Quel est le format de fichier ofd ?

ofd est un fichier électronique avec une mise en page très précise et fixe, et sa présentation n'a rien à voir avec l'appareil ; ofd est similaire à un fichier pdf, avec les caractéristiques de format indépendant, de mise en page fixe et solide. présentation ; ofd a également progressivement commencé à être utilisé dans les factures électroniques, les applications dans les documents officiels électroniques, les certificats électroniques et d'autres domaines.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 10, ordinateur Dell G3.

Les documents de mise en page OFD (abréviation de Open Fixed-layout Documents, signifiant fichiers de mise en page ouverts) sont des fichiers électroniques avec des effets de mise en page très précis et fixes, et leur présentation est indépendante de l'appareil. Semblable aux fichiers PDF, il présente les caractéristiques d’un format indépendant, d’une mise en page fixe et d’une présentation solide. On peut dire qu'OFD est la version chinoise du PDF, mais ses performances sont meilleures que celles de documents PDF similaires à bien des égards. L'OFD a également progressivement commencé à être appliqué dans les domaines des factures électroniques, des documents officiels électroniques, des certificats électroniques, etc.

La norme OFD présente une série d'avantages techniques. Premièrement, la taille est rationalisée, le format est ouvert, facile à comprendre et peut être lu et utilisé pendant une longue période. Deuxièmement, les fonctionnalités de l'OFD sont étendues en fonction des caractéristiques des différents domaines dans mon pays et répondent plus profondément aux besoins des applications ; ; troisièmement, la norme OFD peut prendre en charge les algorithmes cryptographiques nationaux. C'est une garantie solide de sécurité du document et une condition fondamentale pour que le document ait un effet juridique ; le quatrième et le plus important est que la norme OFD est autonome et contrôlable ; Le pays doit procéder à l'expansion mentionnée ci-dessus de l'OFD, en particulier dans Le domaine d'application des documents sérieux pour le parti, le gouvernement et l'armée de mon pays n'a pas besoin d'être contrôlé par des fabricants externes. Nous avons notre propre droit de parler des normes. Ces avantages ne sont pas disponibles au format PDF ou dans les anciens formats de documents privés de certains fabricants nationaux.

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Les documents électroniques diffèrent des documents imprimés par les quatre caractéristiques principales suivantes : faciles à modifier, faciles à supprimer, faciles à copier et faciles à endommager.

Facile à modifier

Il s'agit d'une différence importante entre les documents électroniques et les documents imprimés traditionnels. Les documents imprimés et les documents manuscrits ont un défaut commun, à savoir qu'ils sont difficiles à modifier une fois imprimés ou écrits. . , cette fonctionnalité est intéressante à certains moments. Par exemple, le "texte noir sur papier blanc" dont on parle souvent peut très bien refléter cette fonctionnalité ; mais ses avantages sont aussi ses inconvénients lorsque les gens traitent beaucoup de texte et d'images graphiques. informations, ils Le contenu traité doit souvent être modifié pour répondre à différents besoins. À l'heure actuelle, les documents électroniques montrent leurs avantages. C'est précisément en raison de la facilité de modification des documents électroniques que s'ils ne sont pas bien protégés, ils peuvent être modifiés illégalement. Que la modification soit intentionnelle ou non, cela entraînera un certain degré de perte pour le propriétaire du document. avec le temps, cela deviendra une lacune.

Facile à supprimer

Il est fondamentalement irréaliste de supprimer des documents de la manière traditionnelle, et il n'est possible de détruire que l'imprimé qui contient l'information, car l'imprimé passe généralement par les archives , classeurs et autres outils Pour la protection, il est relativement difficile d'être contacté par des gens ordinaires, il n'est donc pas facile d'être endommagé et offre une meilleure sécurité. Mais pour les documents électroniques, la suppression est très pratique. Il vous suffit d'avoir l'autorisation de modifier le fichier (cette autorisation peut souvent être obtenue par des moyens légaux et illégaux), puis il est très simple de supprimer le fichier en cliquant sur la souris ou. en utilisant le clavier. Dans des circonstances normales, il n'y a aucune preuve par la suite pour expliquer l'heure et la raison pour laquelle les fichiers ont été perdus. C'est cette caractéristique qui, si elle est utilisée par d'autres pour mener des activités de sabotage malveillantes, peut causer des pertes irréparables au propriétaire du document électronique.

Facile à copier

La copie de documents de manière traditionnelle nécessite souvent du matériel et des machines auxiliaires, tels que du papier à copier, des photocopieurs et d'autres matériels connexes. C'est un avantage et un inconvénient des documents électroniques. L'avantage est que grâce à la copie, les gens peuvent partager des informations très facilement. Cependant, lorsqu'un document relève de la vie privée ou d'un secret commercial, vous ne souhaitez souvent pas que d'autres le voient. S'il est copié par d'autres, cela entraînera une exposition de la vie privée ou une fuite commerciale, ce que le propriétaire du document ne souhaite pas voir. Ce qu'il faut résoudre ici, c'est la confidentialité des documents.

Facilement endommagé

Les principales raisons des dommages aux fichiers comprennent les dommages matériels, les dommages causés par l'homme (intentionnels ou non), les dommages causés par les virus, les facteurs irrésistibles pour les humains (incendie, tremblement de terre, etc.), en ce qui concerne les raisons des dommages causés aux fichiers Dans l'enquête, 80 % des fichiers ont été endommagés par des dommages causés par l'homme, et les 20 % restants des fichiers ont été endommagés en raison de divers autres facteurs. , nous devons prendre des mesures actives pour l'empêcher, sinon cela risque de causer d'énormes pertes dues à la négligence. Pour des situations autres que la destruction causée par l'homme, une mesure plus efficace consiste à effectuer des sauvegardes.

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