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L'apprentissage des fonctions Excel est une fonction contre dix SOUS-TOTAL !
L'apprentissage des fonctions Excel est une fonction contre dix SOUS-TOTAL !
Les amis qui débutent aiment toujours se plaindre : « Excel a trop de fonctions et je ne m'en souviens pas toujours. Existe-t-il une fonction qui peut résumer les fonctions de nombreuses fonctions ? ! La fonction la plus importante de la fonction dont nous allons parler aujourd'hui est qu'elle peut remplacer 11 fonctions. De plus, il peut également modifier le résultat final du calcul en fonction de différents résultats de filtrage ! Et ça ? Cela n'a-t-il pas l'air génial ? Sans plus attendre, jetons un coup d’œil avec l’éditeur !
Ignorez la somme des lignes filtrées
"Professeur Miao, j'ai rencontré un problème." Xiaobai est venue me voir dès qu'elle est arrivée au travail. Elle a dit : "J'ai un tableau avec des totaux. Lors de l'impression, Je ne veux pas imprimer un certain contenu. Certaines personnes sont masquées par le filtrage, mais il est difficile de changer la zone de sommation à chaque fois. "
J'ai dit : "C'est facile, changez simplement la fonction de sommation."
Xiaobai : "De quel genre de fonction s'agit-il ? Je ne l'ai jamais utilisé."
J'ai dit : "Cette fonction est beaucoup plus puissante que la fonction SUM. Elle peut gérer plusieurs scénarios de sommation ! Xiaobai : " Tellement puissant, alors tu dois m'apprendre."
"Alors écoute-moi et te dis en détail ~ Tout d'abord, résolvons le problème avec ton formulaire." Sur ce, j'ai ouvert son formulaire, comme le montre la figure.
"Maintenant, votre tableau utilise la fonction SOMME pour la sommation. Remplaçons-la par la fonction SOUS-TOTAL. Vous pouvez y jeter un œil à nouveau." Après cela, j'ai entré la formule dans la cellule A7.
=SUBTOTAL(9,A2:A6)
=SUBTOTAL(9,A2:A6)
“真的变了！”接着小白又筛选了一些别的行，发现都可以得到她想要的结果，十分高兴。不过随后她又发现了新大陆，“那这个9是什么意思呢？”
我：“这个9呀，表示忽略未筛选出的数据，仅对筛选后的结果进行求和”。
小白：“听你这说法，还有其他数字代表其他的含义咯？”
我：“当然，那我就再跟你说说其他数字的含义吧！”
忽略隐藏行求和
我们有时候会碰到这种情况，有一列数字，需要隐藏几个不进行运算的数据。如果是直接使用SUM，是无法得到正确结果的，如图所示。
即使用上刚学的SUBTOTAL函数的参数“9”，也是无法实现的，如图所示。
这时候我们就要考虑换一个参数了。
下面有请参数“109”，登场！
公式：=SUBTOTAL(109,A1:A5)
如下图所示，将SUBTOTAL函数第一参数变为“109”后，就能轻松得到忽略隐藏行后的求和结果！如图所示。
参数“109”的作用是对可见数值进行求和，它既可以对隐藏后的数据求和，也可以对筛选后的数据求和。而参数“9”只能使用在筛选行，对隐藏行则无效。
SUBTOTAL其他参数的应用
SUBTOTAL不仅仅局限在求和领域，平均值、最大值、标准差、方差，都能求，只需改变它的第一参数即可。例如，现在我们要统计忽略隐藏行的最大值，如图6所示。
公式：=SUBTOTAL(104,A1:A5)
Xiaobai : "Écoutez ce que vous avez dit, y a-t-il d'autres nombres qui ont d'autres significations ?"
🎜🎜Prêt à l'emploi Le paramètre "9" de la fonction SOUS-TOTAL que nous venons d'apprendre ne peut pas être implémenté, comme le montre la figure. 🎜🎜🎜🎜En ce moment il faut envisager de changer un paramètre. 🎜🎜Le paramètre suivant est "109", allez ! 🎜🎜🎜🎜Formule :=SUBTOTAL(109,A1:A5)🎜🎜Comme le montre la figure ci-dessous, après avoir modifié le premier paramètre de la fonction SOUS-TOTAL en "109", vous pouvez facilement obtenir le résultat de la somme après avoir ignoré les lignes masquées ! Comme le montre l'image. 🎜🎜🎜🎜Paramètres "109 "La fonction est de additionner les valeurs visibles. Elle peut additionner les données cachées ou les données filtrées. Le paramètre « 9 » ne peut être utilisé que dans les lignes filtrées et n'a aucun effet sur les lignes masquées. 🎜🎜🎜🎜Les applications d'autres paramètres de SUBTOTAL🎜🎜🎜🎜SUBTOTAL ne se limitent pas au champ de sommation. La moyenne, le maximum, l'écart type et la variance peuvent tous être trouvés. Par exemple, nous souhaitons maintenant compter la valeur maximale des lignes masquées ignorées, comme le montre la figure 6. 🎜🎜Formule : =SUBTOTAL(104,A1:A5) 🎜🎜🎜 (avant de masquer) )🎜🎜Après avoir masqué la valeur maximale "8", directement dans la cellule A6 La valeur maximale actuellement visible "7 " est obtenu. 🎜🎜Alors pourquoi est-il 104 ? En fait, il existe un ensemble de règles de représentation des nombres dans la fonction SOUS-TOTAL. Aujourd'hui, nous parlerons des autres paramètres, dont 11 fonctions telles que la moyenne, le maximum, le minimum, l'écart type et la variance. Certains sont couramment utilisés et d’autres ne le sont pas. Vous pouvez choisir en fonction de vos propres besoins. Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif de 11 paramètres. 🎜Ignorer les valeurs filtrées lors du calcul |
Ignorer les lignes cachées et les valeurs filtrées lors du calcul |
Fonction |
Fonction correspondante |
||
| 1 |
101 | Moyenne |
MOYENNE |
||
2 |
102 |
Comptez le nombre de cellules contenant des nombres |
COMPTE | ||
3 |
103 |
Compter les cellules non vides |
COUNTA |
||
4 |
104 |
MAXIMUM |
MAX |
||
5 |
105 | Valeur minimale |
MIN |
||
6 |
106 |
Multiplication |
PRODUIT |
||
7 |
107 | Calculer l'écart type de l'échantillon | STDEV | ||
| 8 | 108 | Calculer l'écart type de la population | STDEVP | ||
| 9 | 109 | Somme | SOMME 111 |
Calculer la variance globale |
VARP |
Partie étendue 1 : uniquement un résumé statistique
Lorsque nous effectuons des tabulations, nous rencontrons souvent une telle situation récapitulative. Les éléments sont résumés. dans le même tableau, comme le montre la figure.
Si vous utilisez SUM pour le résumé, toutes les données seront comptées, comme le montre la figure.
Mais nous voulons juste additionner le contenu de chaque sous-total ! Pas de panique, remplacez simplement SUM par SUBTOTAL pour obtenir la réponse souhaitée. Comme le montre l'image.
Pourquoi ça ? En fait, en plus d'ignorer les lignes masquées et filtrées, SUBTOTAL peut également ignorer les cellules contenant les fonctions SUBTOTAL et AGGREGATE. Les cellules B3, B6 et B10 sont toutes des sous-totaux calculés à l'aide de la fonction SOUS-TOTAL. Naturellement, elles seront ignorées lorsque la fonction SOUS-TOTAL sera utilisée pour la somme finale.
Partie d'extension 2 : Numéro de série ininterrompu
"Après avoir compris les caractéristiques de la fonction SOUS-TOTAL, nous pouvons l'utiliser pour faire quelque chose, comme numéroter la liste."
"Quoi, liste numérotation Ne s'agit-il pas simplement de le faire glisser avec la souris ? "
"C'est différent~ma numérotation est automatique ! Qu'il s'agisse de supprimer une ligne ou de masquer une ligne, la numérotation peut être automatiquement réorganisée!"
"C'est ainsi. incroyable, alors je Mais j'apprends dur. "
En fait, c'est très simple. Supposons que j'ai une liste et que la colonne du numéro de série soit actuellement vide, comme le montre l'image.
Entrez la formule dans la cellule A2 : =SUBTOTAL(103,B$2:B2), puis menu déroulant pour la remplir, et vous obtiendrez le numéro de série que nous voulons. Comme le montre l'image. =SUBTOTAL(103,B:B2)，然后下拉填充，就能得到我们想要的序号。如图所示。
我们试着来隐藏一行，就会发现，序号仍然是按照顺序排列的，并没有中断，如图所示。
现在我们来逐步解释一下公式=SUBTOTAL(103,B:B2)
- Nous essayons de masquez une ligne, vous constaterez que les numéros de série sont toujours classés dans l'ordre sans interruption, comme le montre la figure.
- Maintenant, faisons-le Expliquez la formule étape par étape
=SUBTOTAL(103,B$2:B2)
B$2:B2 : La zone dans la cellule A2 est B$2:B2. Le but est de compter le nombre de cellules non vides dans la zone B2:B2, et le résultat est 1. Une fois la formule déroulée, la zone de la cellule A3 devient B$2:B3, puis le nombre de cellules non vides comptées devient deux et le résultat est 2. Comme le montre l'image.
Par analogie, à mesure que la formule est déroulée, nous pouvons obtenir un ensemble de numéros de série consécutifs. Combiné avec la caractéristique que le premier paramètre de la fonction SOUS-TOTAL ne calcule que les valeurs visibles, vous pouvez obtenir un ensemble de numéros de série ininterrompus ! 🎜🎜Que savez-vous d'autre sur les merveilleuses utilisations de la fonction SOUS-TOTAL ? Bienvenue à laisser un message et à le partager avec nous ~ Les amis qui aiment l'article voudront peut-être cliquer sur « Lecture » pour nous soutenir ! 🎜🎜Recommandations d'apprentissage associées : 🎜Tutoriel Excel🎜🎜Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aperçu avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela apparaît également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre disparaît lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option « Bordure » en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez « Bordure extérieure »
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction « filtre ». Lorsque nous choisissons d'effectuer un « filtrage » dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés « Wang » en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une boîte de dialogue de vérification de compatibilité apparaît, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal ? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la boîte de dialogue du vérificateur de compatibilité apparaît toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le côté droit de la croix. .
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui apparaît après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Formater les cellules » qui apparaît automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contrôle qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Comment lire des données Excel en HTML
Mar 27, 2024 pm 05:11 PM
Comment lire des données Excel en HTML : 1. Utilisez la bibliothèque JavaScript pour lire les données Excel ; 2. Utilisez le langage de programmation côté serveur pour lire les données Excel.
Comment insérer des icônes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'icône Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La boîte de dialogue suivante apparaîtra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante apparaîtra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'icône]. 8. Cliquez sur OK.
