En plus du document principal, que faut-il d'autre pour le publipostage dans word2010 ?

Le publipostage dans word2010 nécessite non seulement le document principal, mais également le support de la source de données préparée. Le publipostage nécessite deux documents : un document principal WORD qui inclut le contenu commun de tous les fichiers (tels que les enveloppes non remplies, etc.) et une source de données EXCEL qui inclut les informations de modification (destinataires, expéditeurs, codes postaux, etc.).

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, Microsoft Office word version 2010, ordinateur Dell G3.

Le publipostage dans word2010 nécessite non seulement le document principal, mais également le support de la source de données préparée.

Tutoriel recommandé : "Tutoriel Word"

Fusion et publipostage : Il s'agit d'une fonction de traitement par lots dans le logiciel Office Word. Dans Office, créez d'abord deux documents : un document maître WORD qui inclut le contenu commun de tous les fichiers (tels que les enveloppes non remplies, etc.) et une source de données EXCEL qui inclut les informations de modification (destinataires, expéditeurs, codes postaux, etc. renseignés). ), puis utilisez la fonction de fusion et publipostage pour insérer les informations modifiées dans le document principal. L'utilisateur peut enregistrer le fichier combiné en tant que document Word, l'imprimer ou l'envoyer par courrier électronique.

Étapes spécifiques :

1. Préparez d'abord le dernier fichier principal et un fichier fusionné. Celui-ci sera généralement donné lors de l'examen, mais maintenant pour la pratique, si vous. Si vous n'avez pas les ressources, vous ne pouvez le saisir que vous-même. L'éditeur a trouvé ces deux documents pour votre référence. Il s’agit respectivement de lettres de notification et de fiches de score.

2. Commençons par la fusion, il suffit d'ouvrir le principal, qui est la notification dans mon fichier. résultats Pas besoin d'ouvrir les termes.

3. Cliquez, Mail, pour lancer le publipostage, lettre

4. Utilisez la liste existante, puis recherchez les fichiers que vous souhaitez fusionner et sélectionnez

5. Après cela, placez le curseur de la souris à l'emplacement qui doit être fusionné, et puis cliquez sur Insérer un domaine de fusion, sélectionnez les projets correspondants, puis fusionnez-les un par un jusqu'à ce qu'ils soient tous terminés.

6. Après avoir terminé les étapes ci-dessus, cliquez sur Terminer et fusionner pour modifier un seul document.

7. Une boîte de dialogue apparaîtra, sélectionnez tout et confirmez, vous terminerez le publipostage, et vous maîtriserez alors une nouvelle compétence

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