Microsoft 365 : à quoi ça sert ?

Microsoft 365 Copilot a été lancé le 16 mars lors de l'événement « Future of Work with AI », présentant une multitude de nouvelles fonctionnalités. Voyons comment utiliser cette fonctionnalité sur cinq applications 365 importantes : Word, Excel, Teams, Outlook et PowerPoint.

Nous avons rassemblé tous les indices avant l'événement et ils pointent tous vers les nouvelles fonctionnalités d'IA pour 365 Apps. Cela était évident lorsque Jared Spataro, directeur de Microsoft 365, est apparu aux côtés du président-directeur général Satya Nadella. La plupart des participants savent à l’avance dans quoi ils s’embarquent. La sortie de GPT-4 il y a quelques jours est un autre signe.

Microfot 365 Copilot

La société a annoncé toutes les fonctionnalités sous le nom de « Microfot 365 Copilot » et a présenté certaines des fonctionnalités clés lors d'un événement en direct d'une heure sur LinkedIn. Les nouvelles capacités de l’IA ont le potentiel de révolutionner l’avenir, en particulier notre vie professionnelle.

Les outils d'IA générative ont le même objectif, qui est de faciliter la vie humaine. ChatGPT aide les humains de différentes manières et montre à quel point l’intelligence artificielle peut être d’une grande aide, même si son état actuel est plutôt limité. Cependant, toutes les autres entreprises tentent également de suivre OpenAI et Microsoft, deux sociétés qui ressemblent actuellement aux leaders du secteur.

Word

Word est probablement l'une des applications Microsoft 365 les plus utilisées car elle a un public beaucoup plus large que certaines des autres applications de cette liste. La société affirme que Microsoft 365 Copilot « vous aidera à libérer votre créativité au travail ». L'outil d'IA vous permet de saisir des invites textuelles dans sa fenêtre contextuelle et vous demande de décrire ce que vous souhaitez créer. Il comporte également quatre petites cases différentes en haut pour les descriptions de poste, les communiqués de presse, les propositions de projets et une case générale « 10 idées ».

En outre, vous pouvez utiliser les données de différentes applications 365. Par exemple, Microsoft a utilisé des fichiers dans OneNote pour créer la proposition dans l'exemple ci-dessus. Il numérise le document et génère un brouillon. Vous pouvez également lui demander de réviser le projet en fonction de vos suggestions précédentes. Microsoft Copilot vous propose également des suggestions pour améliorer votre travail. Par défaut, Copilot sera situé dans le coin supérieur droit de la barre d'outils de l'application.

Excel

Excel peut être complexe pour les personnes qui ne connaissent pas ses formules et sa structure générale. Vous ne rencontrerez aucun problème avec Microsoft 365 Copilot car l'outil d'IA gérera la plupart des complexités via une seule invite. Dans sa vidéo d'annonce, la personne montre une page de résultats de ventes commerciales Excel et demande à Microsoft Copilot d'analyser les données et de dégager trois tendances.

L'icône est visible dans le coin supérieur droit, et si vous savez ce que vous cherchez, vous n'avez évidemment pas besoin de passer des heures devant un écran à analyser toutes vos données Excel. Il peut même vous fournir des graphiques basés sur votre analyse de ventes, détaillant comment il a calculé toutes les informations que vous avez demandées.

L'équipe

L'équipe a initialement reçu plusieurs outils d'IA avant l'événement. Cependant, ces fonctionnalités apportent quelques innovations « meh ». Dans le cadre de l'événement, Teams bénéficie d'une nouvelle fonctionnalité « Récapitulatif des réunions » qui vous permet de voir les résumés des réunions auxquelles vous n'avez pas pu assister. Si vous appuyez simplement sur le bouton Suivre au préalable, Microsoft 365 Copilot mettra en évidence les parties importantes et enregistrera l'événement.

Si vous avez deux réunions en même temps, vous pouvez utiliser Copilot pour « suivre » l'une et assister à l'autre. Pour d'autres questions, veuillez utiliser la boîte de discussion sur le côté droit de l'écran.

Outlook

Outlook est une autre application 365 très utilisée, Copilot vous aidera à séparer les e-mails importants des autres e-mails, vous aidant ainsi à prioriser les e-mails les plus importants. Cliquez simplement sur le bouton « Rattraper Copilot » à droite de votre liste de diffusion et vous verrez un bouton « Démarrer le rattrapage » pour utiliser la fonctionnalité.

Il résumera également les longs fils de discussion sur l'application mobile et vous fournira un brouillon de réponse, offrant des options pour utiliser les données d'un fichier Excel, telles que des graphiques, comme le montre la vidéo ci-dessus. L'entreprise déclare : « Cela change la donne en termes de productivité. »

Logiciel Microsoft Slides

PowerPoint est une application populaire parmi les étudiants et les professionnels. Parfois, préparer une présentation peut prendre des heures, mais avec Microsoft 365 Copilot, vous n'aurez pas à vous plaindre. Comme certains outils d'IA disponibles en ligne, il génère une présentation PowerPoint basée sur vos invites. Vous pouvez le poncer et le polir selon vos besoins. Si vous le souhaitez, il ajoutera également plus de diapositives ou les rendra plus visuelles, et ajoutera même des notes de conférencier que vous pourrez lire pendant votre présentation.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!