Améliorer la gérabilité des blogs multi-auteurs : conseils et plugins précieux

Gérer un blog multi-auteurs n'est pas une tâche facile. Gérer le contenu, garantir une publication en temps opportun, maintenir un calendrier, assurer une bonne communication avec les auteurs, garantir que les publications suivent certaines directives prédéfinies et suivre les modifications apportées aux publications ne sont que quelques-unes des tâches que vous devez effectuer lorsque vous gérez un blog. Dans cet article, je partagerai quelques astuces et plugins utiles que vous pouvez utiliser pour faciliter votre travail.

Gérer la communication

Dans une configuration de blog multi-auteurs, une communication correcte et opportune est très importante. Le manque de communication appropriée peut entraîner des publications retardées, un contenu de mauvaise qualité et de la frustration. Vous pouvez choisir n'importe quelle plateforme telle que la messagerie électronique, IRC, Twitter, les groupes Facebook, les groupes Google ou même un blog privé.

Si vous souhaitez emprunter la voie des blogs, vous devriez consulter le thème P2. Il peut être facilement utilisé comme blog privé, les discussions sur n’importe quel sujet peuvent être menées sur la même page et constitue une bonne plateforme de discussion visuelle. De nombreux blogs de développeurs principaux de WP sont hébergés à l'aide de cette configuration. Vous pouvez installer des plugins comme WordPress Private Message et P2 Check In et héberger votre propre réseau social privé sur votre site Web. Quelle que soit la plateforme que vous choisissez, respectez-la et soyez disponible pour aider vos auteurs afin qu'ils aient l'impression qu'il y a quelqu'un de disponible pour répondre à leurs questions et préoccupations.

Gérer les publications

La gestion des publications peut devenir un gros cauchemar si elle n'est pas effectuée de manière organisée. Un article passe par de nombreux processus depuis sa soumission jusqu'à sa publication finale, et si vous perdez des informations en cours de route, cela peut affecter son résultat final. En fonction de votre flux de travail, vous devrez décider comment déplacer les publications de l'auteur vers la page d'accueil. WordPress propose plusieurs plugins que vous pouvez utiliser pour simplifier votre travail.

Le meilleur plugin pour ce genre de travail doit être Edit Flow. Ce plugin à lui seul peut gérer beaucoup de choses pour lesquelles vous auriez besoin de plusieurs plugins.

• Il affiche toutes les publications dans un format de calendrier glisser-déposer afin que vous puissiez planifier des publications par simple glisser-déposer et vous assurer que votre blog ne se tarit jamais.
• En plus de « En attente de révision » et « Brouillon », vous pouvez également définir des statuts personnalisés pour vos publications afin que vous et votre auteur puissiez suivre à quel stade se trouve votre publication.
• Les auteurs peuvent recevoir des notifications automatiques si le statut d'une publication change.
• Les auteurs peuvent laisser des commentaires sur la page d'édition des articles pour discuter des articles entre eux. Les notifications par e-mail fonctionnent également ici.
• Vous pouvez également définir des métadonnées personnalisées pour chaque publication que les auteurs doivent remplir.

Vous souhaiterez peut-être combiner un plugin de flux de travail éditorial avec un outil qui vous aide à gérer les affectations de publications, c'est-à-dire quelles publications seront traitées par qui. Malheureusement, les plugins utilisés pour fournir de telles fonctionnalités sont soit cassés, soit abandonnés par les développeurs. Ainsi, la seule option ici est d'utiliser une solution non WordPress comme Basecamp, qui aide beaucoup à gérer les tâches de publication.

Gérer une publication ne concerne pas seulement son workflow mais aussi sa structure. Un article doit répondre à certaines exigences de base que vous pourriez avoir en tête. Assurez-vous que ceux-ci sont entièrement communiqués à votre auteur. Par exemple, la manière dont ils doivent être formatés, comment les concevoir et garantir une orthographe et une grammaire correctes ne sont que quelques-unes des exigences de base auxquelles chaque message doit répondre. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de métadonnées du plugin Edit Flow pour permettre aux auteurs de fournir des détails sur la manière dont ils répondent à toutes les exigences d'une publication.

Gérer les auteurs

Tout d'abord, votre blog doit avoir une section dédiée à ceux qui souhaitent rejoindre votre blog en tant qu'auteur. Cette page doit mettre en évidence tout ce que vous recherchez, le type de contenu que vous souhaitez pour votre blog et tous les termes et conditions que vous souhaitez que votre auteur respecte. Vous souhaiterez peut-être également que vos rédacteurs signent un accord écrit sur les termes et conditions dans lesquels ils écriront/travailleront pour votre blog. Cela peut sembler excessif pour les petits blogs, mais quelque chose comme ça pourrait aider à long terme.

Certaines personnes ne connaissent pas WordPress mais savent bien écrire. Vous pouvez les aider à utiliser WordPress, ou vous pouvez recevoir leurs publications par e-mail et les publier vous-même. Parfois, vous pouvez faire un effort supplémentaire et créer des didacticiels d’auto-assistance pour ceux qui découvrent WordPress et la publication. Généralement, WordPress fournit une aide adéquate via son menu d’aide. Cependant, si vous souhaitez ajouter du contenu supplémentaire pour votre auteur, vous pouvez utiliser le plugin WP Help pour ajouter votre propre section d'aide pour votre auteur.

Ajouter un menu d'aide à l'aide du plugin WP Help

WordPress fournit certains groupes d'utilisateurs (rôles) par défaut, tels que « Éditeurs » et « Contributeurs ». Mais vous souhaiterez peut-être modifier ces groupes ou ajouter les vôtres pour avoir plus de contrôle sur ce que les auteurs voient et ne voient pas. Vous pouvez utiliser l'éditeur de rôle utilisateur ou le plugin membre pour obtenir le même résultat. Le plugin d’adhésion vous aidera avec bien plus que la simple édition de personnages. Il vous aide à créer un blog privé accessible uniquement à certaines personnes. Vous pouvez combiner cela avec un thème P2 pour créer un blog privé pour vos auteurs, comme je l'ai suggéré précédemment.

Non seulement vous pouvez restreindre l'accès à diverses parties de votre tableau de bord, mais avec des plugins comme Adminimize ou Advanced Access Manager, vous pouvez supprimer des éléments de menu ou des méta-boîtes sur des pages individuelles dont vous pensez que votre auteur n'aura pas besoin. Cela peut être très utile si la plupart de vos auteurs ne connaissent pas très bien WordPress. Ils ne voient que ce qu'ils doivent publier.

Utilisez le plugin Adminimize pour couper la page de modification du message

Promouvez votre auteur

Il n'y a pas de plus grande récompense pour votre auteur que de recevoir le crédit et la visibilité que votre travail mérite. Les y exposer les motive finalement à écrire mieux et plus souvent. Tout d’abord, choisissez un sujet et répertoriez les noms des auteurs sous le titre de chaque article et sur les pages de publication individuelles. Si votre thème ne dispose pas de ces balises, vous pouvez les ajouter à l'aide de la baliseget_the_author().

Si vos articles sont rédigés par plusieurs auteurs, vous devez consulter Co-Authors Plus. Il vous permet d'ajouter plusieurs auteurs à une publication et de les répertorier en conséquence à l'aide des balises de modèle appropriées.

De plus, vous devez également vous assurer que votre thème comporte une zone d'auteur sous chaque publication qui répertorie le nom de l'auteur, sa biographie, un lien vers sa publication la plus récente et un lien vers son site Web. Pour ce faire, assurez-vous que tous les auteurs ont rempli leur profil complet et se sont créé un avatar. La plupart des thèmes sont désormais livrés avec leur propre boîte d'auteur, mais si votre thème ne l'est pas, vous pouvez utiliser la boîte d'auteur derrière le plugin posts. Passez la souris sur mon nom sous cet article pour voir notre boîte d'auteurs. Vous devriez également profiter de la fonctionnalité Modèles d’auteur de WordPress, qui permet à chaque auteur d’avoir sa propre page dédiée contenant tous ses articles. Si votre thème n'est pas accompagné d'un modèle d'auteur, vous pouvez suivre notre didacticiel de modèle d'auteur pour créer le vôtre.

Vous pouvez également aider vos auteurs à apparaître dans les résultats de recherche Google. Si vous utilisez un plugin WordPress SEO, demandez simplement à vos utilisateurs de remplir leurschamps Google+dans le menu Profil. Ensuite, les balises suivantes apparaîtront en tête de la page de publication individuelle.

Dès qu'une publication apparaît sur une page de profil Google+, Google extraira son nom, sa photo et son lien. C'est un excellent moyen d'obtenir une visibilité supplémentaire pour votre auteur. Si vous n'utilisez pas WordPress SEO, vous pouvez ajouter cette fonctionnalité en utilisant l'extrait de code suivant comme plugin. Enregistrez le code suivant dans un fichier appelégoogleplusheader.phpet placez-le dans le répertoirewp-content/pluginset activez-le. Désormais, tout ce que vos auteurs ont à faire est de remplir les champsProfil Google+et le lien sera ajouté à leur page de publication.

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Conclusion

Ce ne sont là que quelques conseils que vous pouvez utiliser pour les blogs multi-auteurs. En fin de compte, chaque blog est différent et cela dépend de la façon dont vous abordez les choses. Alors, comment gérez-vous votre blog ? Partagez-le avec moi dans les commentaires.