélectionné un article automatique dans Baidu Wenku. Les articles liés à la conduite sont utilisés pour tester les abréviations et les fonctions d'abréviation, dans le but d'évaluer l'efficacité de l'édition intelligente pour des articles plus professionnels.
Comme le montre l'image ci-dessous, après avoir sélectionné la fonction d'abréviation, Baidu Wenku abrége les deux paragraphes du texte en un seul paragraphe et explique clairement les concepts importants et les relations causales dans le texte original.
Lorsque nous avons réécrit le contenu, nous avons constaté que le contenu étendu ajoutait des expressions professionnelles sur les voitures autonomes utilisant un radar laser, des caméras, des capteurs à ultrasons et d'autres équipements pour obtenir des informations sur l'environnement. Cela montre que Baidu Wenku a étendu et élargi le contenu pertinent basé sur le développement de la conduite autonome, indiquant que Baidu Wenku maîtrise certaines connaissances professionnelles et est capable d'éditer intelligemment du contenu hautement professionnel
Baidu Wenku peut utiliser l'IA a réalisé un variété de tâches d'édition de texte, ce qui montre qu'il maîtrise la grammaire, la sémantique et le style linguistique du texte. Dans le travail réel d’écriture de texte, de tels outils d’édition auxiliaires nous permettront d’économiser beaucoup de temps et d’énergie.
Nous avons également constaté que Document Assistant dispose d'une fonctionnalité utile qui peut générer des graphiques de données basés sur le contenu du texte. Sélectionnez simplement le paragraphe contenant les données et l'assistant de document sur la droite affichera automatiquement l'option "Générer un graphique". Cette fonction peut non seulement générer des graphiques de données, mais également effectuer des analyses basées sur le contenu de l'article et la situation des données
Par exemple, nous avons testé cette fonction avec un paragraphe concernant la marge bénéficiaire des ventes d'un article « Cas d'analyse des états financiers de l'entreprise ». Le résultat est présenté dans la figure ci-dessous. L'assistant de document a généré un histogramme de marge bénéficiaire des ventes et a fourni une analyse des causes, des solutions, des informations et des suggestions, etc.
Lecture assistée intelligente
Dans les scénarios de bureau, la possibilité de résumer de longs articles sur de grands modèles a de nombreuses utilisations pratiques. Par exemple, il peut être utilisé pour vérifier des documents de référence, affiner les procès-verbaux de réunions, lire rapidement les termes du contrat, etc. En tant que plate-forme avec plus de 100 millions d'utilisateurs actifs par mois, sur Baidu Wenku, nous recherchions généralement des mots-clés. Après avoir trouvé les informations, nous devons parcourir grossièrement le catalogue et le contenu du document pour obtenir les informations requises. La bibliothèque Baidu peut désormais utiliser le grand modèle Wenxin Yiyan pour générer de courts résumés des documents inclus, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement le contenu du document. , réalisez une lecture assistée intelligente et gagnez du temps au bureau. Cela permet à des centaines de millions d'utilisateurs d'accéder plus facilement et plus rapidement aux informations dans Baidu Wenku, devenant ainsi des « natifs » de l'apprentissage de l'IA et du travail de bureau.
Par exemple, nous avons demandé à Document Assistant de résumer un long article intitulé « Le développement et l'application ». de l'intelligence artificielle" dans Baidu Wenku :
Vous pouvez également répondre à des questions connexes en fonction du contenu du document. Par exemple, à partir de l'article, répondez : « Quand l'intelligence artificielle a-t-elle été proposée ? » L'assistant documentaire peut donner la bonne réponse et indiquer la base de l'article référencé.Un nouveau mode bureautique qui compte en secondes
Cette année, l'IA générative a déclenché une vague de changements dans les outils de production. De l'effet de génération initial des grands modèles aux résultats étonnants, nous avons commencé à explorer les directions d'application, et disposons désormais d'applications plus matures, les grands modèles sont passés de la technologie à la mise en œuvre. Baidu Wenku, béni par Wen Xinyiyan, en est un bon exemple.Dans le passé, les documents Word, les PPT et les outils de recherche remplissaient chacun leurs propres tâches dans des scénarios de bureau, et le travail de bureau nécessitait souvent un travail multiplateforme. Bien que le contenu soit très lié, la rédaction de documents Word et la création de PPT sont deux tâches distinctes, et chaque tâche nécessite plus de temps. Par exemple, la rédaction d'un document nécessite la recherche d'informations, la création d'un plan et la rédaction d'un article, le peaufinage et le polissage. édition et autres étapes.
Désormais, avec une seule phrase, Baidu Wenku peut générer un contenu de document complet et détaillé, et le téléchargement du document peut générer directement un PPT. L'ensemble du processus ne peut prendre que quelques minutes. De ce point de vue, Baidu Wenku a résolu le problème de longue date du « bureau multiplateforme » et a fait du bureau « à guichet unique » une réalité.
Alors, quels avantages spécifiques la bibliothèque Baidu peut-elle apporter au travail quotidien ?
En termes d'efficacité du travail, il faut environ 30 secondes pour générer un PPT sur Baidu Wenku, environ 15 secondes pour créer un document et seulement 10 secondes pour résumer un article de 10 000 mots. Chacune de ces tâches prend au moins des dizaines de minutes à accomplir manuellement, et parfois même des jours. Nous pouvons utiliser le temps gagné pour réaliser des travaux plus innovants et confier des tâches relativement stylisées telles que la création de PPT à l'IA, ce qui peut améliorer l'efficacité du bureau de plusieurs ordres de grandeur.
Le contenu généré par Baidu Wenku est de très haute qualité, avec une logique claire et un contenu riche. Il suffit souvent de l'ajuster en fonction de la situation réelle avant que le contenu généré puisse être utilisé directement. C'est également une raison importante pour laquelle Baidu Wenku peut être utilisé dans la pratique en tant que « plate-forme unique de création de documents intelligents ». Un mois seulement après son lancement complet, le nombre d'utilisateurs cumulés des nouvelles fonctions de Baidu Wenku AI a dépassé les 10 millions, le contenu généré cumulé a dépassé les 20 millions et le PPT généré cumulé a dépassé les 2 millions
Du point de vue des scénarios d'utilisation, dans le passé, nous utilisions généralement des ordinateurs personnels, mais limités par le temps et l'espace. Désormais, en utilisant l'application mobile de Baidu Wenku, nous pouvons effectuer des tâches telles que la rédaction de documents et la production PPT avec des opérations simples, brisant ainsi les limitations de temps et d'espace des scènes de bureau
En fait, le modèle de l'arrogance Depuis son émergence, l'industrie a été travailler dur pour améliorer les performances des grands modèles afin qu'ils puissent être mis en œuvre dans des applications pratiques. Baidu Wenku peut devenir la première plateforme unique de création de documents intelligents du secteur grâce à trois facteurs clés.
Tout d'abord, le grand modèle Wenxin Yiyan a formé de solides capacités de compréhension, de génération et de logique basées sur des données très fines. Ces capacités permettront à la bibliothèque Baidu qu'elle prend en charge de comprendre avec précision les besoins des utilisateurs et de générer du contenu avec une logique claire, riche et raisonnable. .
Deuxièmement, Baidu Wenku lui-même possède 1,2 milliard de documents de haute qualité, ce qui constitue l'avantage de contenu de la reconstruction de Baidu Wenku. Ces documents constituent également l'une des données de formation importantes pour le modèle Wenxin Yiyan. Baidu Wenku et Wenxin Yiyan se complètent.
Troisièmement, la propre équipe R&D de la bibliothèque Baidu travaille dur sur le développement d'algorithmes et la mise en œuvre d'applications depuis de nombreuses années. Cela fournit un soutien technique pour la reconstruction de Baidu Wenku en une « plateforme unique de création de documents intelligents ».
Wenxinyiyan n'existe que depuis quelques mois. Baidu Wenku a surmonté de nombreuses difficultés techniques et continuera d'itérer et de se mettre à niveau à l'avenir.
"L'étalon-or que nous nous sommes fixé est le plus utilisable et le plus pratique", a déclaré Wang Ying, vice-président de Baidu et responsable du divertissement interactif et des plateformes verticales.
Nous attendons avec impatience de voir davantage de fonctions de création intelligentes lancées sur Baidu Wenku, et nous attendons également avec impatience de grands modèles améliorant encore la productivité
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